一、本书所收目录，限于图书、期刊。其中期刊特指以册页形式流传，带有连续性的出 版物。凡以散页形式流传、带有报道性或时政性的出版物，不论连续与否，视为报纸类，不 予收录。
　　　　二、本书收录地域范围，以古今黑龙江实际辖区为准。凡出版地点当时属黑龙江辖区地 域内的图书、期刊，一体收录。
　　　　三、本书收录时限范围，上起755年唐·渤海国时期，下迄1985年末。其中一些时期，如 清以前各朝代、东北沦陷时期、“文化大革命”时期，因资料不全，所收书目均以有佐证资 料为限，仅为当时出版书刊的要目。
　　　　四、本书收录图书、期刊版本形式，分为两种情况：中华人民共和国建立(1949年)以前， 以实际流传为准，除正规的印刷本外，还包括手抄写本、木版印本、著述稿本等非正式印本； 中华人民共和国建立后，原则上以国家出版行政机关批准成立的出版单位正式出版物为准， 含正式出版机构出版的内部发行图书、期刊。
　　　　五、黑龙江地区出版的外国文字图书，以原文列出名目及其他项目，以备考稽。为方便 查阅，正文条目后附列中文参考译目及释文。曾以中俄两种文字同时出版，目前仅见中文版 本者，以中文列入俄文图书、期刊项内，用括号标注“俄文”二字，以示区别。
　　　　六、黑龙江地区出版少数民族文字图书，因其版权页均以汉文标识，故按其版权记录， 直接以汉字列目、汉文释意，书名后以括号标注内文文种。
　　　　七、本书收入图书目录10475种，期刊目录1007种。全书采取类序与时序相结合编排方法。 图书、期刊目录各为一编，每编内以不同历史时期划分若干辑，每辑按不同情况分若干类， 每类下按出版年月日排目。出版时间难以确定的，在本类书目最后列目。
　　　　八、图书目录编下，“第一辑唐·渤海国至清末时期出版图书简目”，按当时通行分类 办法，分列经、史、子、集四部，其他各辑一律按《中国图书馆图书分类法》析为22类，个 别部分因书目较少有合有缺。此外，图书目录之后附列了虽不在黑龙江出版，但在黑龙江制 版印刷的“黑龙江租型造货图书"目录，以便全面了解黑龙江地区出书状况。
　　　　九、图书目录记述内容因年代不同所列项目亦不同：清以前设书名、作者、卷册、出版 年代、版本等5项；中华民国时期(1912～1949·9·30)设书名、作者、卷册、出版者、出版 时间、印数、页码、开本、字数、印次等10项，遇有外文书目，附列中文参考译名；中华人 民共和国建立后(1949·10·1～1985·12·30)设书名、内容提要、编著者、出版者、印制单 位、印次、出版时间、开本、印张、页码、字数、印数、定价、书号等14项。期刊一律包括 刊名、刊期、主办单位、编辑者、出刊地点、创刊和终刊时间和备注说明。凡至1985年底仍 在继续出版者，标为“仍出”。
　　　　十、本书目录内纪年方式，按传统习惯，图书清以前释文正文标朝代年号，以括号标注 公元年代；1912年后一律标公元年代，为便于查核，“九·一八”事变前在括号内标中华民 国年号，东北沦陷时期括号内标注伪满洲国年号。期刊目录则一律标公元年代。
　　　　十一、本书为保持历史资料原貌，书名文字一律照原文编入，不作改动。其中一些称谓 和带政治色彩的文字，请读者特别注意，引用时须加以处理。
　　　　十二、图书目录中“内容提要”一项系原书所有，为保持原书面貌，基本不作重大改动， 但对其中明显的谬误、疏漏、繁冗及不妥之处予以修正，请读者在查阅此类图书时注意鉴别。 一些条目因原书缺“内容提要”或语焉不详，编者根据原书另撰了内容提要。所有的提要都 是原书的内容概括，仅反映当时的认识水平。