地名档案是各级地名工作部门在地名普查、地名调查、研究与考证、更名、命名和地名 标准化处理、地名标志管理以及地名译名、地名学研究等活动中形成的，具有查考使用价值 并按归档制度集中保管起来的一种专门档案。
　　　　1977年7月，国务院批准成立中国地名委员会。1978年1月，黑龙江省成立地名领导小组 ，由省测绘局、省邮电局、省交通局、省民政局等8个单位的负责人组成，在省测绘局设地名 办公室开展工作。1980年4月，根据省人民政府的指示，省档案局、省建委等6个单位的负责 人也参加了地名领导小组的工作。
　　　　1980年7月，召开全省地名工作会议，部署全省地名普查工作，强调收集、整理和保管好 普查成果和原始调查材料，提出建立地名档案的要求。9月，在宁安县进行地名普查试点后， 地名普查工作在全省逐步开展起来，对地名普查成果进行了初步收集和整理。
　　　　1982年，贯彻中国地名委员会与国家档案局联合局下发的《关于加强各级地名档案工作 的通知》，省地名领导小组要求各级地名委员会建立地名档案工作机构，做好地名档案工作 。1983年4月，中国地名委员会在河南省南阳市召开全国地名档案工作座谈会，交流部分省、 县地名档案工作的经验。黑龙江省地名办公室派人参加。同年5月，又颁发《全国地名档案管 理暂行办法》和《地名档案保管期限表》。各省、市、地名委员会加强对地名档案工作的领 导，推动了地名档案工作的开展。齐齐哈尔对本市240条街、182条路、791条胡同的名称，进 行标准化、规范化处理，不仅形成一批珍贵的调查材料，而且编出《齐齐哈尔市街巷名称录 》。北安、集贤等市、县地名普查工作进展亦较快。到1983年12月，全省共普查各种地名80 483条，地名文字概况8306份，标注标准地名图2套（1／10000与1／50000）6300幅，地名卡 片3套241449张，地名成果表5734张。
　　　　1983年12月，黑龙江省地名领导小组在哈尔滨市召开全省第二次地名工作会议，总结全 省地名普查工作，并确定省地名委员会设立黑龙江省地名档案资料馆，各市、县设立地名档 案资料室，各级地名档案工作归属各级政府办公室管辖。按地名档案管理原则，地名档案工 作由中国地名委员会统一指导，各级地名委员会分级管理，在档案业务上，受各级档案管理 机关的指导、监督与检查。
　　　　1984年，为加强地名档案工作，黑龙江省地名委员会在西部和东部地区分别召开了地名 档案工作试点会。学习《全国地名档案管理暂行办法》及《地名档案保管期限表》两个文件 ，推广北安市和集贤县建立地名档案工作的经验。
　　　　1985年5月，中国地名委员会在湖北省沙市召开全国地名普查成果整理和中、小城市地名 档案建档交流会，黑龙江省地名办公室派员参加，北安市地名档案室向大会介绍建立地名档 案工作的经验。9月，中国地名委员会又在北京召开座谈会，讨论制定《地名档案分类编码表 》，完善和补充《全国地名档案管理暂行办法》，为地名档案的科学管理奠定了基础。此后 ，全省各地、市、县相互参观学习，交流经验，地名档案工作迅速开展起来。到1985年底， 全省已有35个市、县建立了地名档案室，有专兼职档案工作者37人。共收藏地名档案、文书 档案705卷，综合类874卷，地名卷25674卷，各种地名图3544幅，重要地物照片2155张。当年 ，省政府又拨款33万元，为省地名委员会和省测绘局合建一座3000平方米的档案资料馆，其 中地名档案资料馆占1000平方米，库房面积280平方米。同时，还购置铁、木卷柜22套、铁皮 书架16个及复印机、照相机、录音机等设备。各县地名档案室也配备相应的档案柜等设备， 建立必要的管理、借阅和保密制度。至此，全省地名档案馆、室已初步建立起来。同时，积 极开展利用工作，为各有关单位提供不少翔实可靠的地名资料。到1985年底，共接待地质、 测绘、交通、邮电、公安等部门1340个单位、9850人（次）利用地名档案。齐齐哈尔市地名 档案室为江西省九江市公安机关提供所需地名档案，加快办案速度，受到档案利用者的好评 。