第二章 教学与艺术档案管理
　　教学档案是教学单位在教学、教学研究和教学管理活动中形成并具有保存价值的文件和 声像材料，是学校全部档案的重要组成部分。它真实地记录着教学工作内容、方法、途径和 效果，是衡量一个学校教学水平的标志，是进行教学活动和教学研究不可缺少的依据和参考 材料。
　　　　一、中专和中小学教学档案
　　　　黑龙江地区的中专和中小学教学档案工作，早在中华人民共和国成立前就在一些学校建 立起来。哈尔滨市第一中学、第三中学在1946年就已建立教学档案工作，至1949年共积累教 学档案97卷。
　　　　50年代，全省中小学教学档案工作，在一些县的重点学校开始建立。龙江县第一中学教 学档案1958年建立后，对全县中小学教学档案的建立起了示范作用。后来由于“文化大革命 ”，教学档案工作处于无人管理的状态，以致工作中断。
　　　　进入80年代，随着全省档案工作的恢复与整顿，教学档案工作也逐步恢复。龙江县教育 局和档案局1982年抓了教学档案的恢复和建立工作。全县有379所村级以上学校，普遍建立教 学档案工作，并实现了案卷质量规范化。据统计，形成教学档案6795卷，幼教档案251卷，声 像档案1389盒。龙江县教育局与档案局密切配合，抓教学档案工作，做到“四个共同”（即 共同宣传，统一思想，解决认识问题；共同举办培训班，不断提高档案干部队伍的素质；共 同培养典型；共同召开现场会议），推动了教学档案工作的开展。有些市、县教育行政部门 ，利用寒暑假举办档案工作培训班，请档案部门派人讲课。肇源县建立教学档案工作，是先 试点，取得经验，然后召开现场会议，现场培训，县领导提出要求，县档案局讲业务问题， 全县一些中小学迅速建立了教学档案工作。
　　　　1983年，国家档案局提出建立二、三级单位档案工作的要求后，黑龙江省档案局开始抓 全省教学档案工作。并先行试点，然后铺开。绥化地区12个市县都程度不同的建立和恢复教 学档案工作。1983年肇源县应建立教学档案工作的有54所小学，已建立47所，占应建的89%。 共有档案3961卷，其中教学档案1770卷，学生档案1076卷。龙江县教育局制发文书档案立卷 归档范围和保管期限表，各中小学还制定各自的档案管理办法和保管、借阅、保密等项制度 。档案室都达到防光、防虫、防潮湿、防尘、防火、防盗的要求。同年11月，齐齐哈尔市教 育局、档案局在齐齐哈尔师范学校召开教学档案工作现场会，开始抓教学档案的恢复和建立 工作。鸡东县有213所中小学，到1984年11月全部建立教学档案工作，全县有教学档案室33个 ，有2532卷，全部实行盒装，做到有领导负责、有专（兼）职档案员、有专柜、有案卷目录 、有规章制度、有安全措施。到1985年，全省中小学教学档案工作基本上普遍开展起来。据 2866所中学、456所农职中学、18092所小学统计，有83%的学校建立了教学档案工作，共保管 教学档案达100余万卷（含高等院校数）。
　　　　二、高等院校教学档案
　　　　50年代，全省高等院校的教学档案工作初步建立起来。在“文化大革命”中曾遭到严重 破坏。1982年，全省档案工作恢复整顿结束时，省档案局与省文教办公室才开始抓高等院校 的档案工作，要求把整个教育系统各级各类学校档案工作全面开展起来，以适应教育体制改 革的需要。在各级教育行政部门和档案部门的密切配合下，采取开现场会、经验交流会、协 作组、评比竞赛、检查验收等办法和形式，推动高等院校档案工作的开展，高等院校都建立 档案室，大部分是综合档案室，既管理教学档案、科学技术档案，也管理文书档案和专门档 案等。有的设置了档案科，有的是科室合一。都配备专（兼）职人员，增加库房，添置一些 设备，为高等院校教学档案工作的发展打下良好的基础。
　　　　高等院校教学档案的归档范围主要是上级主管教育机关指令性、指导性文件，包括教育 改革、教学计划、课程设置、招生、毕业生分配等方面的计划、指示、规定、办法等；教学 计划、教学方案和教学大纲、教学改革方案、总结；自编教材，采用外来教材的目录和简介 ，典型教案、试题和试卷，国内外专家讲稿、录音、录像，以及本校录制的各种教学录像、 录音等；教学实习、生产实习、计划、总结、学生实习报告、优秀毕业设计、毕业论文等材 料；师资培训计划、考核和总结、出国进修、课程安排与进度、教师任课及班主任工作计划 、总结、典型材料；学生成绩表、学籍登记表、学生名册、同学录、休学、退学、转学及学 籍处理文件材料；教学研究活动计划、重要经验材料等。研究生及硕士、博士学位名册、学 位论文及有关审批文件；有关招生和毕业生分配的计划、报告、总结、名单、毕业证存根、 供需见面计划、合同等；毕业生质量调查材料，调查的计划、总结、用人单位评议等材料； 教研室教学总结、教师教学经验总结、奖励材料等。至1985年，全省43所高等院校、28所师 范学校，普遍建立教学档案工作。各类学校共有教学档案1090639卷（含中小学档案数）。专 兼职档案员5678人。这些都为全省各级各类学校教学档案工作的发展，创造了有利的条件。