艺术档案是文化艺术创作、演出团体、艺术教育、艺术研究单位和各电影制片厂进行各 项艺术活动的真实记录，是进行艺术生产、教学、研究和交流等工作的依据和必要条件，是 广大文化艺术工作者辛勤劳动的结晶，是国家全部档案的重要组成部分。艺术档案可供艺术 生产单位进行创作、演出借鉴，也是艺术交流的工具。作为艺术研究、艺术教育的重要资料 ，它还是研究、编写剧种史、院（团）史、艺术家传记等的原始素材和继承和发展艺术成果 的可靠依据。
　　　　中华人民共和国成立后，随着文化艺术事业的发展，各艺术单位在艺术生产、教学、研 究和交流活动中直接形成大量的艺术档案（以前称艺术资料）。由于未建立艺术档案管理制 度，实行集中统一管理，艺术档案多存于个人手中。由于艺术人员流动，有的档案散失，有 的被带走。有的单位虽建立艺术资料室，也只是收集保管着残缺不全的资料（档案）。
　　　　“文化大革命”中，许多珍贵的艺术档案资料被当做“毒草”销毁，使艺术档案遭到严 重的损失。
　　　　1978年中共十一届三中全会以后，黑龙江省文化艺术事业发展到一个新的阶段，出现一 大批优秀剧目，形成大量珍贵的艺术档案。全省文化主管部门、文艺团体恢复建制，对省内 拉场戏艺术的历史和现状开始全面、系统的研究，初步记录和整理尚健在的拉场戏老艺人的 从艺生涯、艺术表演资料（档案）及文化活动大事记等。随着文化艺术事业的蓬勃兴起，在 文化艺术活动、艺术研究、艺术交流、艺术汇演等活动中产生大量的艺术档案，引起各级文 艺团体领导和专家的重视。按照中共黑龙江省委“要在三五年内把龙江剧搞上去”的指示， 加快剧种实验的步伐。龙江剧《皇亲国戚》、《双锁山》《张飞审瓜》等剧组进京演出获得 成功。文化部、中国戏剧家协会、中国艺术研究院分别召开四次“龙江剧”专题座谈会，形 成大量艺术材料，引起龙江剧院领导重视，决定成立艺术资料室（艺术档案室前身），由一 名副院长抓艺术档案工作，行政归剧院艺术室管理，并配备一名熟悉和热爱龙江剧的老同志 从事艺术档案工作。在此期间，哈尔滨话剧院、哈尔滨歌舞剧院、省评剧团、齐齐哈尔市话 剧团、齐齐哈尔市评剧团等也建立了艺术档案室。
　　　　1983年11月，文化部和国家档案局联合制定和下发《艺术档案工作暂行办法》，推动全 省艺术档案工作开展。齐齐哈尔市文化局配合市档案局，在局属五个专业艺术表演团体和群 众艺术馆建立艺术档案工作。
　　　　1984年2月，省文化厅和省档案局联合转发文化部、国家档案局《关于印发＜艺术档案工 作暂行办法＞的通知》。《艺术档案工作暂行办法》明确规定艺术文件材料的归档范围主要 是各类剧本和乐谱；导演计划、阐述、导演口头提示、舞蹈的调动图、场记；舞台美术设计 材料；摄影创作设想；演出录音、录像、剧照等；演员名单及有特色有专长的演出场次记录 ；各类艺术生产总结；宣传评论材料；领导审查剧目意见及有关材料；重大艺术活动形成的 材料；艺术教育方面教材、计划、教学大纲、教案、总结等；教职员创作形成的材料；学生 实习演出、作品、成绩材料等；美术单位创作稿件、展览展册、图片、照片等；剧种、剧目 的历史沿革、艺术流派调研及其成果材料、文章、照片等。
　　　　1985年5月，文化部艺术管理局在北京和上海分南、北两片，召开全国专业表演团体艺术 档案工作经验交流会议，黑龙江省文化厅、龙江剧院、哈尔滨市文化局、哈尔滨话剧院四个 单位的档案员参加会议。龙江剧院在会上介绍建立艺术档案工作的经验。会议期间，还观看 了中国青年艺术剧院、北京人民艺术剧院和上海人民艺术剧院等11个艺术档案室。黑龙江省 为了迅速传达贯彻这次会议精神，把艺术档案工作尽快开展起来，省文化厅于同年8月在呼兰 县召开全省艺术档案工作会议，传达全国专业表演团体艺术档案工作经验交流会议精神，学 习讨论有关文件和领导讲话，互相交流经验，表彰奖励先进单位和个人，并参观龙江剧院、 哈尔滨话剧院艺术档案室。会议要求各市、行署文化局及有关单位及时召开专门会议，传达 全国和省的会议精神，对艺术档案工作提出规划和要求，在办公室或艺术科（室）设兼职人 员具体抓艺术档案工作，帮助解决工作中遇到的实际困难和问题，为开展艺术档案工作创造 条件。会后，齐齐哈尔市文化局与档案局在市话剧团召开艺术档案工作现场会，其他市、行 署也召开不同形式的会议进行传达贯彻，全省各地各专业艺术团体较普遍地建立了艺术档案 。有的结合实际制定《艺术档案工作实施细则》，有的下发征集艺术档案资料建立艺术档案 工作的通知。多数市、行署文化局都举办艺术档案业务培训班，召开艺术档案经验交流会议 ，表彰奖励在艺术档案工作中涌现出来的先进单位和个人。通过层层的传达贯彻，艺术档案 工作在全省普遍开展起来。据不完全统计，到1985年，全省111个市、县级剧团已建立艺术档 案工作的有69个（有的是综合档案室），占剧团总数的62%。哈尔滨、齐齐哈尔、佳木斯、牡 丹江、大庆市和省文化厅直属部分单位走在全省艺术档案工作的前列，艺术档案比较完整、 系统、规范，制度健全。省龙江剧院艺术档案室工作搞得很出色，得到文化部和省有关部门 的好评，一年来接待省内外前来参观学习的有40多个单位，200多人次。