第一章 为机关工作服务
　　档案记载着许多历史的经验和教训，是领导机关制定各项规划、计划的依据和参考，不 少规划、计划等都是在利用档案资料的基础上制定的。1974年，龙江县委为大搞农田基本建 设，制定治山治水改土方案。龙江县档案馆及时提供《龙江县土壤志》和1958年引水上山的 档案材料，弄清了全县土层、土质、水系、山脉和低洼、丘陵地面积等情况，给改土治水实 行科学种田提供了依据。县委以档案为参考，制定了全县农田基本建设规划。
　　　　1985年，海伦县邮电局组成专门班子制定全县邮电事业发展“七五”规划，原计划用1个 月的时间完成。档案室提供全县邮电事业从1949—1985年36年的发展指数的有关档案材料， 规划组对这些数据进行研究和分析，结果只用12天时间就完成制定“七五”规划的任务，工 作效率提高1．5倍。由于以档案资料为依据，保证“七五”规划的科学性和可行性，对全县 邮电事业的发展起了重要作用。同年，方正县计划生育委员会在制订“七五”期间全县人口 发展计划时，查阅利用了1982年全县人口普查档案，经过认真地统计和分析，得出1989年全 县将进入婚育高峰期的结论。到1993年，全县人口增长率将超过20‰。据此，县计划生育委 员会向县委、县政府提出“七五”期间全县人口发展计划及应采取的措施，引起县委、县政 府领导的重视。县政府决定切实加强领导，完善计划生育政策，严格控制人口发展，把人口 自然增长率控制在8‰左右。全县计划生育工作很快出现了一个新的局面。
　　　　1985年，兰西县委、县政府为加快治理西北涝区，决定对西北涝区情况进行复查设计。 县水利局档案室及时提供西北涝区原设计方案、地形图和土壤、水文等方面的档案资料。利 用这些档案资料，使复查工作节省人力、物力和财力，加快了工作的进度，提高了涝区的治 理标准。治理面积由以前27万亩增加到47万亩，比原计划提前105天完成了任务，使近50万亩 农田避免了内涝的危害。同年，肇东县在抗洪救灾中，县档案馆根据档案整理编写出《历年 松花江涝洲区域危险以上水位情况》、《肇兰新河简介》、《肇东历年水灾情况》、《防汛 工作经验教训》等材料，打字印发给县委、县政府领导和有关部门，为领导制定计划，指挥 全县抗洪救灾提供了参考。
　　　　1985年，宾县林业局在制定全县村屯四旁绿化规划时，县档案馆为其提供地名档案和各 村屯概况等档案资料，搞清全县村屯名称和分布情况，节省了调查时间。县林业局根据档案 ，仅用一天时间就订出全县村屯绿化规划，并绘出张示意草图，经县政府批准很快实施。县 林业局的领导说：“没有这些档案资料，这样的工作效率是难以设想的。”