档案是历史活动的真实记录，其中许多经验教训可资借鉴，对领导机关开展工作和领导 决策具有参考作用。各级档案馆、档案室为领导决策提供大量的档案，发挥了重要的作用。 1983年，绥化市委、市政府在安排1984年农业生产计划时，市水利局利用有关灌区设计档案 和地下水资源勘测资料，在全市五大自灌区灌溉已满负荷的情况下，提出搞好灌区配套挖潜 ，实行地表水和地下水并用，扩大水稻种植面积的建议。市委、市政府分析利用档案资料， 采纳这一建议，作出了扩大水稻种植面积的决策。1984年，全市水田面积增加24500亩，机电 井灌溉面积增加18200亩。1985年，又增加有效灌溉面积41300亩，机电井灌溉面积增加3450 0亩，水稻总产量连年提高。
　　　　1983年，海伦县气象局为搞好护林防火工作，先后利用1982年以前10余年大量的气象档 案材料，尤其是借鉴1976年10次森林火灾以及通肯河林场烧防火道走火成灾形成的气象档案 ，进行比较分析，研究全县林区气候特征，总结了护林防火期间四个安全期，为县有关部门 进行林业生产和制定防火方案、措施提供了依据，使全县林区取得连续七年无火灾，五年无 火情的好成绩，为护林防火做出突出贡献。
　　　　1984年7月28日，方正县气象局根据气象档案资料，发布8月上旬少雨的天气预报，建议 县政府采取措施，抓紧时机抢收小麦和亚麻。县政府及时将气象预报通告全县，要求各地抓 紧收获。结果在8月11日大风和大暴雨到来之前，全县抢收小麦8000亩，亚麻2．2万亩，占这 两种作物总面积的95%，使损失减少到最低限度。1985年4月下旬，由于连日降雨，方正县双 凤水库水位猛涨，蓄水较上年同期多1000万立方米。为保证水库大坝的安全，双风水库开始 放水。方正县气象局依据气象档案资料分析，预报未来天气降水偏少，建议双凤水库停止放 水。结果水库蓄水没有继续增长。5月下旬，水库下游发生严重旱情，水库及时开闸放水，保 证了灌区用水。同时，还分流支援宝兴灌区部分用水，使水稻获得大丰收，经济效益达55． 2万元。1985年，绥化市遇到历史上罕见的特大洪水，位于呼兰河中段幸福水库引水渠于8月 17日突然堆坡400米，并有1000米严重脱坡，将危及附近村民生命和财产的安全。形势万分危 急，炸堤泄洪和死保堤防两种意见相持不下。市水利局及时为市委领导提供幸福水库档案， 经过对档案资料进行科学分析之后，市委领导果断决定死保堤防，战胜洪水，动员沿河群众 进行抗洪斗争。从而保证沿河人民生命财产和水库的安全、电站的正常运行，避免了60万元 的经济损失。
　　　　1985年，肇源县委、县政府依据农业区划档案和全县自然资源分布情况，分析研究合理 开发利用自然资源，及时调整产业结构，制定“一业发展，三业大上”（一业即农业，三业 即畜牧业、渔业、林业）的发展战略和计划。根据这个计划，全县水稻种植面积扩大1倍，引 进水稻、小麦等12个新品种，全面推行水稻旱育稀植等10余项新技术。在重灾之年，农业获 得较好收成。其它三业都有新发展，畜牧业被国家农牧渔业部授予商品牛生产基地先进单位 ，渔业被省委、省政府命名为“渔业生产先进县”，造林完成11．4万亩，超过省下达指标的 2．3倍。