为了适应本机关文书处理和档案工作发展的需要，省直属各部门和大专院校，在五六十 年代就开始设置档案管理机构。省公安厅1956年3月为加强敌伪档案的清理工作而设置档案处 ，1957年下半年清理敌伪档案工作结束，撤销档案处，仍设档案科。省地质局设置地质资料 处。1960年省测绘管理处设资料科，1973年11月设测绘资料处，1983年5月在资料处的基础上 建立黑龙江省测绘资料馆。实行处馆合一。省气象局于1985年6月成立省气象档案馆。省森工 总局、邮电局、轻工厅、机械厅、省法院等单位设置档案科。档案处（资料处）在厅局的直 接领导下进行工作；档案科是在各该厅局办公室（秘书处）领导下进行工作。档案处、科的 任务，总的是负责本机关文书档案、技术档案、资料的整理、保管和利用，对所属单位（部 门）进行业务指导和制定规章制度等。有的在档案机构成立之初，只负责本机关档案室的工 作；有的除负责本机关档案室工作外，还对全省本系统的文书档案、科技档案、专业（专门 ）档案工作进行监督、检查和指导。到1985年末，省直厅局和大专院校共有档案（资料）处 、科14个。