凡例

　　一、《黑龙江省志·地名录》，是收录黑龙江地区主要地名的著述。所收地名，包括省、市、县、乡、镇等各级行政区划名称，名山、大川和较大湖泊、岛屿名称，著名村屯、港站、农林牧渔猎场名称，以及重要历史地名等。
　　二、本书收录的地名，一律采用条目形式，并采用志、录相结合的体例。条目以记述沿革变化为主，充分反映历史和现状，力求加大条目的资料信息含量，在突出资料性的同时，兼顾知识性和实用性。
　　三、全书共收黑龙江境内地名2012个。条目内容，上限不作统一规定，下限一般到1992年，个别条目下限略有伸缩。
　　四、全书条目，按相关内容分为行政区划名称、山川湖泊岛屿名称和著名村屯场站及其它地名三编，编下分设章、节、目三至四个层次。
　　五、本书在编前附有黑龙江省政区图、地势图、水系图、历史行政区划图和著名村屯、农牧林场名称分布图。
　　六、本书条目中的历史纪年一律采用阿拉伯数字公元纪年。清代及清代以前，在公元纪年后加注朝代纪年。对以往出版书刊记载某些行政建制时间不一致的，本书则以中国历史纪年和公元纪年对照的形式，记载到年代、月份和日期。
　　七、本书采用语体文，所用字体以国家公布的《简化汉字总表》为准，但对古代历史地名的书写，以及更改过的旧名称仍使用繁体字。
　　八、本书条目内容中出现的旧地名，均夹注今地名。对某些地名的来源，学术界尚未定论的，则诸说并存。
　　九、本书所用计量单位，以中华人民共和国公布的标准计量单位为依据，援引史籍中统计数字所用的计量单位则仍按原文。
　　十、数字的使用，以1983年12月10日国家颁布的《中华人民共和国统计法》和国家语言文字工作委员会等7单位于1986年12月31日颁布的《关于出版物上的数字用法的试行规则》为准则。
　　十一、本书所用统计数，一般截至1992年。