黑龙江省的商标档案管理，是从1959年广州全国商标工作会议后开始的。首先在哈尔滨 、肇东等7个市、县建立了商标档案，健全了商标档案管理制度。1973年11月6日，黑龙江省 工商行政管理局召开商标清理整顿工作会议，要求全省各级工商行政管理局在全面开展商标 清理整顿的基础上，建立包括企业名称、商标名称、注册证号、商品类别、注册时间、使用 商品、企业地址、变更事项等内容的登记簿及16开纸竖式，120克铜版纸制成，可以串起按类 订入的商标图样卡片、商标档案袋。
　　　　1979年，全国恢复商标统一注册后，黑龙江省工商行政管理局根据工商行政管理总局规 定的式样，建立了一套注册商标图样卡和企业卡。后来，随着黑龙江省工商行政管理局商标 核转工作权限的下放，这一档案管理制度及商标图样卡、商标档案袋均已废弃不用。到1985 年末，只保留了注册商标登记簿台账。但有些市、县工商行政管理局建立的商标档案，仍在 继续完善。哈尔滨市工商行政管理局为了把商标管理纳入质量第一的轨道，在注册商标时， 把好质量关，没有产品质量标准的商标不予注册。1982年，该局就建立质量标准商标档案40 2件，其中优质名牌产品商标档案56件。