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第一节 经济效益审计

  1984年全省审计机关把对农牧企业亏损大户的效益审计作为重点之一,进行了审计调查 和试审。
    这年4月,省审计局以农林水利审计处处长贾奎玉为组长的调查组,对省畜牧局所属的勃 利种畜场、山市种奶牛场、齐齐哈尔种畜场、大山种羊场、繁荣种畜场、红旗种畜场等6个畜 牧场进行了试审前的摸底调查。
    据调查,这6个场1980年到1983年4年间,共亏损3201万元,比省财政核定的亏损指标超 亏1537万元。省财政厅对超额亏损弥补800万元,其余737万元挂帐。加上以前年度遗留问题 挂帐,这6个场累计挂帐1832.1万元。其中勃利种畜场660.6万元,山市种奶牛场405.8万 元,繁荣种畜场442.3万元,大山种羊场143.4万元,红旗种畜场126.3万元,齐齐哈尔种 畜场53.7万元。这些挂帐资金,占这6个场自有流动资金的65%。山市种奶牛场的挂帐额,占 自有流动资金的比重高达89.8%,几乎把自有资金吃光,主要靠银行贷款维持简单再生产。 资金挂帐成了这6个场的突出问题。
    在省审计局重点调查省属6个种畜场的同时,各市县审计局对所在市县的“农业三场”( 良种场、种畜场、菓树场)和“小农垦”企业历年各项挂帐资金也进行了全面调查。
    绥滨县审计局由有关部门配合,于1984年3月12日开始,对县良种场1980年到1983年连续 发生经营性亏损情况进行了调查。绥滨县良种场1979年生产和经营管理较好,既无外债又无 贷款,银行存款7.7万元。从1980年到1983年,4年共亏损71.3万元。在这71.3万元的亏损 中,属于主观方面造成的亏损总额达44.9万元,占亏损总额的63%。具体项目有:1、农业生 产每亩成本由1979年的28.8元,上升到45元,由此而增加亏损22.5万元。2、基本建设费用 列入企业管理费进入成本7.1万元。其他还有粉坊亏损、砖厂亏损、多卖成品粮油增加倒挂 补贴、多年粮食掉库损失、用公款请客送礼、化肥农药遭雨变质等10余个项目。另外属于客 观方面造成亏损26.3万元,占企业亏损总额的37%。绥滨县良种场到1983年仅4年时间搞成空 壳企业,虽然有农业连续受灾、工人调资、吃大锅饭等客观情况外,主要是企业没有把主要 精力放在生产上。1982年初,动用更新改造资金8.4万元,加上农业银行贷款,搞基建和购 置固定资产,总额达33.3万元。到1984年初,企业挂帐17.5万多元。另外,这个企业财务 管理混乱,违反财经纪律比较严重。1980年到1983年违反财经纪律金额达41.5万元。
    据76个市县审计局对54个小农垦场,306个“农业三场”,83个种子公司的调查统计,从 1980年财政实行盈亏包干以来,到1983年末,各种挂帐资金有8627.9万元(包括省财政在1 984年已弥补的超亏挂帐部分)。由于大量资金挂帐,各市县“农业三场”、种子公司和小农 垦场占用自有流动资金高达65%,有17个县的挂帐资金占用了全部流动资金,只能依靠银行贷 款过日子。到1983年末,这些单位贷款9537.9万元,占自有流动资金的90.9%,每年需支付 银行利息600多万元。
    通过审计农牧企业亏损挂帐问题,掌握了企业的生产经营状况,弄清了亏损挂帐原因, 省审计局于1985年3月14日在向人民政府提出的《关于市县级农垦企业、“农业三场”和种子 公司历年资金挂帐处理意见的报告》中,提出如下处理意见和建议:
    1、建议市县政府将农牧企业历年资金挂帐问题摆上议事日程,进行专题讨论研究,做出 纠正和处理的决定。要加强领导,提高企业管理水平,提高经济效益。
    2、建议各主管部门与财政部门,对超亏挂帐和应决未决的亏损挂帐,进行深入调查,逐 笔分析,分别处理。对确因灾害等客观原因造成的,在财力可能的前提下,逐步解决;其它 原因造成的,要提出解决办法。对基本建设超支挂帐的单位,现有的更新改造基金(含固定 资产变价收入),要首先解决挂帐问题,然后安排使用计划。
    3、建议主管部门和财政部门组织有关单位、有关人员,进行一次财务财产清理,查清问 题,落实责任,吸取教训,堵塞漏洞。结合经济改革,建立健全各项规章制度,严肃财经纪 律,杜绝计划外基本建设。
    4、建议主管部门,责成有关单位,对职工欠款、外部单位欠款,采取有效措施,积极清 理回收。要将任务落实到人头,限期完成。
    5、各级审计部门,要按市县政府的决定,搞好审计监督。促使“农业三场”、农垦企业 、种子公司,按照政府的决定,处理好历年资金挂帐的问题。
    1984年9月,省审计局组成以贾奎玉为组长的4人审计组,对勃利种畜场进行经济效益审 计。
    勃利种畜场,是一个建场30多年的老场。有4464名职工,耕种土地84.6万亩。其经营方 针是:在保证事业发展的前提下,粮食做到“三自给”,财务做到“收支平衡,略有结余” ;在财务管理上,实行“定额补贴,一年一定,结余留用,超亏不补”的财务包干办法。到 1983年末,建场29年间,盈利年度7年,亏损年度22年,盈亏相抵,累计亏损1551万元,平均 每年亏损53万元。1980至1984年,4年平均每年亏损额上升到149万元。省农牧渔业厅、财政 厅将该厂列为1984年度重点扭亏大户。这次对该场主要审计1983年的亏损原因和1984年扭亏 计划执行情况。1983年初省畜牧局核定给该场的财政补贴(计划亏损)指标47万元,加上一 次性社会性支出补贴32.4万元,总补贴指标为79.4万元。经过审计,按照统一规定的口径 计算,实际亏损144.4万元,其中,农、林、牧、副、工各业的生产经营亏损(净亏)53万 元,加上营业外支出,净额91.4万元,超计划亏损65万元。
    该场大量超亏的原因,除种子售价下跌、社会性政策性负担重,离退休职工多,以及农 业自然灾害影响等客观因素外,主要是经营管理不善所致:
    1、1983年,场对生产队实行“盈亏包干”超收减亏分成的办法。生产队对职工实行浮动 工资办法。但是,由于责任没有落实到人,生产和分配挂的不紧;承包只包到队长,没包到 职工。组织生产还是“小帮轰”,影响生产效益。
    2、由于未能形成以场部为中心,以生产队为基础的分级经济管理责任制,场部未能按月 进行成本分析,计划失控,生产成本提高,费用开支过大。农业生产总成本比计划超支85. 6万元,超支占计划的37%。全场管理费比计划超支16%,汽车运输的内部价格,比社会价格高 50%。
    3、由于内控制度不严,职工个人种地用公家车、公家种籽、公家肥料;个人建房用公家 车不收费或少收费等现象比较普遍;场、队饲料草、麻袋、有机肥、带押金的包装物等大量 短缺。由于管理不善,场内人参园绝产。物资丢失、报废等损失金额近8万元。
    4、由于大量超亏,造成历史挂帐多,流动资金紧张。到1983年末,该场自有流动资金8 50万元。被历史超亏挂帐占去128万元,各种生产费用挂帐占去303万元,基本建设挂帐占去 198万元,还有职工欠款和其他应付款占去157万元。四项合计786万元,占自有流动资金的9 2.5%。1983年末银行贷款590万元,正常生产所需资金全靠银行贷款来维持。
    5、全场只有一名新上任的场长(原副场长)顶岗,其他领导人员待审定批准。生产经营 疏于领导,给生产带来一定影响。
    1984年,主管部门调整配齐了该场领导班子,实行了场长负责制。该场逐级签订了承包 合同,建立了经营承包和经济管理责任制,重点抓了盈利大户(场属煤矿)的增盈和亏损大 户(农牧业队)的减亏。各队、厂、矿的会计,每季搞一次生产经营成果分析预测,及时解 决存在的问题。由于采取以上措施,该场基本杜绝了乱花钱和计划外基本建设等问题,场属 煤矿实现了增收节支,农牧业大幅度减亏。
    审计组在审计中,帮助该厂进一步落实了经营承包责任制,调动了职工关心生产,参与 管理,注重经济效益的积极性。加强了计划、财务、劳动和物资设备管理,合理使用资金, 减少损失浪费,制止了乱花钱、乱建设等现象。审计组还建议在总会计师的领导下,设两名 懂生产和财务的人员,巡回辅导,检查基层单位的经营管理和经济核算工作,提高管理和核 算水平;组织专人全面彻底地清理历史挂帐和往来款,积极回收职工欠款。对应由主管部门 和财政部门研究解决的挂帐问题,主动报请解决。积极开辟新的生财之道,通过扩大生产增 加盈利,以丰补欠。对经营煤矿的利润,按合同或计划归还建矿周转金和处理建矿挂帐项目 。把政策性粮油倒挂补贴同粮油加工、原粮保管的经营性盈亏区别开来,既要按实、按标准 补贴,又要如实体现经营性盈亏,不能以粮油倒挂补贴掩盖经营性亏损。
    审计组在对该场进行试审的基础上,把审计理论与审计实践结合起来,就地编写了《农 牧企业审计讲义》,于10月4日开始用半个月时间,举办了各市县审计局农牧企业审计专业人 员培训班,为全面开展农牧企业的审计创造了条件。