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第三节 审计监督

  一、财务收支审计 内部审计的试审,大量的是以检查财务收支执行情况和审查财务决 算为主要内容,通过多种形式进行的。在试审摸索经验的基础上,初步开展了财务收支的常 规性审计。
    1984年4月,青冈县审计局部分专业审计人员,与正在参加培训的24名内部审计人员一起 ,对该县8企事业单位,1983年以来的财务收支情况进行了试审。查出不合理占用等违反财经 纪律金额337500元。通过试审实践,取得经验,为实行财务收支的常规性审计摸索了路子。 到1984年末,县直14个企事业主管部门,33名内审工作人员,用8个多月的时间,对所属138 个企业事业单位的财务收支情况进行了审计。共查出违反财经纪律问题金额380余万元。其中 ,截留隐瞒应上缴国家的利润32.5万元,偷漏税款5.7万元,乱挤乱摊成本费用35.8万元 ,无资金来源搞基本建设12.7万元,基本建设超支11.1万元,赊销商品282.3万元。青冈 县这14个主管部门对上述问题按财经政策规定,对各企事业单位的违纪金额作调帐处理,归 还原资金渠道的有74万元,清理回收赊销商品收入200万元,对应上缴的利税,都分期缴入国 库。
    1984年9月,佳木斯电机厂审计室,结合企业整顿,对厂招待所的财务管理情况进行了全 面审计。佳木斯电机厂,是机械工业部的骨干企业之一,有4035名职工,拥有固定资产4526 万元。根据生产经营工作发展的需要,该厂于1983年7月份建立了招待所,经济上实行独立核 算。因财务管理混乱,到1983年末财务决算迟迟报不出去,职工意见较大,影响了正常接待 工作,成为厂里一个突出问题。经厂长会议决定,派审计室张云芳为主审的3名审计人员,对 招待所的财务收支各种帐目进行全面审计清查。要求既要彻底清查问题,又要帮助把经营管 理、财务管理整顿好。
    根据厂领导的要求,审计室3名审计人员于1984年9月1日开始对该所1983年7月至1984年 8月的会计凭证、帐簿、票证、物资等逐笔进行了审查核对。经查主要存在三个问题:1、财 务帐目混乱,总帐金额不平。截止被审计时,有总帐贷差342元;固定资产家器具,耐用品, 只设总帐无明细帐;乱用会计科目,更改帐目;经常出现漏记或多记现象;成本核算无依据 ,财务制度不健全,粮票、券无帐,往来帐混乱。2、由于经营管理不善,规章制度不健全, 管理人员水平低和损失浪费等原因,致使餐厅亏损4000余元。经过4个月的审计检查,帮助调 整错帐90余笔、金额136000多元;查清了全部固定资产、耐用品、库存物资;帮助清理了往 来帐款,核实处理了盈亏;补提了资产部分的折旧;重新建立和完善了粮、钱、物、票、券 等各种帐卡以及经济核算制度,加强和改善了管理。并向全所职工公布了经营结果。还帮助 解决了管理人员与财会人员之间业务上的一些扯皮问题。审计检查后,经全面分析,这个所 主要是领导不力,财务人员业务素质差,经营管理不善,财务收支混乱的问题,不存在个人 的经济问题,使被怀疑的人得以解脱。在此基础上,工厂加强了对招待所的领导,对财务人 员进行了调整,充实了1名政治业务素质较高的会计人员。经过这次审计检查和整顿,招待所 的经营管理有了新的起色。所长说:“我们这堆乱麻,审计室算给理出了头绪。”自此之后 ,招待所在财经方面遇到一些难处理的问题,主动请审计室帮助出主意想办法。
    克山县经委所属17个独立核算单位,过去的经济监督工作主要靠会计监督检查和每年在 系统内抽调财务人员搞一两次联检。屡查屡犯,又不进行严肃处理,违反财经纪律问题越来 越严重。1983年9月,县经委配备专职审计人员以后,在经委主任的重视和支持下,深入开展 了内部审计检查。通过送达审计、就地审计和专项审计等方法,到1984年9月末,通过对17个 独立核算单位逐户进行审计,查出这些单位,1983年违反财经纪律问题的金额达29万多元, 其中,欠交税款39200元,乱挤乱摊成本6500元,欠缴各种津贴、补助和请客送礼29100元, 未经批准购买专控商品6300元。1984年又查出违反财经纪律的金额223000多元。不到两年时 间,17户企业违纪金额达513000余元,平均每个单位3万元。同时还根据群众揭发检举,配合 县纪检委和经委党委监察人员,对工业供销公司违反财经纪律的问题,进行了检查,查出违 纪金额14000余元。对这些违纪问题均按国家政策规定进行了纠正和处理。
    1984年和1985年两年,全省内部审计机构,在128个单位的财务收支审计中,查出违反财 经纪律问题的金额622.56万元,其中乱挤乱摊成本(费用)394.73万元,截留隐瞒利润17 3.8万元,偷漏国家税款4万元,搞计划外基本建设5万元,挤占挪用国家资金28万元,设“ 小金库”2.54万元,滥发奖金、补贴和实物85.4万元,用公款请客送礼5.95万元。
    二、财经法纪审计
    1984年5月9日,国务院批转财政部《关于开展财务大检查的情况和进一步严肃财经法纪 的报告的通知》中指出:“当前,违反财经纪律问题十分严重,乱摊成本,截留利润,偷税 漏税,滥发奖金、补贴、实物等问题,年年查,年年犯,已成为“常发病”、“多发病”, 要求“采取有效措施,进一步严肃财经纪律,对已经查出的违反财经纪律的问题,一定要按 照国家规定严肃处理。”1984年10月12日,国务院先后发出《关于制止滥发服装的通知》和 《关于坚决制止事业单位滥发奖金、补贴和实物的通知》,要求各地区、各部门、各单位要 按照通知规定,结合整党,对滥发奖金、补贴、实物的情况进行一次检查,对严重违反国家 规定的单位和个人,要在调查核实后,公开进行处理。”在各地、各部门贯彻落实国务院通 知,检查纠正新的不正之风中,庆安、双城、尚志、依兰、宾县和齐齐哈尔市机械冶金工业 局、阿城继电器厂等一些刚刚组建的部门、单位内部审计机构,紧紧围绕党的中心任务,以 维护财经法纪,纠正新的不正之风为重点,从检查财务收支入手,对钻改革空子,弄虚作假 ,滥发财物,截留利润,偷税漏税,请客送礼等违反财经纪律,损害国家利益的问题进行了 审计检查。
    1985年一季度,庆安县县直各企事业主管部门的内审机构和专职审计人员,按照国务院 通知精神,对工业供销公司、供热公司、水泥厂、制砖厂、麦芽厂、乳品厂、印刷厂、制药 厂、物资木材公司、化建公司、自来水公司、粮食供应公司、粮店、药店、以及农村拖拉机 站、卫生院、银行营业所、信用社和林场38个单位执行财经纪律的情况,进行了审计。查出 各类有问题的资金150多万元,其中挪用挤占国家资金达96.4万元,占违纪总金额的65%;滥 发奖金,擅自扩大开支范围,提高开支标准,以及计划外购置等违纪金额达50多万元。还查 出勤劳、丰收两个农村信用社个人贪污公款54873元。对查出的问题按不同性质,依法进行了 处理,追回贪污款49056元。
    1985年4月,齐齐哈尔市机械冶金工业局审计科,在局长直接领导下,按照国务院〔198 4〕186号通知要求,把清理和纠正新的不正之风作为审计工作重点。他们采取企业自查自报 、审计科抽查和重点审查的方法,在局所属15户企业单位中查出超发奖金19.3万元,欠交奖 金税2.7万元;局机关和5个事业单位滥发实物金额1.4万元。他们在审计中,对问题较多, 群众反映较大,自查自报明显不实的局“关停办”及所属企业,先后两次进行了重点审计。 查出违反财经纪律金额25.5万元,其中滥发奖金7.6万元,非法获取利润6.7万元,挤占国 家奖金3.2万元,不合理费用摊销2万元,不合理发放浮动和效益工资5.8万元。他们按财经 政策和制度规定进行扣缴和调帐处理。 (见附图)
    1985年6月,阿城继电器厂在经济体制改革中,有人借机为小集体或个人捞取好处,违反 财经纪律。厂审计室对在银行独立开户的厂属各单位,有关帐簿、凭证、报表进行了审。查 出有的单位违反现金管理和支票管理规定,采取借帐户、借支票或帐户转移等方法,套取现 金共13989元。同时,他们发现有的厂属单位借做工作服之名,在生产成本中列支套服款,有 的还给“关系人”做套服,也摊入生产成本;有的单位滥发名目繁多的奖金。厂审计室对查 出的问题,按照国务院通知规定,进行处理纠正。
    这一年,依兰县农业银行内审机构在行长直接领导下,对农村银行营业所执行财经政策 情况进行了审计检查。发现有三个农村银行营业所农贷超计划放款5.2万元,8个信用社超计 划放款16.2万元,违反信贷原则放款56万元,人情放款9.5万元;发现以贷谋私,借用联行 资金5.2万元,非法经营化肥,以贷款吃回扣,合伙经商等问题。县农业银行对这些问题, 有的立了专案调查处理;有的查实后对当事人给予纪律处分;有的停发了综合奖;对违反政 策贷款和超放贷款,积极组织收回。根据审计中揭露的一些线索和群众检举揭发,对一些部 门和单位的经济违法问题,组织内部审计人员,进行了专案审计。
    这年10月,宾县农业局审计员,对下属单位宾西果树场商店的财务收支进行审计,查出 商店经理等5人贪占公款1.6万元。经审计查实后,除退回全部贪占款额外,报经人事部门批 准,给商店经理行政撤职处分。
    三、经济效益审计
    各企业内部审计,除了参与制定企业生产财务计划和企业的一些经营决策外,以经济效 益为重点,对企业工程项目和投资使用,新产品试制和技改挖潜,成本(费用)管理,资金 运用,以及固定资产管理和利用等进行了审计。审计中既实事求是的揭露财经违纪问题,又 认真细致地研究分折产生问题的原因,及资金使用的合理性、有效性,把着眼点放在促进企 业改善管理,增收节支,提高经济效益上面,成为企业的“经济参谋”,受到企业领导的重 视。富拉尔基纺织印染厂审计科,1984年在厂长直接领导下,紧紧围绕提高企业经济效益这 个中心,从参与制定厂财务计划,重点解剖亏损产品,审查专项工程、新产品试制和产、供 、销各环节资金运用,进行经济效益审计。1984年初,由审计科牵头,会同财务科、企业经 营管理办公室,将全厂1981年至1983年上百个产品,一千多个成本项目逐个进行解剖、分析 、比较、测算、分解,制定出成本目标和利润目标,在全厂全面推行了目标成本管理。推行 这种管理,使工厂利润有了保证,经济效益显著提高。1984年产值完成11028万元,比上年同 期增长22.5%,利润完成465万元,比上年同期增长34.7%。这个厂的审计科在开展对企业的 专项工程项目和技术改革项目的审计中,起到了把关和参谋作用。二布分厂建厂内食堂,基 建部门报预算2.5万元。审计科到现场实地测算后,核定为6500元。食堂也建起来了,照样 解决了一线工人就餐问题,节约了经费18500元。家属区几年来就计划修柏油路,原计划要5 万元。审计科审查预算并实地考查后,建议将柏油路改为水泥路,经分析测算后,只用9000 元,就解决几年都没能解决的问题。
    1984年7月,佳木斯电机厂审计室3名审计人员,由张云芳主审,对该厂1984年上半年专 用基金使用效果进行了审计。审计发现更新改造工程〔76〕技改3号供应仓库,施工期长,投 资效果差。这个仓库是1976年计划投资100万元外包工程项目。由于基建部门对施工单位要求 不严,施工质量低,甲乙双方长期互相扯皮,使工程长时间拖延下来,迟迟不能收尾验收交 付使用。如果再拖下去,工程就有报废的危险,会给工厂造成更大损失。审计室将问题查明 后,写了审计报告。建议对此工程实行经济承包责任制,明确奖罚条件,加台组织管理,被 厂领导采纳。按审计室的建议,改善了施工管理,提高了工程质量,加快了工程进度。1984 年9月供应仓库竣工交付使用。结算工程款92.7万元,比计划投资节约7.3万元。与此同时 ,审计科还会同计划、财务、设备管理等有关职能部门对库有设备进行了清查。发现长期积 压设备45台,占用资金53.2万元。通过清查对能改装利用的进行改装利用;对应报废的设备 履行手续进行变价处理。1984年处理20台,收入资金10万余元,松动了专用资金。审计科还 发现由于资金调整不及时,专用基金挤占生产流动资金100余万元,经与计划、财务部门共同 工作,调整了资金占用,保证了各项资金合理使用。
    1985年,哈尔滨冷轧带钢厂内审人员,对工厂技术改造项目进行了审计。这个厂1985年 共有4项技术改造项目。由厂两名专职审计人员,对工程项目,从预算、施工、验收到决算的 全过程逐一进行了审计,从中发现有一项工程原定包给厂外单位,设计需要投资35万元,如 果由厂基建科承包只需25万元。审计人员建议厂领导将工程包给厂基建科。厂领导采纳审计 建议,结果不仅为国家节约10万元投资,而且比原承包计划提前10天竣工投产。这个厂1985 年初主要原料、辅助材料占流动资金的78%,管好用好原料和辅助材料是加速资金周转的关键 。内审人员审计了材料帐37本,共计3427种材料,发现生产工艺件储备超定额34万元,其中 主要是轧辊超储。主管部门按审计意见修改了订货合同,还调出54吨,收回资金12万元。
    同年初,哈尔滨电缆厂审计室,在经济效益审计中,从3方面进行了事前审计:一是审计 生产计划的经济效果。他们把这项审计的重点放在产品品种结构上。通过审计研究各种产品 利润率的高低,重点产品的生产能力,原材料供应等因素与财会、销售、生产、供应等专业 人员共同研究,提出改善产品品种结构的审计意见,调整了4个品种,增加了盈利。二是审查 人、财、物3方面的潜力所在。通过检查分析人、财、物等方面的有利因素和不利因素,查出 了材料涨价、购买议价材料和折旧率提高等不利因素,将减少利润1000万元,严重影响目标 利润的完成。他们会同财会人员、工程技术人员,从解剖分析产品成本形成过程,发现各种 不经济、不合理的支出和浪费达500多万元。他们提出100多条挖潜措施,在全厂开展了挖潜 力增效益活动,促进了增收节支。三是审计车间目标成本。通过审查各车间的材料消耗定额 、工时定额、费用水平、成本指标与各指标之间的关系,以及计算上的错误等,审出有的车 间计划废品量高于厂部下达的废品率指标,虚增了计划废品损失;还有一个车间全部按上浮 价格计划产值,虚增计划利润70万元。通过目标成本审计,核实了车间目标利润,既保证车 间利润分成指标的真实,也保证了全厂目标利润的完成。
    1984和1985两年,全省部门、单位内部审计,共查出影响经济效益的金额908.98万元, 其中超额占用资金602.9万元,减少利润162万元,增加亏损25万元,成本上升72.2万元, 基本建设投资超预算15.2万元,损失浪费3.44万元。
    为了推动全省部门和单位内部审计工作开展,黑龙江省审计局先后总结推广了富拉尔基 纺织印染厂《适应形势需要,建立审计机构,突出效益,发挥内审作用》、齐齐哈尔市机械 冶金局《加强内部审计工作,推动企业改善管理,提高经济效益》,佳木斯电机厂《我们是 怎样开展审计工作的》等经验。佳木斯电机厂的经验推广后,为全省乃至全国机械工业企业 所重视,1985年8月16日至20日中华人民共和国机械工业部审计室,在佳木斯电机厂召开了机 械工业部系统华北、东北地区企业审计工作会议。黑龙江省机械工业厅审计处处长靳秀峰在 会上谈了黑龙江机械工业审计工作的初步实践。佳木斯电机厂、齐齐哈尔市机械冶金工业局 ,哈尔滨电缆厂汇报了内审工作作法和效果。佳木斯电机厂、富拉尔基纺织印染厂、齐齐哈 尔市机械冶金工业局3个单位的经验,在1985年10月,全国工交系统内部审计经验交流会上印 发推广。