一、指导思想。《黑龙江省志简编》（以下简称《简编》）以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法。
　　　　二、时间断限。《简编》与首轮《黑龙江省志》一致，上限不定，各类事物均可追溯至发端，下限为1985年。
　　　　三、篇目设置。以首轮《黑龙江省志》为基础，浓缩史料，删繁就简，提要钩玄，重新设置篇目，重新编写。全书设自然、政治、经济、文化、社会五篇，前置序言、凡例、概述，尾设大事记、人物、附录、后记。《简编》力求体现介绍地情和导读原志之功能。
　　　　四、记述范围。以现今黑龙江省的行政区域为主；自清康熙二十二年 （1683年）设立黑龙江将军辖区以来，区域多次变动，凡隶属过黑龙江地区的区域，均纳入黑龙江地区（省）进行记述。1954年8月，松江省、黑龙江省合并为新的黑龙江省。1954年8月以前，现今黑龙江省的行政区域称谓黑龙江地区；1954年8月后，现今黑龙江省的行政区域称谓黑龙江省。
　　　　五、本志体例。采用述、志、记、传、图、表、录诸体组成，以志为主。采用章节体。按现代社会分工与科学分类和便于编纂的实际，横分门类、纵述历史。
　　　　六、本志文体。采用现代语体文，语言务求准确、简练、朴实、流畅。除引文外，一律采用第三人称记述。
　　　　七、纪年方式。从中华民国起一律采用公元纪年，用阿拉伯数字书写全称，如“1912年”，不能写成“12年”。日伪政权年号一般不予标出，如需标出时，要加“伪”字，如1944年（伪满洲国康德十一年）。中华民国以前年份用历史正称，即书写朝代年号，于括号
　　　　
　　　　内注明公元纪年。如清光绪二十八年（1902年）。
　　　　八、统计数字。国民经济和社会发展的主要统计数字，一律以统计局的数字为准。有些由业务部门管理的数字，如水利部门关于水文测量、江河流量的统计，气象部门关于大气变化的统计，交通部门关于客货运量的统计，以业务部门的统计为准。
　　　　九、计量单位。按照国家技术监督局1993年发布的《量和单位》（GB3100～3102-93）的规定使用。
　　　　十、数字使用。按国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会2011年联合发布的《出版物上数字用法的规定》（GBT15835-2011）要求执行。
　　　　十一、标点符号。按国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会2011年联合发布的《标点符号用法》（GB/T15834-2011）要求执行。