1963年3月召开的全国物资部门经营管理工作会议，是物资部门第一次召开的管理工作方 面的会议。省物资厅为贯彻这次会议精神，于同年4月3日召开了厅直各单位全体职工誓师大 会，要求物资部门学习解放军，加强政治思想工作，做到思想革命化，狠抓基础工作、基层 建设、大练基本功，即“三基一化”。通过开展“比、学、赶、帮”群众运动，推动各项工 作大步前进。
　　　　会上，省化工轻工材料公司、机电设备公司提出挑、应战。会后，各级领导干部深入基 层蹲点，各地、市物资部门都积极行动起来。
　　　　佳木斯市物资局提出了具体规划，经过调查，把全市37个申请单位，276个使用单位，划 分为5个类型，各选1个有代表性的单位建立了物资档案。在处理积压物资方面，年计划处理 200万元，至4月处理96万元，其中3月23日至4月20日处理66万元。主要采取下厂串连、送货 上门、看货选用、结合建立物资档案、处理积压等做法。在佳木斯通用机械厂建档工作中就 处理了积压物资18万元。
　　　　牡丹江专署物资局，在物资维护保管方面作得很出色。库内库外全部实现了规划化、架 子化，按照“五五成垛”、“五五成线”、“五五成行”、“五五成方”、“五五成摞”、 “五五成角”、“五五成串”形式存放。对露天存放物资做到了上苫下垫，库房货场整齐清 洁，分层码垛，存放合理，看上去井然有序，仓库面貌大为改观。这样做以后，保管员对库 存物资数量、存放地点，心中有数，还使帐物卡相符，提高仓库利用率15%，同时提高了发货 和盘点效率，过去8个品种30个规格的元钢5104吨，盘点一次要159个工，现在保管员拿起记 录，按照货位，逐笔核对，1小时就能点清。五五化后，检斤1吨钢材，过去需2人1小时，现 在只需15分钟。
　　　　松花江专署物资局采取既抓点又抓面的方法。他们在肇东跟班劳动，重点帮助解决仓库 管理混乱状态，经过26天的奋战，该入库保管的物资基本上作到入库保管。已上架的物资达 到650种，占库存物资品种的97%。将各种物资摆成了“立方五”、“封头五”、“三二五” 、“背式倍五”、“品字五”、“方面压十”“骰子五”等8种形式，并创造了“错头五”、 “一五压四五”这两种方法。处理积压物资的进展也比较快。全地区年应处理的指标是170万 元，一季度时只处理17万元，到4月份进度加快，一个月就处理24万元。主要措施是送货上门 。肇州县抽出6名干部，推着车子去农村，推销了铁锹、轴承、胶车胎等积压物资2110元。组 织用户选购，先试后买。青冈县采取这个办法处理了手锯条1410根。委托商业供销部门代销 ，望奎县委托农村供销社代销了铁锹、刀锉价值700元。通过这些办法，既处理了积压物资， 又满足了生产急需，用户深感满意。
　　　　哈尔滨市物资局对物资维护保管抓得具体，库存金属材料6691吨，实现了“五五化”的 2034吨；库存化轻材料350吨，实现“五五化”的217吨；水泥和油毡纸全部实现“五五”摆 放。库内搭起31个架子，提高仓容率10%，使原来露天存放的电线63万米、动力线40吨、电动 设备57吨，石棉纸10吨得以入库保管。该局职工参加义务劳动的达到1160人次。在处理积压 方面，所采取的一个重要措施是开仓选购，上半年组织了3次，参加人员十分踊跃，4月份即 处理物资145万元。
　　　　1963年6月27日至7月4日，在富拉尔基召开了全省物资工作会议，对业务工作提出几项要 求：1．改革订货工作。要求对金属材料、煤炭组织通讯订货。2．建立物资供应档案。全省 不包括中央企业有5085个企业，需要建立物资档案的有3790个。3．处理积压物资。1963年初 全省物资系统积压物资为8775万元，全年应处理2428万元。4．物资维护保管，要分3条战线 。第一条是仓库物资维护保管，要求实现仓库规划化、“五五化”、“架子化”、露天物资 上苫下垫、在库物资擦锈涂油等5项任务。第二条是仓储建设要加快进度，按期完成。第三条 搞好代管物资的维护保管。5．加强三类物资管理。
　　　　会上，哈尔滨、齐齐哈尔、佳木斯等市物资局介绍了建立物资供应档案的做法和体会。 哈尔滨市物资局提出六结合的工作方法，建立档案和服务相结合，建立档案工作和练基本功 相结合，利用手头资料和深入设想相结合，重点工厂调查和一般调查相结合；建立档案工作 和处理积压物资相结合，调查了解和核实需要相结合。齐齐哈尔市物资部门在建档中做到“ 三抓”、“四访”，取得真实材料。三抓是：抓企业产需规律；抓原材料消耗定额，抓原材 料节约利废。四访是：为了摸深摸透情况，深入企业虚心地访问老供销员、老工人、技术人 员、财务人员。佳木斯市物资局在一个企业建立档案的方法和步骤大致是：第一，听、看、 查、问，全面了解情况。第二，综合分析，核对资料。第三，填制表格，作出“小传”。第 四，企业核对，正式立档。
　　　　省金属材料公司在会上介绍了组织省内订货的做法，主要是实行“三个优先”、“二先 二后”、“一个自愿”的原则。三优先是：优先满足小门户用料；优先照顾小额订货；优先 照顾农业及重点用料。二先二后是，先中央后地方，先边远后就近。一个自愿是，由省金属 材料公司供应的大额物资，按用户的需要自愿订货，以解决公司库存中供应大额物资收费的 意见。这样做的好处，一是减少去京订货人员。1964年上半年去京订货人员是98人，下半年 只有41人。二是解决了供需双方在需用和供应时间上的矛盾。因为订货的钢材主要是库存钢 材，省公司按用户的需要可及时组织供应，如果向钢厂订货，时间上的矛盾不可能全部解决 。三是供需之间发生矛盾，便于就地研究解决。四是企业不积压物资。
　　　　省建筑材料公司介绍了组织通讯订货的经验，具体来说就是“一代”、“三快”、“四 不错”。“一代”是代替需用部门订货；“三快”是指标平衡快，卡片填写快，合同签订快 ；“四不错”是运输流向不错，小额凑车数不错，规格材质不错，到站结算填不错。通过实 践证明，实行通讯订货是改革订货工作的有效途径，它比集中订货有以下几点好处。第一， 时间短，只有18天时间，提前10天完成任务。第二，人员少，只有7人，减少人数70%。第三 ，质量高，订货明细表来自基层，数量准，品种规格对路。第四，锻炼了干部，使公司干部 的业务水平有了很大提高。