第一节 仓库规范化管理
1964年初,在工业学大庆运动推动下,为把仓储管理提高到一个新的水平,省物资厅在
全省各级仓库组织开展以实现“三化”(规划化、五五化、架子化)为内容,以提高仓库各
类管理人员业务素质为目的的广泛的群众性活动。“规划化”即对货区统一规划,对库存物
资实行分区、分类保管;“五五化”即物资实行五五摆放;“架子化”即物资上架保管。在
牡丹江地区和省储运公司试点,取得经验,然后推广到全省。
1964年6月29日,省物资厅制定下发《保管员岗位责任制》、《保管员基本功标准》,对
保管员的岗位责任制提出具体要求:
1.把好入库验收关,逐项、逐件点数、检尺、过磅,做到“四收”、“四不收”。四收
即资料齐全收(技术证件、质量证明书、装箱单、说明书、安装图纸等),名称、规格、型
号、数量、质量与证件和实物对照相符收,交接记录齐全收,特殊情况,经领导批准,可做
临时验收。四不收就是不符合上述要求不收。
2.把好保管、保养关,实现“三化”,做到整齐美观,井然有序,并且达到“四定”、
“四不”、“四相符”。四定即定量包装、固定货位、定期检查、定期保养,四不即不锈、
不乱、不霉、不坏,四相符即帐、卡、物、价要相符。
3.把好出库复核关,做到“四发”、“四不发”、“三及时”。四发即手续全、印鉴相
符发,品名、规格、型号、数量、质量相符发,出库时,帐、单、物、价相符发,特殊情况
,经领导批准发。四不发即不符合上述要求不发。三及时即及时出库、及时记帐、及时传递
单据。
4.搞好仓库物资的“五防”工作,保证安全。五防即防火、防水、防盗、防腐、防尘。
保管员基本功标准还规定,保管员熟知“岗位责任制”,能按技术保管、保养规程要求
进行维护保管保养;熟知仓库吞吐量和储运定额,能及时根据验收标准进行验收、入库;能
熟练地掌握自己所保管的物资品种、数量、质量、规格、型号、性能、产地、单价和用途,
并能做到了如指掌,对答如流,能准确、及时地付货出库。
据1964年6月末的统计,全省68个市、县和省储运公司的仓库,实行规范化管理的占97%
,实行五五化存放的物资2427万元,占库存应五五摆放物资的78%;上架物资1316.8万元,
占库存应上架物资的78%;仓库利用率平均提高32%;除锈涂油物资535.7万元,占库存应除
锈涂油物资的62%;露天存放的物资大部分实现上苫下垫。当年底,各级仓库库存物资基本做
到规格型号清楚,数量准确,质量完好,五个一垛,垛码整齐,易于盘点,便于发货。仓库
道路畅通,货区平坦清洁。实行分区管理,分类保管,露天存放上苫不露不晒,下垫隔潮通
风。库内存放,五五上架摆放,实现四定:定库区、货位,定人员、岗位,定品种数量,定
工具、苫垫材料。初步改变了全省物资部门仓库管理落后的状况。
1965年,全省各级物资仓库围绕以提高业务水平,熟悉掌握产品质量、性能和库存物资
变化状况为中心,开展岗位练功活动。保管员练实际操作,以实物对比辨别同类物资的不同
规格、型号;业务员练掌握物资规格、质量、单价、产地、用户指标;接运员练物资接运、
发运业务。哈尔滨市建筑材料公司第一供应站在大练基本功过程中,形成一套有效的练功方
法,采取三学、三练、三用结合的练功方法;三学即找资料学、向有经验的人学、向实物学
;三练即班前练、干中练、班后练;三用即班上用、下厂用、现场用。大练基本功,练就出
一批业务能手。建材产品保管员对库存油毡没有商标的,用鼻子能辨别出是焦油或石油的,
库存数量掌握精确,少两卷也能及时发现。哈尔滨市金属材料公司的1名保管员所保管的173
种、1964吨钢材的规格、质量、数量、单价能背诵出80%以上,在现场付货不看帐本,就可以
准确付货。
1966年,“文化大革命”开始,仓储管理中的一切行之有效的规章制度全部被废止,生
产作业无章可循,管理混乱,物资破损,积压严重。例如省金属材料公司仓库出现了“四低
、五乱、六多”的现象。四低,一是库区、库房、货场利用率低。库区只利用70%,库房平均
利用率为50%,货场利用率为42%。二是起重、运输设备利用率低。各式吊车5台,作业时间平
均为4小时左右,实际作业量只占理论负荷能力的1/3,5台铲车完好率为80%,作业时间每天
只有5小时左右,6辆汽车,日平均货运量9吨。三是劳动效率低。省金属仓库当时机械化作业
量在80%以上,在这种条件下,人均可完成吞吐量900——1000吨,而1974年,人均才完成吞
吐量550吨。四是储存效率低,库房、货场储存的物资数量只接近实际储存能力的50%。“五
乱”,一是人员调动乱;二是帐与物乱,帐物不符,家底不清;三是库存与货场乱,存放物
资不分区,堆放无序;四是铁路专用线乱,收货区、发货区不分,到货不能及时检斤入库,
长期占压道线,各种物资混压在一起,进不来,发不出;五是接收发运手续乱,货到接运员
不监卸,与保管员交接手续不清,装车发货不按指定物资品种装。六多,一是非生产人员多
。仓库全员168人,非生产人员占46.4%。二是“以工代干”人员多。在42名干部中,有20人
是“以工代干”人员。三是外用工多。1974年外用工时28166个,平均每天外用工时92个。1
974—1976年,连续三年向黑龙江生产建设兵团求援,兵团每年派100多人参加搬运钢材,清
理货场和道线。四是损失浪费多。1972—1974年腐烂苫布56块,价值3.5万元左右。1974年
给外单位汽车加油8260公斤,全部未收款,有的人批条子付给外单位和个人钢材21191公斤,
其中未交款的11477公斤,价值2516元。五是欠公款的多。欠款人数占职工人数的60%,欠款
金额14877.9元。六是存工多。有存工69人,存工时1562个。
由于管理不善,造成物资发不出去,进不来,铁路部门多次提出警告要停止进货。1978
年,东北地区学大庆参观团到仓库参观时提出了尖锐的批评。为扭转金属仓库管理混乱局面
,省物资局会同省金属材料公司,多次联合组成工作组,进驻金属仓库进行整顿,局机关工
作人员每周深入仓库参加劳动,整理库容库貌。通过二三年的努力,整顿劳动定额,健全各
项规章制度,仓库的劳动生产率明显提高,扭转了落后的局面。