办公室工作


　　【综合调研】 2003年，市政府办公室共起草领导讲话、各种方案、理论文章、调查报告、汇报等文字材料200余篇100多万字，并先后撰写了《关于推进农业产业化龙头企业发展情况的调查》、《关于桦南县畜牧产业发展情况的调查》等调查报告10余篇；编发《佳木斯信息》专报137期(其中综合版23期)，在市政府网站开辟《政务信息》版块，向省政府上报信息195条，采用率位居全省第三位，连续两年被评为全省政务信息工作标兵单位；完成了《佳木斯政报》改版工作，及时反映了市政府工作动态，较好地发挥了传达政令、交流经验、指导工作、服务基层的作用。
　　【督办检查】 对市委、市政府重要工作决策及时进行督办检查，保证政府工作落到实处。全年共办理省政府督办事项10件、市领导批示件163件，已办结153件(其余的正在办理中)，做到了事事有结果，件件有回音；转办人大代表建议137件、政协委员提案240件，办结率均达到100%。
　　【办文办会】 认真贯彻执行市委、市政府关于精减会议、压缩文件的有关规定，严格程序，把握标准。在办会上，做到了可开可不开的会议坚决不开，能合并的尽量套开，非开不可的做到精心组织，周密安排，全年共牵头筹办各种会议80个，比上年减少 35%；在发文上，做到可发可不发的文件坚决不发，能合发的尽量合发，必发的严格控制文字量，先后核发各类文件近500份，以市政府名义下发的文件压缩了21%，以市政府办公室名义下发的文件压缩了20.6%，转办上级、本级和下级文件万余份，基本做到了发文规范，转办及时，无文件积压、滞留现象，并完成了电子公文传输系统建设。
　　【事务管理】 开展以“四服务、四满意”为核心内容的创建活动，全办面貌发生了较大变化。一是完善和提高了政府办公楼的安全保卫措施。年初与市政府办公楼内各单位签订了安全保卫责任状，每天坚持做到早检查，晚巡查，中途抽查，形成制度一以贯之。对进入楼内人员严格检查，禁止闲散人员随意出入，确保了楼内正常的办公秩序。二是加强了楼内及庭院卫生管理。对市政府后院自行车和机动车杂乱停放问题，认真组织清理，重新设置停放泊位，实施车辆定点停放。对办公楼内卫生做到日清扫日保洁、周日彻底清扫。督促检查各单位分担区清扫、保洁及清运冰雪工作。在庭院种植花草、楼内摆放盆花，美化了办公环境。三是完善各项管理制度。先后制定出台了《物品管理补充办法》、《工资发放办法》、《车辆管理补充规定》和《接待费管理补充规定》等制度，有效控制了费用支出；严格执行财务审计制度，相继对基层单位进行了财务审计，防止了随意支出和超额支出现象发生；办公物品定点采购、定点维修、定额发放，减少费用支出达 10%；对电话费、招待费、办公用品消耗及维修等财务状况定期公开，自觉接受群众监督。规范领导身边工作人员的行为，建立了《定向服务人员工作制度》。四是认真做好接待工作和老干部工作。全年共接待各级团组 232个，其中国外团组16个、国家各部委团组32个、省直各类团组91个、各地市团组93个；接待人员达 2 360人次，其中外宾59人次，高质量地完成了各项大型接待活动，赢得了各级领导和中外客人的充分肯定。努力为老干部做好服务工作，组织开展丰富多彩的文体活动和各种视察活动，不断完善服务功能，提高服务质量。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (邢忠辉)