机关事务管理


　　【机关建置】 根据 8月22日市委10届72次常委会和佳编［2006］77号文件精神，组建机关事务管理局，机关局组建之初就承担起行政中心建设收尾工作、机关局的筹建工作和行政中心运行保障工作。
　　【岗位培训】 全面提高业务能力素质，聘请专家对物业维修人员、保洁人员、保卫人员和餐饮服务人员进行岗位培训和考核，使每名同志都能适应本职工作岗位的需要，同时在实践中，加深对工作过程的理解和把握，通过逐步摸索和经验积累，不断提高自身胜任本职工作的能力。
　　【制度建设】 建立各项规章制度，相继下发《机关公共事务管理暂行规定》、《物业设备科维修承诺制度》、《经费使用审批程序》、《餐饮督查制度》、《总务管理服务制度》、《安全保卫和信访维护制度》等文件，形成用制度管人、用制度管事的工作机制。
　　【事务管理】 定期对各科室的物品库存和出入库情况进行检查，建立餐饮督查制度，成立餐饮服务督查组，每天对饭菜质量、餐饮中心卫生、刷卡、食谱、采购等情况进行检查，及时反馈机关干部的意见，切实发挥好餐饮中心的机关局窗口作用。安排专人每天对行政中心的设施和设备进行维护检查，随时掌握设备的运行情况，对各单位的报修通知安排人员在第一时间解决。通过对设备运行时间的调整， 降低运行成本。 行政中心开始运行时每天燃气用量为5 300立方米， 针对大庆供气量紧、储气少的实际情况，科学调整气压阀，调整后，每天燃气用量降为4 000立方米以内，每天节余1 300立方米，降低能源消耗，最大限度满足行政中心的正常保障需求。负责行政中心十八个会议室管理工作，全年成功保障各类会议 300多次，累计1O 000多人次。加大巡逻检查力度，发现下班后办公室未锁门现象65次，抓获盗窃分子一名；加大信访疏导工作力度，疏导群体访220多起，个人访疏导470多起，计6 000多人次。