企业档案管理升级
企业档案管理升级
【企业档案管理升级】 1987年12月,根据省计经委、省档案局印发的《黑龙江省企业档案管理升级试行办法》,开始组织企业档案管理升级工作。
1988年1月20日,市档案局负责人在档案系统学习贯彻《档案法》工作会议上指出:“1988年是国家开展企业档案管理升级第一年,它将对加强企业基础工作起着重要的作用,为企业升级奠定基础,同时,也是促进档案工作的有力措施”,“今年力争 10%的企业单位档案管理进入省级先进,有10%的企业单位档案管理进入国家二级标准。”
为了稳步、有序、高效地开展此项工作,根据各单位档案管理的实际情况, 1月末在总机厂和毛毯厂开始试点。
3月19日, 在毛毯厂召开第一次升级现场会。市政系统的企业主管档案工作的领导、办公室主任、档案员,共52人参加。会上、毛毯厂介绍了档案管理升级工作的经验。
4月7日至 8日,黑龙江省企业档案管理考评组先后对总机厂、毛毯厂进行考评,确认这两个单位的档案管理达到国家二级标准。成为大庆市第一批企业管理升级达标的单位。4月9日在总机厂召开了第二次升级工作现场会。
现场会议之后,先后有20多个单位提出档案管理晋升国家二级标准的报告。为了便于指导,防止一轰而上,低标准、低水平的现象发生,根据各呈报单位的情况,做出年底之前分三批晋级的安排。
9月15日至19日, 省档案局企业档案管理升级考评组对采油一厂、二厂、三厂、五厂、井下作业公司、钻井一公司、二公司、供水公司、供电公司、通讯公司、大庆石化总厂化肥厂等11个单位的档案管理工作进行考评,确认上述单位的档案管理达到国家二级标准。
为了保证升级工作的质量,促进档案事业的发展,1O月 7日在钻井一公司召开了第三次现场会,总结了第二批升级单位特别是钻井一公司的经验,使后两批升级单位加深了对升级标准的理解,进一步明确了升级的步骤、方法与要求。
石油管理局的潜油电泵技术服务公司成立的时间虽然短,但该公司的档案工作却做到了起步快、起点高。在这次企业档案管理升级工作中,瞄准国家二级标准,积极工作。为了给市属小企业提供可借鉴的经验,验收合格后,1O月31日在电泵公司召开了第四次现场会。
11月10日至14日和12月15日至20日,省档案局企业档案管理升级考评组先后两次对采油四厂、六厂、七厂、试油试采公司、汽修厂、潜油电泵公司、房产公司、油建公司、公路公司、天然气公司、研究院、设计院、钻井技术服务公司、建材公司、采油八厂、物探公司、大庆电业局、大庆乳品厂、粮食局的饲料厂、制油厂、制粉厂21个单位的档案管理进行考评,确认上述各单位的档案管理达到国家二级标准。
经过一年的努力,全市共有34个单位的档案管理达到国家二级标准。