档案工作概况

【档案工作概况】 2004年，全市档案工作坚持以“三个代表”重要思想为统领，认真贯彻落实市委六届二次全委扩大会议精神，按照年初确定的工作思路，精心组织，狠抓落实，较好地完成了全年工作任务。一是强化档案行政执法工作。坚持以档案行政执法责任制为主线，把档案行政执法责任制工作贯穿到档案管理全过程，并逐步实现了档案管理由行政指导型向行政指导与执法相结合的转变，推动了全市档案工作的开展。 1月制订了《大庆市档案局行政执法责任制实施方案》，分解了行政执法责任制专用和通用目标。转发了国家、省档案局有关文件，要求各县区、企事业单位按上级文件精神，开展区域内的行政执法检查工作。组织人员到95家县区、企事业及机关部门，开展了“全市文书立卷归档工作”、“档案基础设施和安全防护”、“档案行政执法目标责任制”检查。为庆祝《黑龙江省档案管理条例》颁布实施五周年，在全市档案系统开展了宣传贯彻活动。各级档案部门采取在报刊、互联网上发表宣传文章，在电台制作节目、举办演唱会等形式扩大宣传。 6月，国家档案局检查组对大庆档案行政执法情况进行了检查，对大庆市档案工作给予高度评价。12月，省档案局行政执法检查组利用3天时间，抽查了萨尔图区档案局、司法局等15家单位。经过考核，市档案行政执法工作获得了98.2分的好成绩，被评为优秀等级。二是加强基础业务建设。为加强对重大活动文件的有效监管，下发了《大庆重大活动档案管理办法》，形成科学监管机制，保证了重大活动形成的文件材料齐全归档。加强年度立卷归档工作，全年共完成72家机关单位归档工作。共接收文书档案1.21万件，会计档案901卷，科研档案35卷，光盘 8张，法规汇编32册。全年接待查阅档案773人次，提供档案1 781卷。加强现行文件利用工作。市档案局现行文件查阅中心自2003年9月1日开放以来，现收集已公开的现行文件1.49万份，为市民查阅文件提供了方便。召开县区建立现行文件中心工作推进会，9个县区相继开展了现行文件利用工作，共收集现行文件近1万份。加强档案数字化建设。全市档案系统安装“科怡”档案管理软件 9套，萨尔图、让胡路、大同等区在政府的网站上建立了各自的网页。市档案局完成了30万元档案数字化软、硬件设备招标采购等项工作。三是加强升级达标工作。市档案系统加大工作力度，实行规范化管理，推进了升级达标工作，尤其是在服务“三农”、服务社区建设、服务新建企业生产等方面都取得突破性进展。农业农村档案工作取得好成绩。年内，有 2个乡镇、25个村级组织晋升省级标准。全市58个乡镇中已有42个乡镇档案室晋省级达标以上，485个村级组织有179个村晋升省级档案工作标准化村，市档案局在大庆召开的全省农业和农村档案工作经验交流会上介绍了工作经验。街道、社区档案工作效果好。全市29个街道全部实现档案规范管理，有15个晋升省级达标，212个社区有101个实现规范建档。新建企业档案工作见成效。在局内坚持实行科室承包制，组织人员多次到太平洋保险公司、新东风购物广场、林源物业、医药公司、新华书店等单位进行指导。年底，组成两个小组对新建企业规范化建档工作进行了验收。全年，共完成新建企业规范建档17家，有 6家企业档案管理达到省级先进标准；有25家机关、企事业单位档案管理晋升省级以上标准，其中有9家单位晋升省级标兵。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (刘 兵)