档案工作概况


　　【档案工作概况】 2005年，全市档案系统认真贯彻市委六届三次全委扩大会议和全省档案工作会议精神，以档案基础业务建设，新建企业规范建档，提升农业农村、街道和社区档案管理水平和推进档案信息化建设为重点，解放思想，精心谋划，扎实工作，较好地完成了全年各项任务。一是推进档案行政执法工作。根据省档案局档案行政执法责任制目标，向县(区)档案局下发《大庆市档案局行政执法责任制实施方案》，重点分解了专用目标和通用目标。除省局规定的目标之外，对县区设否定指标，即在企业规范化建档、社区规范化建档、农业农村档案工作、购置使用科怡管理软件四项工作中有一项完不成任务的，本年度不能评为档案工作优秀单位。同时，特设创新指标，鼓励县(区)档案部门创新。4月和7月，组织调研推进组到四县五区以及14个乡镇和 8个社区进行工作调研、检查指导，促进了行政执法责任制的贯彻落实。另外，完成政协大庆市六届四次会议《关于加强县区档案馆馆库建设的提案》的办理。依法查处了 3起案件。市档案局被评为全省档案系统行政执法责任制优秀单位。二是加强达标升级工作。对全市企事业单位档案晋级达标工作进行验收，完成东风中学、高新区物业公司等34家单位档案工作晋升省级标准的考评验收，市房屋产权市场管理中心被评为科技事业单位档案目标管理省级标兵单位。指导社区档案工作规范管理78家，街道档案工作达省级以上标准10家。推进农业农村档案工作，全年实现11个乡镇档案工作达省级标准。截至年底，全市58个乡镇已有51个达到档案管理省级标准，486个村级组织有250个达省标，分别占78.9%和52.7%。三是加强规范化建档工作。 1月，在市经委等有关单位的配合下，开展了企业档案工作现状调查，在摸清底数、找出问题的基础上，提出对策，并形成《大庆市企业档案工作调查报告》上报省局。对县(区)新建企业规范化建档做了部署，要求各县(区)档案部门切实加强规范化管理，不断提高新建企业档案工作水平。市档案局 5个科室主动介入，靠前服务，加强对新建企业规范建档的指导。年内共完成新建企业规范建档26家。截至年底，累计有64家新建企业规范建档。为加强社区规范建档，与市民政局联合下发《关于社区建档的通知》并加强业务指导，全市 214个社区现已有 189个完成规范建档，32个街道办事处档案工作全部实现规范管理。四是加强建档归档工作。在为“农转牧”战略服务中，与相关部门密切配合，从乡镇、养殖大户抓起，全市17万头奶牛全部建档。在为“三农”工作服务中，以服务农村剩余劳动力转移为重点，从户抓起，乡镇归档，已基本完成全市农村劳动力建档任务。在私营企业、中介机构、流通和旅游行业建档工作中，肇源县对区域内5个国家文物遗址建立了档案。红岗区已确定10户产值500万元以上企业为规范化建档单位。在立卷归档工作中，采取提前介入、档案鉴定关口前移、加强馆外档案质量监控等措施，保证进库档案齐全完整。全年共完成78家机关单位的文书归档工作，共接收档案23 770件(包括地震相关资料、地企联合会演等活动材料和各种出版物)、会计档案1 709卷、科研档案26卷。五是加强档案利用服务工作。全年接待查、借阅档案人数883人次，提供档案 2 832卷次，复印文件 1 268份。加强已公开现行文件利用工作，接待查阅文件人数275人次，提供现行文件301件次。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (郭祥文)