档案 史志
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　 档案 史志
　　[基本情况] 让胡路区档案局(馆)成立于1980年，局馆合署办公，是一所集档案整理、保管、查阅、录入微机等功能于一体的综合性档案馆，馆库面积700平方米。编制5人，内设有综合组、宣教组、指导组、安全组。截止2004年底，已形成文书、财会、城建、科技等19类档案共19214卷6477件。有2名同志为副研究馆员，1名同志为工程师，2名同志为助理馆员。全区共有基层档案室75个，专兼职档案员110人。
　　[召开全区档案工作会议] 2004年1月7日，全区档案工作会议召开，市档案局长奚成军与区委、区人大、区政府、区政协领导出席了会议，会议对喇嘛甸镇等12家先进集体、王艳萍等5名标兵和钟继花等35名先进个人进行了通报表彰。
　　副区长高素敏作了档案工作报告，报告总结回顾了近五年的全区档案工作情况，指出要以规范化管理，法制化监督，优质化服务为宗旨，做好今后一个时期的档案工作。高素敏要求：档案工作一是要紧紧抓住振兴东北老工业基地这一机遇，充分认识围绕中心、服务大局的重要性、长期性和艰巨性。二是要明确任务，突出重点，在开辟新兴领域档案工作中下功夫。三是要加强领导，落实责任，推动档案法治化进程。
　　区委副书记关玉璞在讲话中要求档案工作应更好地服务于区域经济和社会发展。市局奚成军局长对让胡路区档案工作给予了高度评价，鼓励全区档案工作者继续发扬创新精神，积极探索新领域档案工作，抓好社区档案和信用档案工作。
　　[档案服务与业务指导] 1、 初步建立了已公开现行文件中心。根据省、市有关建立已公开现行文件中心的通知精神，千方百计做好现行文件征集、接收、分类、编目工作，制订完善接待查阅制度。 6月初，区档案局召开机关部门会议，明确各部门自1996年以来要公开现行文件的任务，要求各部门做好已公开现行文件的报送及备案工作。区公开现行文件中心于10月份正式挂牌全面启动，已有12家单位公开现行文件1887件，为社会各界和广大人民群众提供了方便快捷的信息服务。
　　2、 社区建档工作日趋规范。区档案局通过深入各街道的试点社区进行业务指导，根据社区工作实际，制定了《关于对让胡路区各街道社区档案归档范围的通知》，规范社区建档工作，由街道档案员负责社区建档的全面工作，区档案局定期指导检查。现全区社区规范化建档已达到40%以上，基本实现了标准化、规范化、现代化的管理要求。
　　[法制宣传教育工作] 2004年全区档案依法行政，依法管理出现了良好局面。一是档案行政执法主体建设得到进一步加强。机构改革后，档案行政执法主体资格进一步得到确认，区档案执法人员获得了区政府颁发的档案行政执法证书，为履行法定职责，奠定了组织上的保障。二是档案执法检查力度加大。10月末，区档案局利用三天时间对全区档案室重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查，对在检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞。共检查35个单位，对 5个单位下发了责令整改通知书，强化了执法力度，维护了档案法的严肃性。三是在学习《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》颁布五周年之际，组织公、检、法、喇镇、行政村、街道和企事业等12家单位开展宣传活动，利用广播电视、报刊等媒体，通过设咨询站、张贴标语、散发宣传资料等形式形成了浓重的宣传氛围，取得了良好的社会效果。
　　[机关档案工作] 从三方面人手，狠抓机关档案管理，进一步推动机关档案工作稳步向前发展。一是划分全宗，建立全宗卷。将原来的5大全宗重新划分为42 个小全宗，细化到每个部门为一个全宗，使机关归档文件整理和档案管理进一步规范化、科学化便于保管利用，提高了机关档案工作效率。二是扎实开展机关档案目标管理和复查工作，全区共 6个街道的档案室完成了目标管理升级工作，其中标兵1家，优秀 2家，达标3家；对14家企事业单位进行了复查，合格率达100%。三是切实做好区党政机构改革中的档案管理工作，着重对三、四、五牧场的档案归属等问题进行了摸底调查，杜绝了档案损毁、散失现象的发生，保证档案的完整与安全，合理的归属与流向。
　　[农村档案] 农业农村档案工作取得新成效。到2004年底，全区一个镇和六个行政村建档率达到100%，并且尝试性地开展“村档乡管”工作，根据镇、村工作实际，将向荣村的文书档案移交到喇镇档案室实行集中统一管理，建立了“村档乡管，乡管村用”的档案管理体制。
　　[区志工作] 1、区志工作于2003年1月正式启动，成立了编纂委员会和办公室，组建了编辑队伍。截止2004年年底，资料征集已完成 70%。对已到手的资料稿件，编辑人员篇篇阅读，点评优劣，集中共识，提出各篇具体修改建议。区志大事记编写工作已经完成(1897—2003年)(约8万字)，同时将区志各篇章落实到编辑个人，编写工作已经全面展开。
　　2、 网站建设正在行动。让区地方志办公室目前有专用微机一台，已连接互联网，可登陆龙志网。
　　3、 区志办公室已正式挂牌，地方志资料室收藏有关资料达到50余种。
　　4、区志办于6月份编辑出版了《方志学习资料选编》(约10万字)。供基层单位撰稿人员学习。
　　[年鉴工作] 2004年 7月启动年鉴编辑工作，组建了专门编辑队伍，前期准备工作已经完成，12月份先后两次召开年鉴编辑工作动员会议，各单位工作已全面展开。
　　[领导组织]
　　局(馆)长兼志办主任 赵金波
　　副局(馆)长 刘 颖
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　(陈 霞)