档案史志
档案史志


　　【坚持创新、馆藏内容进一步丰富】2006年，档案工作在区委、区政府的领导和上级业务部门的指导下，紧紧围绕经济建设这一中心，加强档案服务力度和领域，强化档案法制化建设，狠抓档案现代化建设。
　　将档案基础业务建设作为核心内容常抓不懈，坚持创新，努力做好档案的接收进馆工作和征集工作。截止 6月末，文书、财会、公证、婚姻档案的收集、整理、编目、打印、入库工作全部完成。共接收文书档案2136件24卷、财会档案582卷、公证档案2943卷；婚姻档案307卷、城建档案11卷、招商引资档案105件。截止2006年底，馆藏档案21245卷8540件。检索案卷目录287本，全引目录59本，归档文件目录 113本，文号索引21本，分类目录3本。同时，深入开展了对党员先进性教育活动中的档案管理和指导工作，采取设立独立的全宗进行整理，共接收整理完毕的先进性教育档案1494件。开展名人档案的征集工作。经过多方走访和咨询，全年征集到全国劳模、个人档案2卷，使名人档案得到进一步充实，馆藏内容得到进一步丰富。
　　【突出重点，提供有效服务】1、 2006年重点建设项目档案工作初步破题。年初，根据我区《四大班子领导包扶联系重点项目分工一览表》，将四个重点建设项目纳入年度计划，投入足够的力量，与区建设局和大项目办一起加大监管力度，努力做到“提早介入、全程跟踪、做好服务”。组织人员到中央大街立体交叉工程建设办、让胡路西苑街道路延伸项目办等多家单位进行调研，认真做好重点建设项目的档案管理登记备案工作，并根据实际情况及时进行跟踪服务。以确保建设项目档案的完整、系统和准确，为接收奠定了基础。
　　2、 农业农村档案工作向纵深发展。以推进社会主义新农村建设为目标，巩固和发展农业农村档案工作。 7月份确定一名副局长分管新农村建设档案工作，确保建设社会主义新农村档案工作顺利进行。一是运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查，对全区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的需求有了全面的了解，使农村档案工作的开展做到有的放矢。二是抓好先进村级建档成果的巩固和深化工作。结合全区新农村建设的总体思路，选取新华村为试点单位，开展“示范村”档案工作的目标管理，建立和完善了农村档案工作的长效机制，抓好各种新类型材料和村域特色材料的收集、归档和利用工作。特别是在兴办工商企业，安置农民就业中形成的档案材料的收集工作。三是“村档乡管”工作进一步完善。根据镇、村工作实际，将向荣村的文书、会计、土地承包、计划生育等档案全部移交到喇镇档案室实行集中统一管理。建立了“村档乡管，乡管村用”的档案管理体制。
　　3、民营企业档案工作进一步规范。年内本着自愿的原则，围绕服务做文章，对区内8家民营企业建档情况进行摸底，重点对北方汽配城有限公司和大庆世腾汽车有限公司进行规范化业务指导，帮助健全各项档案管理制度，并对北方汽配城的档案室进行库房设置及布局的指导。利用两天时间全天深入到企业中帮助进行档案分类、整理2家企业年内均已建立了以“效益、实用、规范”为主的综合档案室。
　　4、 牧场建档工作初步成形。年初，根据三个牧场实际，重点抓了四牧场建档工作，多次深入四牧场进行业务指导，帮助收集、整理文书、财会、声像档案和资料，完善各项制度和检索工作，使四牧场档案初步达到了规范化、标准化、现代化要求。
　　【加大力度，依法管档】2006年，我局将档案行政执法经常化、制度化、常态化纳入档案行政执法责任制中，作为重点工作抓好抓实。为做好年底全市档案目标管理考核工作，提前开展了档案行政执法检查，以促进、规范基层档案工作。7—8月，结合档案工作的重点、档案管理的难点，对喇镇、 6个行政村、街道、社区、三、四、五牧场及企事业单位进行了全面检查，下发整改通知书 1份。从检查情况看，59个社区都已达到社区档案工作“四有”标准，建档率达100%；已晋级达标单位的档案工作比较稳固。 9月，开展了对社保和旅游档案的专项执法检查，重点检查了建立健全各项档案管理制度、档案人员配备、档案安全保管、齐全完整与利用情况。
　　年内在全市档案行政执法责任制目标考核中，取得了106.8分的成绩，连续第6年获全市档案系统第一名。
　　【开拓进取，拓展服务功能】2006年，档案局围绕中心、服务大局，面向社会，服务大众，大力开展主动服务和热心服务，取得了较好的效果。
　　一是集中力量建设爱国主义教育基地。年内，在市局开展的爱国主义基地建设的基础上，区局以此为抓手，积极向区委宣传部提出建立爱国主义教育基地的申请，得到了同意的批复。以馆藏档案为基础，开展了大规模的照片资料征集活动，由一名副局长亲自负责，亲自筹划，亲自筛选照片，落实此项工作。全区的爱国主义教育基地建设主要有26个版块14项内容，反映了全区经济、文化和各项事业的蓬勃发展，充分发挥了档案馆的宣传教育功能。
　　二是已公开现行文件利用工作进一步加强。为方便群众查阅，在让区档案局网站上设置了“现行文件”栏目，将已公开的部分现行文件检索目录上网，为群众提供了更加方便快捷的查档渠道，受到了群众的欢迎。2006年新增加已公开现行文件169件，共接待利用者5人次，提供利用7 件2卷次。全年接待查档人员327人次，967卷，701件。
　　【不断探索，加快信息化建设】自2003年建立档案网站以来，及时更新、充实网页内容。年内，为了切实提高网站水平，加强档案信息化建设，请区信息中心重新为制作了网页建立了新的让胡路区档案局信息网。
　　根据档案著录软件科怡2000的普及，区档案局积极探索，努力实践，加强档案目录著录工作。为了使软件能够更好地应用，多次向政府申请计算机，年内添置了 1台电脑，使局(馆)人均电脑拥有率达到67%。
　　【认真组织，抓好宣传和学会工作】一是进一步加大对档案法制的宣传力度，通过宣传媒体、网络等方式进行《档案法》和档案法规的宣传，全年共有 6篇档案工作信息在区网站上发布，同时上报了市档案局办公室。二是协助完成市档案学会的各项工作。完成了《中国档案》《中国档案报》和《黑龙江档案》的征订任务；全局有 2人被评为省档案学会先进个人；完成市社科联布置的研讨论文一篇。
　　【志鉴工作】1、 年内，区志编纂工作进展顺利，完成了18篇志稿编写工作，并返回供稿单位征求意见，根据供稿单位意见做了进一步修改和补充。区志办召开会议 5次，重点研究了编写质量和有关问题，区志工作受到市志办的肯定和好评。
　　2、《让胡路区年鉴》2006卷出版，设30个，分目199个，条目1273个，全书70万字，附彩照91幅。
　　【领导组织】
　　局(馆)长兼志办主任：赵金波
　　副局(馆)长：刘 颖　王文芬(2006.4月任)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (陈 霞)