行署、林管局办公室工作
行署、林管局办公室工作


　　　　　　　　　　　　　　　　行署、林管局办公室工作【调查研究】 根据全区经济（计划）工作会议确定的任务目标，围绕深化企业改革、产业结构调整、农业综合开发、个体私营经济发展等对全区经济和社会发展具有战略意义的重大问题，行署、林管局组织综合调研人员深入到各县、区、局及厂矿企业调查研究，形成30篇20万字的调研报告，其中有28篇在地级以上报刊发表。同时在调查研究基础上，完成全区大型综合性会议及各类专业会议领导讲话 233篇180余万字，向省部汇报材料20篇120万字，其它综合材料50余篇24万字。调查研究工作为行署、林管局宏观决策提供了翔实的资料和依据。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（杨宝安）【办文、办会、办事注重效率】 行署、林管局办公室坚持“紧、严、准、快、细、实”六字原则，在提高办文、办会和办事质量、效率上狠下工夫。对收发承办的各类公文严格按制度办理，严把各道程序关，全年收发承办各类文件2415件，其中审核并制发行署、林管局及办公室文件620件，完成打字量 1200余万字，核印量2600件50余万张，文字差错率低于万分之三，做到了拟核文稿规范，送审传阅文件迅速，立卷及时，未出现文件压、误、毁和丢失事故；筹备承办及协办各类会议56次，均达到预期效果；对领导交办的事宜随交随办，办结率100%；热情接待前来办事人员，积极提供服务；加强地区与省政府微机远程数据网络工作站的建设，提高了办文效率；较好地完成报刊信件收发工作，收发报刊信件2万余件，未出现丢失、延误现象。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（杨宝安）【督办检查】 督办检查室按照领导分工和各部门职责范围，分解全区经济会议确定的各项工作任务，确定责任人和完成时限，印发督办要点和催办通知单，狠抓行署、林管局决策落实。对省、部部署任务和领导交办事件按要求认真办理，全年完成上级催办事项23件，完成领导交办事项39件。对督办落实结果和存在的问题以口头、专项材料和刊物等形式及时反馈给上级部门及行署、林管局有关领导，做到督办事项件件有着落、事事有回音。印发《督办反映》17期，形成专项督办反馈材料10份。对人大代表、政协委员建议、提案及时处理，反馈结果。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （杨宝安）【信息工作】 办公室信息工作坚持为全区改革开放、经济建设和行署、林管局各个时期的中心工作服务的指导思想，在所编发的信息中有30%为国家新出台的政策和领导讲话摘要，30%为市场经济信息，10%为外省市经济活动的新做法、新经验，30%为本地的动态信息。1996年实现与全国50个城市的微机信息联网，每周可以接收28大类近 100万字的各类政务经济信息。全年编发《大兴安岭信息》30期171条，《领导决策信息参考》20期 64条。通过微机远程通信网上报省政府信息140条，被采用53条，其中有3条信息分别被林业部、林业部信息中心和国务院办公厅采用。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（杨宝安）【档案管理】 办公室档案室为国家二级档案管理单位。实现了文件归档立卷规范化、档案检索快速化、查阅服务优质化。全年归档立卷文书卷295卷、财会卷86卷（册）、科技档案18卷，并为1635人提供查档服务。完成12期《行署林管局大事记》的编发工作。年末经地区档案局检查验收，各项指标均达规定标准。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （杨宝安）【机关事务管理】 办公室创办了机关服务中心，将纯服务性的独身楼、机关食堂、卫生所、理发室、浴池从机关中分离出去，使之逐渐成为自收自支的经济实体。在后勤保障工作上，实行办公用品发放凭券领取，节约留用，超额不补，压缩办公费用支出。车辆管理严格遵循用车制度，合理调度使用车辆。安全保卫严格实施《安全保卫责任制》、《夜查制度》、《巡视制度》和外来人员及进出车辆登记制度，更新添置一批灭火消防器具。在财务管理上，严格管理旅差费、水电费、电话费，实行财务审批一支笔制度，财务砍块包干，按核定指标分灶吃饭，分口记账。有效地控制机关经费支出。在办公室开支人数增加、物价指数上涨及差旅费补助标准提高等因素影响下，较上年水电费减少5.9万元，报刊费减少0.3万元，差旅费减少3.7万元，达到年初确立的压缩经费支出10%的目标。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （杨宝安）