驻外机构工作
驻外机构工作
驻外机构工作
【综述】 1998年,驻外机构进一步深化改革,强化管理,充分发挥驻外机构及企业的地域优势,管理、服务、信息和经营等项工作有了新进展。
驻北京联络处加大改革力度,减人增效,职工工资实现自给。自筹资金50万元装修客房,改善了服务与经营环境。驻哈尔滨办事处加强管理,增收节支,完成了经营目标。驻深圳办事处降低工程造价,节省资金,综合大楼顺利竣工。驻秦皇岛办事处在旅游大环境不景气的情况下,挖潜力,多方联系经营信息,全年实现收支平衡,略有节余。驻大连办事处坚持经营承包,把企业经营成果和职工的切身利益紧密联系起来,经济效益进一步提高。
根据林管局的决定,外管办会同有关单位组成工作组,撤消了长期亏损、扭亏无望的海南兴林公司所属大连兴利公司,大连工厂所属大连兴大公司,要求有关责任人停薪清欠,并对有关问题进行了处理。
外管办会同有关部门,制定了符合大兴安岭工资标准的管理制度,杜绝了各驻外单位自行调整工资的现象。对各驻外单位劳动合同制工人进行调查摸底,解除劳动合同制工人24人。通过转发文件强调社会养老保险工作的重要性,各驻外单位参加了当地或大兴安岭地区社会养老保险,有些单位还参加了失业保险。
由驻外办牵头与财务处外企科组成工作组,用2个月的时间,对各驻外单位的资金投入、固定资产、经营效益、编制等进行检查,理清了资产、资金、效益、人员等方面情况,提出整改措施,推动了外企工作的开展。
各驻外单位分别建立健全清欠领导小组,与主管部门签订清欠责任状,落实清欠责任人进行清欠,按月、按季度督促,随时与地区清欠办取得联系。全年完成清欠指标105万元,其中大连经贸公司完成43万元,超额完成23万元。
驻外办党总支组织全体党员学习党的十五大报告、学习邓小平理论,把上级党组织有关文件、学习材料及时传送到各党支部,长期开展反腐倡廉教育,各驻外单位职工身在异地,心系兴安,努力为地区多做贡献。抗洪救灾中,外管办及各驻外单位共向灾区捐款13103 元。
局长办公会议决定大连兴安木制品厂移交给呼中林业局,交接中做到了人、账、财、物交接清楚,圆满完成移交工作。
各驻外单位领导重视信息工作,设专人负责,信息员能够搜集各类有价值的政治、经济信息,编辑成信息简讯,及时准确反馈给地区,为领导决策提供参考依据。全年驻外单位共发回信息78期。
驻外办精干高效,务实求新。机构改革后,2人承办原处级单位6人的事项,“拳打脚踢”,加班加点工作,充分发挥管理与服务双重职能。全年圆满接待回区办事的各驻外单位领导和职工90多人次,对各驻外单位向行署、林管局领导汇报的有关问题,进行了汇报联络与沟通。对需要协调的事项,尽全力而为,件件有着落,事事有回声。行署、管局领导交办给驻外办的事宜,都准确、迅速地传达到各驻外单位,无一失误。 (安 丽)
【全区驻外机构暨企业工作会议】 4月7~9日,全区驻外机构暨企业工作会议在大连市召开。地委常委、行署副专员褚凤以《以为岭上服务为宗旨,以提高经济效益为目的,全面提高驻外机构及企业服务素质和创收水平》为题作了讲话,提出1998年驻外机构及企业工作的总体思路:以党的十五大精神为指导,以经济效益为中心,紧紧把握全区经济工作大局,围绕提高效益,搞好服务这两个工作重点,进一步解放思想,深化改革,强化管理,充分发挥驻外机构及企业的特殊优势,力争在接待服务、经营创收、招商引资、促销清欠、公关联络、信息反馈、实现上缴等方面取得新的突破,努力开创驻外机构及企业工作的新局面,为全区改革开放和经济建设做出新的贡献。
会议兑现了1997年承包合同,签订了1998年承包合同及责任状。 (安 丽)
【发行《大兴安岭年鉴》】 全区首次编写的大型地方综合年鉴《大兴安岭年鉴》1997卷和1998卷出版后,驻外办将发行事宜、发行范围、发行重点用传真件向各驻外单位做了明示。各驻外单位在人手紧张的情况下,抽人专事发行。北起哈尔滨,南迄深圳,广泛联系驻地单位,将《大兴安岭年鉴》发送到各驻地的党政部门、信息咨询部门、宣传部门、工作协作部门、投资管理部门等,以期宣传大兴安岭,招商引资。驻北京联络处、驻哈尔滨办事处发行做得细、快、勤、准,工作突出,受到地区领导的表扬。 (安 丽)
【驻北京联络处】 根据联络处工作职能,明确每个岗位工作范围和职责,合理配置工作量,实行 1人多职,减少经费开支,杜绝了人多扯皮现象。建立健全岗位责任制和各项规章制度,保证了各项工作的完成和经济指标的实现。在装修、改造招待所客房、餐厅,改善经营环境之后,继续完善各部门的不同形式的经营承包责任制,变招待所餐饮部1997年的集体承包为1998年个人承包,经济利益全部与承包人挂钩。客房部继续实行集体承包,联络处主任亲自抓,副主任具体协助,承包带头人直接管理。主动和周边单位建立服务信息关系,千方百计增加客流,以环境和服务质量取胜,使旅客高兴而来,满意而归。对车队采取定节约维修费、定节约燃料、定机械事故指标、定安全行车指标、定出车率的承包办法,车辆完好率好于往年,维修费用比往年降低,油料消耗降到历史最低水平。
大力宣传大兴安岭,进一步加强与国家有关部委的联系,为大兴安岭来京开展工作打好基础。为搞好天然林资源保护工程,联络处领导全力以赴积极配合,帮助沟通联系,缩短办事时间,减少了经费开支。联络处利用现有条件,热情搞好服务,积极提供食宿和接送站的方便。为方便林区人民就医看病,每年支出几千元与卫生部门建立联络咨询关系,可随用随找。全年接待旅客11 000人次。
联络处与北京地区多家信息中心保持联系,通过各种渠道,收集有参考价值的信息,及时反馈地区,编印信息13期,被地区采纳数十条。
针对北京兴安林产品公司的债权(含燕岭公司)年头长、难度大的特点,把清欠当作重要任务来完成,主任亲自抓,并聘请加区法院协助做工作,对北京兴安林产品公司的债权、债务进行清理,收回部分债权,对尚不能收回的债权调查取证,摸清底数。安排专人长期清欠,全年完成40万元清欠指标。 (安 丽)
【驻哈尔滨办事处】 精简机构,将办事处接待科和车队合并,成立综合科,把财会、信息、行政管理等工作,统由综合科管理;将原来2名订票员减为1名;对10名合同期已满的合同制工人不再续签合同。办事处的人员编制由原来的41人,减少到32人,同时减少使用临时工12名。
组织全处职工认真学习中国共产党第十五届中央委员会第二次全体会议公报,《国务院机构改革方案》,邓小平理论。组织党员及非党积极分子学习党员标准和义务,全体工作人员不断提高自身的政治素质和业务素质,适应新时期社会主义建设的需要。
充分发挥办事处在省城的窗口、纽带、桥梁作用,加强吃、住、行一条龙服务规范化管理。餐厅严格执行食品卫生法及“五四制”,饭菜做到经营实惠,价格合理。客房做到安全防范,服务卫生达标。车队自修、自检、自行保养车辆,节约资金3万余元,全年行驶99 000公里。积极做好“哈洽会”和各类招商引资活动,年内接待招商引资活动13次,接待政界和客商引资30多人。扩大接待范围,采取跟踪服务,同时为地区来哈就医人员提供导医工作,博得各届人士好评。接待旅客12328人次,其中地级领导473人次,处级领导696人次,关系单位人员538人次。
关心离休老干部,组织老干部到省老干部活动中心活动,举办春游、运动会等多种娱乐活动,丰富老干部的晚年生活。为老干部送报刊杂志到家中,为身边无子女的老干部买秋菜,帮助有病需要住院的老干部办理住院手续,经常打扫老干部楼内的公共卫生。老干部科的同志想老干部所想,急老干部所急,随叫随到,为老干部排忧解难。
加强财务会计基础工作,组织财务人员学习《会计基础工作规范》,按要求填制、装订会计凭证,登记会计帐簿,财务基础工作在考核中获97分。 (安 丽)
【驻大连办事处】 完成利润指标40万元;清欠指标20万元,完成43万元;编印信息12 期40条;接待国内外客人10 128人次,其中地区来人350人次,处级干部60人次,地级7人次。
机构设置以“三定”方案为原则,在精简机构、明确职能的基础上,重新定岗定职并采取竞争上岗的方式确定各岗位人员,清退10名冗员。把地区对办事处的承包指标,经过层层分解,落实到每个部门、每个人头上。各项大宗开支都有专人负责,调动职工参与企业管理的积极性,解决了用行政办法长期解决不了的难题。同劳动关系在开发区兴安木制品厂人员和企业自聘人员、临时工签订了劳动合同,与外管办、劳动局、人事局等有关部门对工资情况进行整顿,按统一标准核定工资。对历年来管理比较混乱的账目进行了清理,明确债权债务及其责任人,清欠工作进展顺利。采取多种宣传手段和优惠政策进行促销,出租写字间,实行效益工资,基本工资按70%发放,其余30% 与奖金视年终效益确定。发挥窗口作用,基本促成林管局与大连华丰集团公司合作事宜,已与华丰集团公司草签了阿根廷采伐、生产木屋板房、合作生产销售矿泉水及生产泥炭的意向性协议。 (安 丽)
【驻秦皇岛办事处】 全年,在做好各项工作的同时,集中精力进行北戴河休养所的经营工作。由于受旅游环境不景气的影响,到北戴河旅游的人比往年少一半,是北戴河休养所成立四年来最难的一年,休养所经过努力,完成经营承包指标。
充分调动全所职工的积极性参加竞争。通过加强职工思想政治工作,关心职工生活,充分调动职工积极性,每人都身兼数职,节省许多费用。
以优质服务参加休疗单位竞争。精心挑选服务员,进行岗前培训,提高了服务员档次。餐厅卫生合格,饭菜质优价廉,博得休养员好评。
改善休疗条件参加竞争。在5月开疗前,全所进行维修。客房楼盖全部做了防水处理,更换太阳能淋浴,改造炉灶,上了15个空调间。休疗条件的改善,吸引了许多休养员,增加了收入。
利用多种方式参加竞争。给每个职工下达经济指标,使职工变压力为动力,多方联系休疗人员,扩大影响,也增加了收入。
强化管理节约开支参加竞争。进一步完善各项规章制度,形成科学管理的局面。餐厅采购实行四联单制度;汽车严格油料消耗;电话费、取暖费定额包干,超支自负。林业部改革为国家林业局之际,将“林业部大兴安岭林业管理局北戴河休养所”更名为“黑龙江省大兴安岭地区行政公署北戴河休养所”。
全年接待地区休养员包括家属1000余人次,会议和散客500余人次,普遍反映服务和设施较好。 (安 丽)
【驻深圳办事处暨绿云公司】 办事处全体员工齐心协力,各项工作迈上新台阶。
经两年努力,新建6400平方米的综合大楼竣工。办事处将新楼和原3300平方米厂房,30余间单身宿舍出租,经济效益可观,租金收入保证了全体员工的生活以及企业正常的办公经费。完成全年上缴款13.7万元。
办事处强化物业管理,健全和完善管理体制。翻修了厂区内破损的路面、管道,种植花草树木,安装厂区照明和火警装置,使办公和生产小区整洁、美丽。
1996年下半年,办事处开办了以销售地区林木产品及五金建材为主的商场,分流机关4名员工到商场工作。1998年10月,对商场采取“断奶”措施,收回工资补助,职工以参股投资,并可吸收外部资金。公司增加了效益,也增强了商场的风险意识。
办事处历史遗留的应收欠款数额较大,虽然不断加大清欠力度,但大多数欠款单位无偿还能力,有的名存实亡,破产倒闭。对有能力偿还的单位,继续加大清欠力度;对暂无力偿还的单位履行法律手续,防止超过两年后诉讼失败。
接待地区来人260人次,其中地级领导3 人,处级干部20人。科级干部130人,并提供了良好的服务。
办事处把信息工作的重点放在体制改革、企业扭亏、灵活经营、人员安置等有针对性的信息上,及时传递回地区。坚持每月一期,每期6—7条信息,受到上级领导的好评。 (安 丽)
【深圳龙韵木业有限公司】 公司认真贯彻执行外企工作会议精神,全体成员克服各种困难,超时工作,确保了各项经济指标的完成,其中完成上缴指标2.7万元。公司木工机械设备已使用10年之久,大部分已报废,强化剩余可用部分的管理,延长了设备使用寿命。加强大鹏湾信息质量工作,用办好企业的精神搞好信息传递工作,较好地发挥了服务职能作用。公司牢固树立整体观念和全局意识,不折不扣地贯彻执行行署、林管局的决定和下达的各项任务。不断加强作风建设,公司全体成员团结一致,自觉地为全区经济繁荣做贡献。 (安 丽)