您的当前位置:

档案管理

档案管理

档案管理



  【综 述】 2002年,全区档案工作以省档案局制定的年度目标和本局制定的自定目标为中心,以服务全区经济发展大局为目的,全面开展档案工作。档案执法监督检查取得新成就;目标晋级考核取得新突破,47个机关企事业单位达标晋级;档案利用与接收在人次和卷数上有新提高,利用档案139卷册,169人次;档案征集整理有新进展;档案编研、学会工作成绩显著,完成《档案志》的全部编纂,初稿19章46节,评选论文13篇;扶贫解困顺利对接,帮扶对象投入运作,完成了省、地及本局的各项工作任务。           (张翠玲 李良峰)
  【学习先进】 行署档案局向全区各级档案部门下发了《关于向新时期档案战线杰出代表隋云兰同志学习的决定》和在“双教”活动中向李庆常同志学习的活动。全系统每个职工以先进模范人物为榜样,提高自身素质,提高观察事物能力,综合分析能力,决策组织能力和自我约束能力。                           (张翠玲 李良峰)
  【档案工作会议】 4月4日全区档案工作会议在地区检察分院二楼会议室召开。传达贯彻全省档案局(馆)长会议和地委常委(扩大)会议及全区经济工作会议精神,总结2001年全区档案工作,研究部署2002年全区档案工作任务。会上档案局(馆)长侯建国同志做了“团结奋进,服务创新,努力把全区档案事业发展推向新阶段”的工作报告,会议由行署秘书长郑宝满同志主持,地委常委、行署常务副专员钟志山到会并讲话。         (张翠玲 李良峰)
  【机构改革】 按照地委、行署机构改革的部署,制定“三定”方案,精减编制,明确职责,达到了平稳过渡。解决局内科级干部缺乏问题,在局内进行公开选拔、竞聘上岗,科级干部轮岗工作。在坚持民主集中制、实事求是、双向选择、公开平等竞争的前提下,采取个人自荐、公开述职、民主推荐、组织考核、党组确定等十项程序,提拔正科级干部两名,提拔副科级干部三名,轮岗科级干部三名。                 (张翠玲 李良峰)
  【档案执法】 年初,制定了《大兴安岭地区行署档案局“四·五”普法规划》,上半年组成三个档案执法和安全检查组,对县区局和地林直93个企业、事业、机关档案部门进行考核验收。对基层档案部门进行档案执法大检查,消除了事故隐患,确保档案安全。
                                 (张翠玲 李良峰)
  【档案利用与接收】 地区档案馆提供利用档案资料 1393卷(册),169人(次),其中档案1371卷,资料22册。为避免在机构改革中造成档案损毁和流失,行署档案局克服档案库房装具紧张的困难,采取“就急避缓,就重避轻”原则,最大限度地接收撤并转单位的档案资料共计1405卷(册),其中档案1066卷,资料339册。             (张翠玲 李良峰)
  【档案征集与整理】 征集了地区名优特产品商标、产品证书、产品介绍和人物档案等各种图书资料67卷(册)。拍摄征集反映城市风貌、重大工程、重大活动等照片 113张。对馆内和接收进馆的档案资料进行整理。共整理各类档案1091卷,资料365册,装订双套制文件 24卷,完善检索工具12册,重新清点、分类编目照片档案1857张。       (张翠玲 李良峰)
  【编纂工作】 在前期准备资料的前提下,2002年加大了《档案志》编写力度,充实编写人员,一名副局长负责,抽调三名科级干部参与编写,10月底前,完成《档案志》全部初稿,总计19章46节,约20余万字。                   (张翠玲 李良峰)
  【档案法宣传】 纪念《档案法》颁布 15周年,行署档案局组织了一系列庆祝活动。9月3日,在档案局会议室召开了有地直机关企事业档案负责人参加的纪念《档案法》颁布 15周年座谈会。9月5日在新世纪广场设立咨询站,散发宣传单2000份,在各主要街道悬挂巨型横幅标语,加林局组织秧歌队和文艺演出庆祝《档案法》颁布15周年。主管专员和档案局长在《大兴安岭日报》上发表了专题文章。                   (张翠玲 李良峰)
  【档案培训】 按照国家和省档案局文书立卷改革工作会议要求,在全区推广《归档文件整理规则》,地直确立五个试点单位,总结经验,树立样板。呼玛县、塔河县和地直分片举办培训班,采取现场参观、理论讲解与实际操作相结合的方法,现场指导分类组卷,提高了培训效率和质量,培训面达100%。                   (张翠玲 李良峰)
  【档案达标晋级】 对申报晋级的基层档案部门进行重点指导、阶段性检查和分批组织考核验收。全年对47个部门档案质量提出了要求。全区有21户达到国家二级标准;13户达到省级标准,7户档案科(室)被评为省级标兵单位,5户被评为省级优秀单位,1户为省级达标。
                                 (张翠玲 李良峰)
  【学会工作】 9月, 派人参加了省档案局在郎乡举办的全省首次档案青年学术研讨会,会上交流了《加入WTO后档案工作人员应具备的综合素质》论文。11月7日,地区档案学会组成考评组,对来自县、区、局提交的档案学术论文进行了评选,评出一等奖6篇,二等奖4篇,三等奖3篇。向省档案学会推荐论文3篇。               (张翠玲 李良峰)