档案管理
档案管理


　　【综述】 2005年，行署档案局以实践“三个代表”重要思想为指导，贯彻党的十六届五中全会和全省档案工作会议及地区“两会”精神，围绕地委和行署中心工作提供档案服务，开展保持共产党员先进性教育活动。制定全区档案依法行政五年规划和2005年度工作计划，下达《大兴安岭地区档案系统行政执法责任制通用目标和专用目标》。举办首届档案执法监督和保险系统文档人员培训班，召开全区档案法制、教育、宣传和全区民营企业、小城镇建设档案工作经验交流会。现行文件查阅中心正式挂牌，对外开放利用，全年接收档案8436卷，3314件，资料204册，照片658 张，声像档案134 盘。提供利用档案资料27 865 件、卷（册），2083人（次）。开展机关档案工作目标管理考评工作，全区机关档案工作目标管理晋级达标24户。引导新林区档案局认真抓好鹿业养殖建档工作。年末，省档案局行政执法责任制检查组对地区档案局（馆）进行目标执法考核，总分95.4分，被评为省档案行政执法责任制目标优秀单位。
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　　【执法监督】 制定全区档案依法行政五年规划和2005年度工作计划，下达《大兴安岭地区档案系统行政执法责任制通用目标和专用目标》，工作目标分解落实到科，责任到人。重新订做执法监督、许可公示板，建立公示、告知、听证、许可检查档案等11项程序制度。8 月下旬和11月中旬，地区局先后组成3 个检查组。对各县、区、局档案局（科）、地林直机关、企事业119个单位2005 年度贯彻实施档案行政执法责任目标完成情况进行考核。针对存在问题，下达《档案行政执法检查笔录》74份，《责令整改通知书》6份，《档案行政执法监督通知书》3份。对上年考核不达标单位按时限进行跟踪复检。　　　　　　　　　　　　 （张翠玲）
　　【档案教育宣传】 全区50余名档案工作者参加省档案专业培训班。举办首届全区档案行政执法人员培训班，20多人参训，聘请省档案局法制处处长杨英才授课。举办全区首届保险系统文档人员培训班，50余人参训。4月，召开全区档案法制、教育、宣传工作经验交流会，6个单位在会上介绍经验。9月14日， 地区局在新世纪广场设立咨询台，宣传《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》，解答市民咨询，发放宣传单200余张、《黑龙江省档案管理条例》100余册。侯建国局长在《大兴安岭日报》发表宣传《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》的有关文章。各县、区、局档案部门采取广播、电视专访、发放宣传单、悬挂横幅等形式，宣传《档案法》和档案工作。为纪念抗日战争胜利60周年，全区档案工作者参加省档案局组织的书法、绘画、摄影比赛，选送书法、摄影作品24件。漠河县杨敏慧的摄影作品获三等奖。全年向《龙档信息》和《黑龙江省档案》报送信息27条，地区局出刊《档案信息》5期。　　 （张翠玲）
　　【业务指导】 与地区农委配合，抓了农村劳动力建档工作，指导检查土地承包档案管理工作。结合当地实际，探索“村档乡管”管理模式，搞好档案服务。对呼塔公路项目档案进行指导，做到提前介入，现场讲解。地区局领导参加加漠公路竣工验收。监督指导国有企业档案工作，调查登记国有企业和破产企业档案情况，建立工作情况报告制度。　　 （张翠玲）
　　【目标管理】 2005年，全区机关档案工作目标管理晋级达标单位24个，其中，机关档案工作目标管理晋级单位15个（标兵单位5个，优秀单位10 个），企事业档案工作目标管理晋级单位9个（标兵单位5个，先进单位4个）。　　　　　　　　　　　　　　　　 （张翠玲）
　　【新兴领域档案工作】 在搞好国有企业档案试点工作基础上，产值100 万元以上的企业建立《非国有企业档案工作通讯录》，制定规档范围，进行现场指导，上门讲课。完善小城镇建设、信用、社区保障、招商引资等档案管理制度和建档工作。7 月，召开全区民营企业、小城镇建设档案工作经验交流会，11个单位交流经验，松岭区等4个单位在会议上发言。
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　　【基础建设】 2005年，全区各级档案馆共接收档案8436卷，3314件，照片658张，光盘104张，录像带30盘。地区档案馆接收档案1079 件，资料204 册（接收168册，征集36册）；收集照片171张（拍摄照片100张，征集人物照片档案64 张，民间风俗照片7张）；声像档案30盘。对已接收进馆的1079 件档案进行系统整理。截止年末，全区各级档案馆提供利用档案2063 人（次），25 267卷（次）、2573件（次）；利用资料20人（次），25册（次）。地区档案馆提供利用档案144人（次），1619卷（次）；利用资料12人（次），63册（次）。 （张翠玲）
　　【数据库建设】 加强馆藏档案数据库建设，输入案卷级目录565条，文件级目录1500条，重要文件目录400条，重要文件全文扫描600 页。 依据《黑龙江省综合档案馆管理现代化评估暂行办法》，地区档案馆和各县区档案馆开展现代化达标评估工作。全年购置档案柜20套，微机8台，加快了档案信息化建设进程。　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （张翠玲）
　　【编研】 续写2003至2004年《大兴安岭地区档案志》，编写地局2005年《大事记》3000余字，为《大兴安岭年鉴》提供鉴稿12条，3000余字，组织报送2001至2005年《黑龙江省档案志》文件资料。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （张翠玲）
　　【现行文件查阅中心】 7月18日，现行文件查阅中心正式挂牌，在《大兴安岭日报》和电视台播发现行文件对外开放利用公告，加大宣传力度。收集已公开现行文件476件。
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　　【学会工作】 健全学会组织，向全区下发3个《通知》，开展学术论文评选交流，对17篇论文进行评选。向省档案学会推荐优秀论文12篇。　　　　　　　　　　　　 （张翠玲）
　　【档案服务创新】 围绕地委、行署中心工作搞好档案服务创新。引导新林区档案局抓好鹿业养殖建档工作。先后20次深入基层调查研究，确定工作思路，制定归档范围，给每个鹿建立了档案，包括饲养、管理、统计、附属设施、产品加工等内容。建立档案号和耳号双重检索。
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