行署(林管局)办公室工作行署(林管局)办公室工作 【综 述】 2006年，行署、林管局办公室以党的十六届五中、六中全会和地区“两会”精神为指导，围绕建一流班子、带一流队伍、干一流工作、创一流业绩的“四个一流”工作目标，履行“三服务”(领导、机关、基层)职能，完成年初确定的各项工作目标，全年完成调研文章7篇，起草领导交办的各类材料132篇。下发《督查要点》5个，确定重点工作督查事项222项，编发《督查专报》11期、《督查与落实》25期。收发各类公文 1346件，审核制发文稿614件。完成2005年行署文件596件、林业集团公司文件780件的归档工作。编发《行署林管局工作大事记》12期。编发《大兴安岭信息》29期、《大兴安岭政讯》12期、《信息通报》11期。上报省政府和国家林业局信息分别为318条、983条，分别被采用154条、762条。举办全国政府城市信息工作第二十届网络年会。制发《行署林管局重大事项听证办法》、《行署林管局重大决策专家咨询办法》，加快行署、林管局决策的科学化和民主化进程。组织县(区)政府、林业局及地林直、中省直有关部门制定4大类52项应急方案。编发《林区经济》6期，发稿 128篇。在《中国绿色时报》发新闻(图片)120篇 (幅)。帮助驻外机构协调办理事项28件。完成一项近30年的历史陈欠清理任务，核销呆死账11万余元。维修 6个办公楼的供热系统。组织大型义务植树和义务劳动各1次，50余个单位1000余人参加劳动。下发安全检查通报6期，零点后夜查34次，查出值班漏岗干部16人，处罚违纪违规更值人员7人。承办和参与承办103次全区大型会议。计算机中心提供视频会议服务262次。会展中心提供会场服务92次、展览服务2次，接待国家林业局、省委、省政府有关部门领导参观23次。机关幼儿园组织开展20多项教学和文体活动，入园幼儿438名。机关党委加强党员教育和管理，发展5名预备党员。组织开展先进性教育“回头看”活动，形成抓好党建和业务工作两大新机制。开展“博爱一日捐”、“幸福工程——救助贫困母亲行动”、“送温暖，献爱心”三次活动，共捐款6010元。青年工作中心和团支部联合组织开展“帮助残疾人和孤寡老人”活动。“一帮一”扶贫对象走向致富道路。参加地林直机关举办的各项文体活动分别获拔河比赛第二名、男子篮球比赛第四名。至年末，办公室共获集体荣誉15项，其中，政务信息等6项工作被省政府和国家林业局有关部门表彰；共有 55人被上级有关部门表彰奖励。
【综合调研】 组织人员对全区经济工作中的重点和难点问题进行调研，先后到漠河、塔河、加区、呼玛 4个工业园区及省内的牡丹江、绥芬河、穆棱、青冈等地进行实地考察与学习，撰写调查报告，形成第一手资料，为领导决策提供依据。年人均外出调研18天，形成调研文章7篇，3.1万字。高质量完成领导交办的材料综合任务，全年起草各类材料132篇，成稿 35.7万余字。
【督办检查】 制订《行署林管局系统督查工作实施办法》，修改完善《督查工作制度》、《督查员岗位职责制度》，重新制定《对督查员工作的十点具体要求》，收到凡批必查，凡查必果，凡果必报， 凡报必结的效果。将行署、林管局会议确定的重点工作进行分解， 共下发《督查要点》5个，重点督查事项222项。指定专职督查员对重点工作进行具体督办，随时反馈情况，督查室每季度进行一次综合汇总，呈送领导审阅，确保督查工作高效运转。完成重点工作58项、招商引资15项、常务会议 140项利民行动任务和41项督查落实任务。书面督办省政府和行署管局领导批办事项50件，口头督办领导交办事项1000余件。督办省人大代表建议 3件，加区政协委员提案3件。编发《督查专报》11期、《督查与落实》25期。 开展对境外采伐、砂金禁采等工作进行专项督查，取得良好效果。
【文秘档案】 制发《大兴安岭地区政务系统电子公文传输管理暂行规定》，确保与省政府、国家林业局、各县区局联网的电子公文传输系统正常运行，保证政令畅通。下发各县区局的会议通知、急件均通过电子公文传输系统传输，提高文件运行效率。所有的密级公文实行单独管理，登记造册，按领导批示范围和密级要求传阅，机要件指定专人送阅办理，未发生失泄密事件。共收发各类公文1346件，审核制发文稿614件，完成打字量170万余字，校印量 6万余件，差错率控制在万分之三以内。完成2005年文件归档工作，其中，行署文件 596件，集团公司文件 780件。报刊投递和信件收发做到急件急办，平信、杂志报刊发送无误。档案管理实现规范化，年内共接收文书档案124卷，双套制文件395件，财会档案70卷(册)；微机录入档案目录618卷2621条。强化档案利用服务工作，全年共提供借阅服务 1600人次。完成《行署林管局工作大事记》12期编发工作，做到内容全面、记述清楚、文字精练。
【信息工作】 编发《大兴安岭信息》29期，超出 5期完成全年工作目标，发挥上情下达、下情上达作用。上报省政府和国家林业局信息分别为 318条、983条，其中，被采用分别为154条、762条。编发《大兴安岭政讯》12期、《信息通报》11期。向基层下发 《关于进一步加强信息员队伍建设的通知》和《2006年政务信息报送要点》，健全基层信息员队伍。筹备举办全国政府城市信息工作第二十届网络年会。被黑龙江省人民政府办公厅授予“2006年度省政府政务经济信息网扩网工作先进集体”、被国家林业局授予“2006年度林业政务信息工作先进单位”。
【电子政务】 对全区政务网络系统进行全面维护，共处理网络故障11次，处理网络节点故障110余次。对行署、林管局各办公楼政务网络接入进一步完善，保证全区 OA办公、视频会议、森林防火指挥决策、大兴安岭数字林业、政府网站等应用系统的正常运转。完成地区技术监督局等单位通省网络工程的接入工作，完成地区规划院与国家林业局政务内网、审计局、县区局内网的接入工作。制定《大兴安岭地区政府网站管理办法》，健全网站服务功能。重点开展OA办公系统的使用，对没有接入政务内网，不能开展OA系统的单位进行接入和完善，对地林直机关51个单位96名人员进行培训。针对全区政务应用系统开展的实际情况，制定《大兴安岭政务网络安全应急处理预案》，推进正版软件使用工作。
【政务值班】 执行紧急、重大情况报告制度和工作程序，坚持24小时不间断工作制度，及时、准确、熟练使用网上报送系统传递和处理政务信息。制定和执行新的《大兴安岭政务值班工作制度》，细化《政务值班室值班工作日志》，使政务值班工作进一步规范。对承办的每一件公务认真做好记录，从速办理，及时通过报送系统反馈情况。承办政务事项 613件，办结率100%。
【政务公开】 年初，制定2006年全区政务公开工作思路、工作重点和保障措施，推进政务公开。制发《行署林管局重大事项听证办法》、《行署林管局重大决策专家咨询办法》，强化重大事项公开透明操作，加快行署、林管局决策的科学化和民主化进程。向省推荐大兴安岭地区政务公开典型经验和做法，向全省公用事业单位办事公开工作会议推荐全区一家典型单位。省政务公开调研组考察期间，对地区政务公开工作给予充分肯定。
【应急处理】 完善落实应急预案的管理法制、体制和机制建设，有效地提高应对各类突发公共事件的预防和处置能力。组织各县(区)、局、地林直、中省直有关部门根据各自实际，对各类应急预案分别制定4大类52项应急分案。8月，印发 《<大兴安岭地区突发公共事件应急预案分案>的通知》， 基层各类预案编制工作正在逐步展开。全区初步建立一套分工明确，配套科学的灾害和突发事件应急处置体系。
【林业宣传】 编辑部围绕“发展特色经济，共建和谐兴安”这一主题，向林区读者介绍林业经济转变时期的新思想、新思路，突出宣传全区旅游业、林产工业、绿色食品业。《林区经济》按时出版6期，发稿128篇，其中，重点稿件56篇。记者站在春季扑火中，到火灾现场采访，共发文字稿10篇1.4万字20幅照片，反映全区职工群众扑火救灾的精神风貌。 在《中国绿色时报》发新闻 (图片)120篇(幅)，比2005年同期增 1倍多。其中，有两篇刊登在头版头条，《兴安林海生态旅游正扬帆》占据一个整版。 记者站连续第八次被 《中国绿色时报》社评为“先进记者站”。
【驻外机构管理】 年初，召开全区驻外机构及企业工作会议，确定全年外企工作中心任务，对2005年业绩突出的办事处进行表彰奖励。做好驻外单位及其工作人员的接待和服务工作，帮助驻外机构协调办理事项28件；接待回岭人员200余人次，收转外办信息60期600余条。
【财务管理】 利用现代化办公设备，推进财务微机化管理，林财实现凭证微机打印，一些财务账目正在进行计算机管理；行财的财务微机化管理工作也在推进之中。通过与上级有关部门进行沟通协调，完成一项近30年的历史陈欠清理任务，核销呆死账11万余元。
【事务管理】 重点加强楼内外环境建设。各办公楼大厅、走廊、台阶摆放鲜花2100余盆，室外种植鲜花5600余株，修整草坪1500多平方米。元旦、春节期间，对办公楼和街树装饰彩灯。加强供电系统管理，采取24小时值班制度。对各办公楼用电安全隐患进行及时处理。完成节日灯、广场灯电路改造。采取各办公楼 8小时以外拉闸限电、控制节日彩灯亮灯时间等措施，保证机关安全用电，节约电费。对 6个办公楼的供热系统进行维修。组织大型义务植树和义务劳动各 1次，50余个单位1000余人参加劳动。执行车辆管理各项规章制度，加强驾驶员安全教育，及时维修和保养车辆，累计安全行驶40万余公里，未发生机械和交通事故。年末，被黑龙江省直机关事务管理局、机关事务工作协会授予“全省机关后勤先进单位”。
【安全保卫】 完善安全管理制度和措施，认真做好基础工作。建立领导干部抓社会治安治理工作档案，坚持月写实。每季度和重大节日期间，对各办公楼组织一次安全检查。对重点单位和要害部位随时进行抽查，发现问题及时处理，限期整改。全年召开安全保卫专项会议10次，建立健全各项制度14项84条。下发安全检查通报6期，对更值人员以会代训4次，集中业务学习3次，岗位练兵8次。日检查12次，零点后夜查34次，查出值班漏岗干部16人，处罚违纪违规更值人员 7人。查出安全隐患26处，都进行处理。妥善处理群众上访事件，共接待集体访66批次、零散访1000余人次。
【会议接待】 定期组织人员对会场设备设施进行检查和维护，对服务人员进行培训和开展岗位练兵活动。全年承办和参与承办 103次全区大型会议、大型活动、综合性会议和视频会议，从起草会议通知、经费申请、材料打字等每一个环节都严密组织、精心部署，做到服务周到、会务有序，提供一流的会议接待服务。计算机中心提供视频会议服务 262次；会展中心提供会场服务92次、展览服务2次，接待国家林业局、省委、省政府有关部门领导参观 23次，均未出现任何差错。
【幼儿教育】 继续加强环境硬件建设投入力度，粉刷外墙，铺设地毯，装点修饰环境，并根据季节与教育主题的不同及时更换，营造优美的育人环境。优化教师与幼儿关系，以赏识教育为主，培养幼儿活泼开朗性格。根据幼儿园教师年龄偏大，不适应现代幼教事业发展的实际，聘请13名年轻的幼教专业毕业生充实到幼教一线。建立健全幼儿健康检查制度和档案，定期对幼儿进行身体检查，坚持每日晨检。在膳食管理上，把好购物和验收关，为幼儿提供合理营养膳食。先后组织开展资源馆参观、部队联欢、文体汇演、故事儿歌比赛、童话剧演出等20多项教学和文体活动，使幼儿得到全面锻炼和发展。至年底，入园幼儿 438名，达历史最好水平。机关幼儿园被大兴安岭地区教育局授予“兴安名园”。
【扑打森林火灾】 在扑打区域内森林火灾过程中，办公室抽出30人随同行署、林管局领导赶赴扑火一线。办公室领导和督查员协助领导指挥扑火，及时准确传达领导的指示和命令，完成领导交办的综合协调事务。在这次扑火中，办公室承担组织机关扑火队伍工作，共组织中省直和地林直机关27个单位250多人员赴松岭区砍都河火场进行扑打和看守；同时组建7人的后勤保障队伍，连续11天为机关扑火队员运送给养。被国务院扑火前线总指挥部授予“优秀保障单位”称号。
【政治文明建设】 党政班子按时参加双重组织生活。中心组集中学习 6次，其中，学习法律知识 4次。组织召开民主生活会，围绕述职述廉主题，广泛征求意见和建议，认真查摆整改。组织职工进行健康体检。机关党委组织党员开展先进性教育“回头看”活动，围绕查摆出来的 “懒、散、乱、浮、冷、奢”6大类问题，采取有效措施进行整改。开展“爱兴安，爱岗敬业，做内创一流外争上游的人民满意公仆”、“改进服务作风建设”等项活动，发展 5名预备党员。
【精神文明建设】 组织参加社会公益活动， 开展各项文体活动。 5月、6月，先后开展“博爱一日捐”活动、“幸福工程——救助贫困母亲行动”，分别捐款2780元、1260元；11月，开展“送温暖，献爱心”活动，捐款1970元。青年工作中心和团支部联合组织开展“帮助残疾人和孤寡老人”活动，先后帮助残疾人、孤寡老人拉煤、劈柴。“一帮一”扶贫对象李常岭一家在办公室干部职工的帮助下，其家庭养殖业规模逐步壮大。省“一帮一”检查组到地区检查时，行林办作为地林直机关扶贫先进典型代表，向检查组汇报帮扶工作。办公室与地区武警支队连续 5年开展共建活动。在地林直机关体育赛场上，行林办拔河获第二名，男子篮球队取得第四名。办公室内部组织联欢会、夏季野游等3次活动。 (王俊供稿)
