行署(林管局)办公室工作行署(林管局)办公室工作 【综 述】 2007年，行署(林管局)办公室围绕行署、林管局中心工作，以“发挥中枢作用，提高服务质量，实现高效运转，争创一流业绩”为目标，各项事业全面发展。完成各类综合材料106篇，形成书面材料58.9万字。完成督查任务343项，编发《督查与落实》36期、《督查专报》16期。编发《大兴安岭信息》36期，上报国家林业局信息1120条，被采用 964条，上报省政府信息241条，被采用147条。编发《信息专报》23期、《信息通报》12期。网站内容每日更新，累计更新新闻3647条，发布新闻图片216张。收发各类公文1582件，审核制发文稿672件，打字量170万余字。归档立卷行署文件51卷666件、林业集团公司文件116卷313件，提供借阅服务1630人次。承办和参与承办全区大型会议、大型活动、综合性会议和视频会议90次。计算中心提供视频会议服务97次，会展中心提供会场服务115次，展览服务7次，接待各级领导参观15次。编发工作动态15期，党建信息16期，“管理年”活动简报28期，发展型领导班子简报8期。开展联合安全防火检查8次，夜查40次，下发安全隐患整改通知书14份。全年获集体荣誉16项；有56名同志被上级有关部门表彰奖励。其中，政务信息工作在全国林业系统排名第四，在黑龙江省政府排名第七；机关事务管理工作被黑龙江省机关事务管理局、黑龙江省机关事务管理系统授予“先进集体”。在地林直机关表彰大会上，机关党委被授予先进基层党组织标兵，秘书科支部被授予党风廉政先进集体标兵，党组成员郭立宪同志被授予“十佳公仆”，有10余名党员受到表彰奖励。机关工会被机关工委授予“创建四型职工之家先进集体”。青年工作中心被团地委授予“全区优秀青年工作站”。
【综合调研】 完成各类综合材料106篇，形成书面材料 58.9万字，其中，大型讲话稿24篇、汇报材料16篇、理论文章5篇、其它材料61篇。研究室人均外出调研 18天，完成《大兴安岭经济与社会发展目标责任指标设置与权重分析》、《大兴安岭经济社会发展模式研究》两项专题调研课题。完成《关于全区林产工业发展状况的调研》、《关于全区绿色食品业发展的调研》等6个单项调研任务。承办全省政府系统研究室主任会议。
【督办检查】 围绕地区“两会”和“夏促会”工作部署，加大重点工作推进力度。建立行署、林管局领导查阅督查工作信息专题网页，重点工作推进、常务会议落实、领导批示件办理等情况，通过网络在第一时间内呈送领导审阅。组成督查调研组到松岭、呼中等 7个县区局，对重点工作进行督查调研，采取看、听、查等方式，对新农村建设、园区建设、矿产开发等重点工作进展情况以及存在的问题进行了解，对职工群众关心的热点、难点问题进行调查。对全区经济发展环境进行近1个月的明查暗访，先后3次到北三局和塔河，多次到新林、松岭、加区走访工业园区和多户企业。及时上报阿木尔凌云检查站工作人员乱收费问题，并协助处理。完成督查任务343项。编发《督查与落实》36期、《督查专报》16期，其中 10期《督查与落实》和10期《督查专报》得到行署林管局主要领导签批和肯定，两期《督查与落实》被省政府办公厅编发的《督查与落实》采用，有1期受到省督查室主要领导的好评。
【文秘档案】 严把拟稿、核稿、会签、送审、签发、校印和发文各个环节，制发公文严格执行核稿及逐级签批制度。全年共收发各类公文1582件，审核制发文稿 672件，基本做到无差错。在文稿制发中，完成打字量170万余字，校印量7万余件，差错率控制在万分之三以内。报刊投递和信件收发，做到急件急办，平信、杂志、报刊发送无误，共收发特快专递1200件，机要信件460件，平信1300余件，报刊杂志130余种3万余份。完成2006年行署文件51卷666件和林业集团公司文件116卷313件归档立卷工作任务。强化档案利用服务工作，提供借阅服务1630人次。完成《行署林管局工作大事记》12期编发工作。 推进档案目录微机管理，全年录入580卷2650条。
【信息工作】 3月，向全区下发文件，健全基层信息员队伍，4月25日，采取以会代训形式，对全区 80余名信息员进行培训。编发 《大兴安岭政讯》12期、《大兴安岭信息》36期、《信息专报》23期、《信息通报》12期。上报国家林业局信息1120条，被采用 964条，采用率86%。向省政府上报信息432条，被采用286条，采用率66%。
【电子政务】 做好大兴安岭政府网站的运行维护工作，网站内容每日更新，全年累计更新新闻3647条，发布新闻图片216张。完成全区OA办公网络 69个单位的接入工作。对全区政务网络系统进行维护，处理重大网络故障12次。开展OA办公自动化系统培训，举办培训班 7期，161个单位200多人参加培训。在各县区局和已接通电子政务内网的单位范围内，取消会议通知、一般性情况通报、印发的领导讲话、需要报送有关情况的通知等非涉密公文的纸制文件。实行“双轨制”，同时下发电子公文和纸制文件。利用短信息提示手段，提醒各地、各单位查看和接收紧急电子公文，进一步提高公文运转速度和效率。
【政务值班】 坚持24小时政务值班制度，严格执行紧急、重大情况报告制度和工作程序，在确保政务信息渠道24小时畅通的同时，做到收到文件或接到情况后一分钟之内做好登记；一刻钟之内通知主管领导及有关部门；一小时之内整理反馈办理情况；一日之内做好总结与上报工作。全年承办政务事项686件，办结率100%。
【政务公开】 3月29日，召开全区推进政务公开工作会议， 对全区政务公开工作进行总体安排和部署。对72家行政机关，52家公用事业单位保留的行政职权和收费项目进行清理、审查、核定。核定地本级行政权力677项，确认 63家单位工作职责、服务流程和办事承诺。按照省政府关于建设统一政务大厅的要求，针对大兴安岭地区城市人口少、规模小、居住不集中的实际，将政务公开重心下移到社区，把现有的41个社区作为政务综合服务中心，直接面向社区百姓进行公开，创建规范化的政务公开平台。节约资金方便群众。
【应急管理】 印发《大兴安岭地区非职业性一氧化碳中毒事件应急预案》。重新修订完善《大兴安岭地区处置重、特大森林火灾应急预案》、《大兴安岭地区煤矿事故灾难应急预案》、《大兴安岭地区非煤矿山事故灾难应急预案》、《大兴安岭地区危险化学品事故灾难应急预案》和《大兴安岭地区烟花爆竹事故灾难应急预案》。健全完善应急管理组织体系。将现有的安全生产委员会、人防办、森林防火指挥部等专项工作体系，纳入地区应急委员会的统一领导范畴之内。将 110指挥中心、防火指挥中心和防汛指挥中心纳入地区统一应急管理指挥中心，形成功能齐全的应急管理组织体系。
【林业宣传】 完成《林区经济》6期发刊任务。在 《林区经济》开辟专栏，及时分析总结林业发展的新思维、新动向，为林区经济发展提供优质综合信息服务。发挥《中国绿色时报》作用，发稿120多篇(幅)，有7篇刊登在一版头条位置。在 “5·6”火灾20周年前夕，以一组6篇的大兴安岭森林防火工作巡礼，全面宣传大兴安岭地区森防工作。在第三届全国“关注森林奖”和“梁希林业宣传奖”评选中，郎咸仁同志有两篇稿件分别评为一等奖和三等奖，摄影画册《神州北极》被评为优秀图书期刊奖。记者站再次被报社评为全国先进记者站，郎咸仁同志再次被评为优秀记者。
【驻外机构管理】 对各驻外单位实行事业单位企业化管理新机制。对驻哈办、驻京办、驻大连办、驻秦办进行调研，起草《转换机制，开拓创新，推动驻外机构又好又快发展》调查报告，在此基础上，制定并实施《驻外单位管理办法》和《驻外单位目标考评方案》，对各驻外单位进行检查考核。
【财务管理】 执行财务审批制度，控制经费支出，确保单位经费正常有序运转。强化统计工作，按月报表，每季度分析对比，及时向领导反馈资金运转情况。清理固定资产近 500万元。加强邮资费、电话费管理，邮资费与上年同期相比下降30%。
【后勤管理】 健全完善后勤管理岗位责任制，对后勤工作人员定岗、定职、定责。健全完善后勤管理各项制度和各种手续，后勤管理工作按制度和程序规范操作。按质优价廉原则，推行集中竞价采购。采取各办公楼每月用电用水情况进行对比分析、八小时外拉闸限电、经常检查水龙头关闭情况等措施，降低水电费支出。使用后勤管理软件，物品采购、入出库、办公用品申领、审批和发放，均在网上进行，后勤管理信息按管理权限实现资源共享，对后勤管理各环节进行实时监控，初步实现由“传统后勤”向“现代后勤”的转变。
【车辆管理】 建立车辆档案，成立技术鉴定领导小组，对车辆维修严格把关，有效降低车辆维修成本，保持车辆最佳行驶状态。加强司机安全教育，杜绝带病出车、酒后驾车、疲劳驾车，累计安全行车50万余公里。
【安全保卫】 采取定期检查、随机抽查、联合检查等方式，查隐患、堵漏洞，防患于未然。组织联合安全防火检查8次，夜查40次，下发安全隐患整改通知单 14份，印发《安全检查情况通报》6期。制定完善机关安全防火管理、安全检查 7项制度。对更夫值班人员以会代训5次，岗位练兵10次。被大兴安岭地区社会治安综合治理委员会授予“平安单位”。
【会议服务】 定期组织人员对会场设备设施进行检查和维护。组织服务人员进行培训和开展岗位练兵活动，提高会议服务水平和质量。承办和参与承办90次全区大型会议、大型活动、综合性会议和视频会议，起草会议通知、经费申请、材料打字等，做到服务周到、会务有序。会展中心提供会场服务115次、展览服务7次，接待国务院及省、部委领导参观15次。
【幼儿教育】 以赏识教育为主，采取多元化、开放式教学管理模式，提升幼儿教育工作水平。健全完善幼儿健康检查制度和档案，坚持每日晨检，定期对幼儿进行身体检查。坚持作好膳食营养调查工作，为幼儿提供营养合理膳食。组建机关幼儿园网站，加强与幼儿家长及社会各界互动沟通与联系。组织开展童话剧表演、故事比赛、“六一”庆祝、“七一”运动会、“八一”与部队战士共迎建军节、“十一”广场绘画等10多个大型活动，组织幼儿到部队、公园、资源馆等地参观。在全区幼儿教师综合技能展示活动中，获团体第一名。
【办公室精神教育活动】 组织开展以“维护大局、团结协作；忠于职守，无私奉献；深入实际，求实创新；适应形势，勤俭好学”为主题的办公室精神教育活动。 5月，机关党委结合构建和谐机关活动，在全办范围内启动“树立办公室精神，构建和谐办公室”主题教育活动。采取集中学习、座谈讨论、演讲比赛等形式，推进学习教育活动开展，干部职工大局意识、服务意识、责任意识、创新意识明显增强，学习能力、综合能力、协调能力、应急能力明显提高，在全办范围内形成实干、严谨、团结、清廉的风气。
【政治文明建设】 坚持“集体领导，民主集中”的原则，重大事项集体研究决定，保证班子决策的科学性、民主性。坚持“公平、公正、公开”原则，采取竞争上岗方式推荐、选拔、任用中层干部，根据干部调整和变化，对机关党委委员和各支部委员进行调整，保证党组织机构健全。发展 4名年青同志为预备党员。将修改完善的党风廉政建设制度，纳入《行林办工作职责制度汇编》。组织党员集中收看《反腐倡廉与机关作风建设专题教育片》，进行座谈讨论。推进地纪委交办的党风廉政专项工作。行林办党风廉政专项工作任务主要作法和完成情况以及佐证材料，受到省纪委检查组好评。
【精神文明建设】 参加公益活动，累计向社会捐款7220元。组织职工参加义务植树，与曙光社区开展“和谐社区共建”，对责任区的环境进行美化和绿化。与地区武警支队开展军政共建活动。在地林直机关体育比赛中，男子乒乓球队、女子排球队分获第一名。在地林直机关第七届职工田径运动会上，获优秀方队奖、团体总分第六名、拔河比赛第二名、体育道德风尚奖等4个奖项。 (王俊供稿)
