档案管理
档案管理


　　【综 述】 2007年，地区档案局充分发挥档案工作服务社会职能，制定《大兴安岭地区档案馆接收和征集档案工作方案》及2007年工作计划，重新修订地区档案局各项规章制度，制定档案工作标准11项。制发2007年全区档案系统行政执法责任制方案及通用目标和专用目标，完善各项执法工作制度7项，对全区 93个单位进行档案执法检查，对涂改档案问题进行调查处理。组织开展《档案法》颁布20周年纪念活动，制作电视专题片，散发传单2000多份，悬挂标语31幅。规定全区各级机关单位制定本单位、本部门归档范围和保管期限表，在地委办、行署办等单位试点。开展全区电子文件归档工作，建立非国有企业业务指导档案，全区科技事业单位建档率100%， 农民工建档率80%，社区全部完成社保档案建档工作。全年各级档案馆接收档案10 054卷，2814件，照片130张，磁带15盘，磁盘 90张。各级档案馆利用档案21 958卷次，4820件次，5447人次。利用资料4778册次，2177人次。利用现行文件253件，190人次。全年输入案卷级目录21 000条，输入文件目录10 500条。省档案局行政执法责任制检查组对地区档案局(馆)2007年度目标执法考核得分96.7分。
　　【档案法制建设】 制定下发2007年全区档案系统行政执法责任制方案及通用目标和专用目标，完善各项执法工作制度7项。对全区 93个单位进行档案执法检查，对县区执法工作进行监督检查，通报检查结果。对塔河县社保局档案工作进行整改复查，对加格达奇林业局档案涂改一案进行调查处理，维护当事人合法权益。
　　【《档案法》宣传】 9月5日，为纪念《档案法》颁布20周年，组织全区 630余人参加国家档案局举办的 “剑南春杯档案知识竞赛”，1人获三等奖，派选手参加省档案局“档案技术杯”演讲活动获三等奖。全区各级电视台在《档案法》宣传活动中播出宣传内容14项，新闻播出活动内容11项。地区档案局制作专题片在电视台播放，全区散发传单2000多份，悬挂标语31幅。全年编发《大兴安岭档案信息》4期，组织全区档案工作者 30多人次参加省档案局培育档案新型人才培训班。
　　【基础建设】 全年各级档案馆接收档案10 054卷，2814件，照片130张，磁带 15盘，磁盘90张。其中，地区档案馆接收征集档案资料936卷(册)，接收文书档案 1239件；接收会计档案750卷，资料176册，电子档案 1盘。整理全引目录12册，案卷目录2册，接交文据和台账6册。年末，全区各级档案馆利用档案21 958卷次，4820件次，5447人次。利用资料4778册次，2177人次。利用现行文件 253件次，190人次。其中，地区档案馆提供利用档案资料 1555卷(册)，181人次。地区档案馆对馆藏档案进行数据输入。输入案卷级目录21 000条，完成馆藏档案57.3%；输入文件目录10 500条，完成馆藏档案8.6%；重要文件全文扫描600页，输入重要文件目录1000条，照片档案数据500张。
　　【文件归档】 贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，规定全区各级机关单位制定本单位、本部门归档范围和保管期限表，在地委办和行署办档案科等单位试点。根据《黑龙江省档案局关于加强全省机关、企事业单位档案信息化建设的意见》，地区档案局在全区开展电子文件归档工作。加强企业档案管理，年初下发《森工企业规模以上档案工作登记表》，进行检查指导，形成执法笔录及指导记录，建立非国有企业业务指导档案。全区科技事业单位建档率100%。
　　【新兴领域档案工作】 结合社会主义新农村建设对档案工作提出新要求，确定呼玛县为试点，建立乡镇和行政村指导名册，工作重点放在土地承包、村务公开、养老保险、合作医疗等方面，农民工建档率80%。 对全区农民合作组织建档工作开展调研，到加北乡指导立卷工作。为各级新农村通讯员讲解文件材料归档及保管期限划分相关知识。组织人员到相关单位检查指导社区社保档案工作，健全制度，形成档案业务指导记录，社区全部完成社保档案建档工作，建档率100%。结合大兴安岭地区加强工业园区建设主导思想，对塔河县、呼玛县、漠河县、加格达奇区 4个工业园区建设的档案工作进行跟踪指导，对塔呼公路、漠河机场建档工作进行超前指导。加强旅游、自然保护区档案工作，帮助全区 2个国家级，6个省级，6个地级自然保护区建立各项档案管理制度，达到规范化管理。
　　【已公开现行文件查阅中心】 结合全区现行文件查阅工作实际，下发《关于做好上报现行文件的通知》，对各单位现行文件上报工作提出具体要求。接收地区劳动和社会保障局等单位上报文件10份，分别输入查阅目录，将地林直机关现行文件上报工作纳入全区档案工作目标管理。
　　【学会工作】 召开全区档案局(馆)长论坛会，参评论文13篇，12篇论文获奖。评选出年度优秀学术论文15篇，向省档案局推荐7篇，其中，获一等奖1篇，二等奖5篇，三等奖1篇。向《黑龙江档案》推荐论文5篇，发表3篇。
　　【制度建设】 加强局机关管理，重新修订地区档案局各项规章制度3章 71条。完成档案工作服务项目清理工作9项，制定档案工作标准11项。　　　　　　　　　　 (张翠玲供稿)