当前修志中应注意的几个问题

　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　商燕鸣
　　牡丹江市第二轮修志工作已进入到稿件的编辑加工阶段。从征集到的稿件看，存在以下几方面的问题。
　　一、篇目设置不合理
　　横排是志书区别于史书与其他文字载体的最基本的特征之一，也是方志理论之首要。横排包括横分门类到边不缺项，横分门类到底不断线两个方面，直至分到基本记述单位为止，做到相互排斥而不包容交叉，各自独立而又相互联系。章、节、目设置的不合理，必然给撰写初稿、编辑加工带来很多困难。目前看，在一些志稿中，大多都存在着横没到边，也没到底的问题，一些章、节、目立意不清，关系不明。
　　一是缺项漏项。这一问题主要存在于经济类志稿中，其他部类也有类似情况。第二轮修志所记述的年代恰是改革开放的历史时期。这一历史时期涌现出了大量新生事物，要全面展示这些新生事物并非易事。如工业经济伴随着新技术、新材料而产生的制造、加工业，在志稿中没有体现。再如第三产业中兴起的物流业、广告业、家政业等没有记述。此外，还有一些新的经营业态、经营方式没有记载。
　　二是重复交叉。这类志稿在横排门类时没有横分到底，存在着一项拆两项，两项或者多项并一项问题。这一问题主要存在于章、节， 特别是在节这一层次比较突出， 个别编通篇没有“目”这一层次，直接导致竖写时多头并进，交叉记述。
　　二、资料不全面
　　丰富的资料是志稿质量的基础和基本要求。从目前征集的志稿看，普遍存在着资料欠缺、匮乏的问题。究其原因无非是资料收集的不全面，或者是资料运用的不得当。
　　一是缺乏背景资料。一些稿件在记述某一事物时，不交代事物来龙去脉，事物的出现非常唐突。如管理类稿件中，在记述“推行某一项制度或规定”时，其原因是什么，依据是什么，都没有交代。此类志稿，应该补充“鉴于或者基于什么历史原因”、“依据或者根据什么部署或者文件精神”之类的资料，以提高志书的权威性。
　　二是缺乏佐证资料。有的志稿在记述某一事物或事件时，只是孤立地记述事物或事件本身的状况，事物或事件是如何发生、发展的，没有佐证资料加以说明，事物或事件的利弊得失、功过是非和社会损益都没有一定的说服力。此类志稿，应当补充事物或事件在发生、发展过程中相应的历史资料，以提高志书的可信度。
　　三是缺乏数字资料。有的志稿，在记述某一事物或事件当时的状况或结果时，本应是用数字“说话”的地方，只用文字“说话”，缺少相应的、足够的数字资料来证实事物或事件佐证当时的状态，看不出该事物或事件当时的规模和速度、数量和质量，该事物或事件记述得模糊不清，看不出所以然来。还有的志稿存在着“以表代文”的问题。此类志稿，应补充一定的数字资料加以完善，以提高志稿的说服力。
　　四是缺乏典型资料。缺少典型资料是志稿普遍存在的通病。大部分志稿缺少典型事例和典型人物的记述，更是缺乏典型环境的记述。如管理类志稿中，在记述查处违法违纪活动时，多是记述综合数字，查处了多少案件，收缴了多少罚没款，少有影响大、危害大的典型案例的记述；在经济类志稿中，在记述推行某项改革措施中，只记述了推行的范围和规模，少有那些具有指导性作用的典型事例。在记述新生事物时，缺少对典型人物在这一新生事物生成与发展中作用的记述，志稿显得枯燥无味。此类志稿，应补充典型事例和典型人物资料，使志稿丰富起来，鲜活起来，以提高志书的可读性。
　　三、记述方法不得当
　　竖写是地方志理论体系之中重要组成部分之一，也是撰写志稿必须把握和掌握的最基本的技巧之一。一些志稿之所以质量不高，编辑修改时工作量较大，其原因或是没有按照竖写的基本要求去写，或是没有把握住竖写的基本技巧。
　　一是体例偏差。一些稿件的志体不对，采用了总结性、经验类体例，存在“三多三少”的问题。其一是写如何做、怎么做多，写做什么、结果是什么少；其二是写事物是什么的多，写事物怎么了的少；其三是评价性、议论性语言过多，记述性语言少，不符合志书述而不论、只叙不论的原则，赘述过多。
　　二是平铺直叙。一些稿件，采取“大事记”的体例，编年体的写法，成了平淡无奇的“流水账”、杂七杂八的“豆腐账”，甚至有个别的节或目，记述的一年不落，平铺直叙，事无巨细，面面俱到。既看不出事物或事件在某一历史时期发生、发展的重点，也看不到事物或事件兴衰起伏而变化的转折点，造成篇幅冗长平庸，内容零乱琐碎。
　　三是时序混乱。一些志稿在记述某一事物或事件时，没有按照事物或事件的发生、发展的前后顺序，依时间顺序记述，存在着倒叙、插叙的问题。如某章某节，开宗即写2005年某事物或事件如何如何，回头再写期间某年某月该事物或事件如何如何。
　　四是缺少内容。完整记述是志书竖写必须遵循的基本要求。一些志稿，有的章或节在记述某一事物或事件时，有头无尾，只写了事物或事件的发端就没了下文；有的是有尾无头，读者看不出事物或事件是在何时何地发生的；有的是写了事物或事件的开头和结尾，中间断档，局外人看不清楚该事物或事件期间发生了什么变化，结果是怎么产生的；有的是既不写事物或事件的发端，也不交代事物或事件的结果或现状，无头无尾，只写中间，给人以“丈二和尚摸不清头脑”的感觉。
　　五是只记微观，不记宏观。地方志与专业志、部门志的区别之一是要宏观记述事物的全貌，尤其是在记述一个领域、一个行业时，务必要将这一领域、这一行业的全貌展示出来。一些志稿，在记述某一领域或某一行业时，没有记述事物当时当地的整体面貌，只记述事物的个体事例，看不出上下限年份所记述事物存在的形式和内容、性质和状态、规模和速度、数量和质量。写成了一些单位简介的罗列，有广告推介之嫌，给人以只见树木，不见森林的感觉。
　　六是开头衔接不紧密，结尾收口不严密。一些志稿，不是按照与上部志书相衔接的原则去记述。其一，大多志稿尤其是经济类中的工业、商业编，普遍存在着章、节、目开头不与上部志书相衔接的问题。如第一部志书记述1985年某一行业有××户企业，而本轮志书记述1986年这一行业的企业数时，其数字与1985年明显不符，企业数量多了，不知其历史原因；少了，不明其当时情况。同一事物在两部志书中，上下年所记述的情况明显衔接不上。其二，有的志稿在记述一事物或事件时，不记述该事物或事件的终了时间、结果；有的在章、节、目结尾时既不记述该事物当时的状况，也不记述最终的结果，给人以意犹未尽的感觉，还找不到下文在哪。
　　七是多头并进，交叉记述。单一记述是志书竖写的基本要求之一。一些志稿，没有按照单一记述的原则去记述。有的是在一个章、节或目里同时记述两个或多个事物，你中有我，我中有你；有的则是一事多记，将一个事物分别记述在两个或多个章、节里，给人以线索不清晰，文笔混乱的感觉。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(原载《黑龙江史志》2007.5)