第十二节 会计电算化


　　　　　　　　　　　　　　　　 第十二节 会计电算化
　　一、会计电算化体制及机构设定
　　1997年，农场会计电算化体制与会计核算体制改革同步进行，成立电算化核算中心，该中心隶属于农场计财科领导，负责场直单位的集中核算、农牧生产队和事业单位的会计核算及全场会计电算化工作。电算化核算中心按农场现有生产队及事业单位设置核算网点，每个网点设财务会计1人，统计兼出纳1人，保管员1人。电算化核算中心设主任1人，副主任1人，稽核办7人，技术员1人，电算办5人。配有18台微机及整台套打印机。
　　二、会计电算化核算及管理
　　农牧生产队、事业单位为报账制，场直单位为报审制。所有单位的原始凭证由基层单位会计收集资料交电算中心稽核员审核无误后，再交电算会计录入微机，生成记账凭证。在推行会计电算化的工作中，认真按照国家会计制度规定设置会计科目和会计账簿，记账凭证简明、扼要，内容填写齐全、准确。保证了原始凭证的真实性，合法性。严格按照建账监管要求，使用由省财政厅统一印制的记账凭证、账页及封皮、目录等，并按规定将所有会计凭证、账簿进行打印、装订。
　　1998年又购买了网络服务器，建立了内部财务局域网络，可以利用现有垦财账务系统提取所需的财务数据，生成各类报表。2001年又铺设宽带网，与分局财务处建立了专用的会计电算化和刚性预算管理网络，实现垦区内互联。保证与上级部门各种信息的及时传递。2002年电算中心内部改革，实现了稽核会计与电算会计交叉稽核，交叉记账，互相监督，诚信督促，人员由原来的15人减到5人，并逐年完善。
　　电算中心建立了一整套工作制度及会计电算化工作流程，包括主任岗位责任制、稽核会计岗位责任制、电算会计岗位责任制，电算系统维护员岗位责任制，电算档案保管员岗位责任制。制定了严格的会计档案管理制度、机房管理制度、会计电算操作人员及操作权限管理制度、会计电算化维护管理制度。对电算会计的职责、计算机的日常管理、网络信息、保密、安全、资料、机房等方面的管理都作了详细的规定，定期进行考核与检查，提高了工作质量、工作效率和管理水平。