第五节 档案


　　　　　　　　　　　　　　　　　　第五节 档　　案
　　1996年，农场档案室配3人，其中2人分别兼文书和打字工作。档案室总面积 180平方米，其中办公用房面积60平方米，库房面积120平方米。室藏各类档案32 577卷，其中永久4 904卷，长期700卷，短期26 973卷；底图686张、声像档案9盘；总卷长 796.71延长米。本年接收各类档案1 195卷。接待各界查阅者 173人次，提供利用各类档案1 142卷次。由于明章主笔的《建立家庭农场档案初探》一文，被评为全省企业档案优秀论文二等奖。1999年被选录在《当代中国档案学文库(一)》一书。
　　1998年9月搬进新办公楼，档案室总面积增至220平方米，其中办公用房面积84平方米，库房面积136平方米。农场又投资2万元，购置档案密集柜4列和部分档案装具。
　　2000年，农场机关改革，档案室设2人，其中1人兼文书。
　　2001年，档案室调出1人，剩1人兼文书等工作。年底农场档案室通过省档案晋级验收，晋升为“企业档案工作目标管理省级”单位。
　　2002年，根据总局要求，全垦区统一按国家《归档文件整理规则》，进行以件为保管单位立卷；公文用纸一律采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
　　2003年，农场投资1万余元更新了计算机、打印机等办公设备。
　　2004年，农场投资6万元购置了档案密集柜10列。
　　2005年，室藏各类档案以卷为单位36 009卷，其中永久5 884卷，长期2 093卷，短期28 032卷；以件为单位2 358件，其中永久1 315件，长期301件，短期742件；底图 794张、声像档案26盘、电子档案8张、照片档案201张；排架总长度844.75延长米。本年接收各类档案 436卷、642件。接待各界查阅者397人次，提供利用各类档案4 201卷(件)次，复制档案资料2 816页。
　　　　　　　　　　　　　　　　 档案保存 使用情况表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (1996～2005年)
　　表5—20