第三节　物资仓储管理


　　对进库物资，根据进货凭证，核对订货合同和有关证件，分别采取验质、点数、过磅检量、核算、量方、化验等方式进行验收。对技术条件复杂的由领导、商检员、保管员共同验收。到库物资在三天内验收完毕，并办好入库手续。遇有大量物资或技术条件复杂的可适当延长。经验收发现数量、型号、规格不符或质量不合格的物资，要做出记录，及时向有关部门联系处理。在承付期拒付货款。
　　对进口物资和整台机械按《进口物资验收暂行办法》的规定严格验收，在规定的索赔期验收完毕。如与合同发票不符，零配件质量不合格，由管局、总局商检部门出具证明办理索赔手续。1998年进口日产挖掘机1 台，由于某些零件不合格，经交涉谈判索赔9 万余元。从俄罗斯进口的大马力拖拉机，叶尼塞收割机，因质量不合格，经管局、总局商检部门与俄罗斯代表谈判，索赔16万余元。
　　对出库物资，根据规定和凭证办理出库手续，不得以任何形式代替，并按规定附发技术证件。做到先进先发，加强在库物资的轮换。
　　对存货物资，按照库存物资的属性，分区分类保管，实行“四号定位”（库号、架号、层号、位号），“五五化”（五、十成行，成摞等），堆码整齐。悬挂物标签标志醒目。同时做好日常保养维护，做好通风、晾晒，去锈、涂油工作上盖下垫，妥善保管。做到日清月结，账、卡、物、资金四对口。仓库保管员要执行永续盘点和坚持循环自点，每半年盘点一次，年终全面盘点一次，发现盈亏，查明原因及时处理。
　　对未验收入库和代保管的物资，单独存放，定期处理。