第六章　档案信访
第一节　档案工作


　　建场初期，农场无档案室，档案工作由秘书兼管。兵团时期建立保密室，但制度不健全、档案人员不稳定，大部分文件资料分散保管，至1979年底，保密室文书档案仅320 卷。
　　1980年，农场成立档案室，对机关形成的各种有价值的材料进行收集、整理，并对原来文书卷重新组装。
　　1986年，农场正式建立综合档案室，开始收集财务档案和科技档案。以后又增设了声像档案、死亡干部档案、科技成果（论文）档案和部分资料等。
　　截止2000年底，综合档案室已存纸介档案24476 卷，其中文书、财务等专业档案23842 卷，科技档案634 卷，声像档案24盒，照片档案759 张。档案工作走上了制度化、规范化、标准化管理轨道。
　　一、档案管理办法
　　自综合档案室建立开始，相继建立了《机关档案人员岗位责任制》、《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等项制度。档案的编目与检索工具不断完善，检索工具由1980年前仅有的卷内目录增加到2000年的9 种，包括总目录、全引目录、分类目录、卷内目录、序号目录、活动卡片、档案存放地索引等。修订了各门类的《档案保管期限表》，按照《文件材料归档与不归档范围的通知》的规定，将归档文件按保管期限要求分为永久、长期、短期三类；对超过保管期限的文档，严格执行销毁制度，统一鉴定、严格呈报、认真登记入册。库房面积由1985年的30平方米增加到2000年的167.90平方米，密集架由1991年的14组增加到2000年的24组，同时拥有ＶＣＤ机、电视机、电风扇、温湿度表、微机等设备，防盗、防火、防尘、防光等“七防”措施齐全，为档案工作创造了良好的条件。1990年达到省级企业档案管理标准。1991年达到国家二级企业档案管理标准。
　　二、档案开发利用
　　从1987年起，档案室开展咨询利用工作以来，接受查询利用档案6000余人次，提供利用档案7420余卷次。从1989年起，把档案的被动利用变为主动开发提供，根据档案资料，先后编著《历年农业生产情况》、《历年工副业生产情况》、《历年职工人数与工资情况》、《历年科以上干部状况》以及大事记等15种参考资料。档案的开发与利用，对农场建设起到了重要作用，通过利用档案资料，在澄清事实、解决历史遗留问题等方面都提供了大量详实可靠的依据。