第二节 行政事务


　　　　　　　　　　　　　　　　 第二节 行政事务
　　行政事务方面主要工作范围是机关车辆管理、财务管理、后勤管理、锅炉供热、职工福利、招待所管理等项工作。同时负责农场对外接待及场内各类会议的车辆、住宿安排等接待工作，组织机关下队支农，参加农场的各项义务劳动，搞好机关精神文明建设。
　　一、财务管理
　　1986年以来，农场非常重视机关电话费、会议费、办公费、旅差费等各项费用的支出，实行财务签批一支笔。1997年农场下发了场发〔1997〕49号文件，规定场级领导住宅电话每人每月电话费补贴80元，科室主管领导住宅电话每人每月电话费补贴50元，离退休、高级工程师住宅电话每人每月补贴40元。科室电话费定期结算，并予以公布。为减少会议费用支出，农场采取多会内容合并一会召开的办法。通过出台节约开支政策，使农场电话费、会议费、办公费等均有不同程度有所减少，压缩了机关经费开支。
　　　　　　　　　　　　　　 机关经费节 超情况统计表
　　　　　　　　　　　　　　　　 (1986～2000年)
　　表5—10


　　续表5—10

　　　　
　　二、车辆管理
　　为了更好地为场领导、各科室服务，保证车辆的高效、低耗、安全运行，办公室小车班有专人负责管理，制定了《办公室车辆驾驶员管理制度》，严格了车辆加油手续，办公室每季度与燃料站核对一次燃油数量，并予以公布，车辆维修按程序审批后，到指定维修地点维修。办公室每年为司机订阅 1份《驾驶员》刊物，定期组织司机学习，教育司机要有“安全第一”的思想。1986～2000年机关车辆未发生大的交通事故。
　　1987年农场购北京吉普车1台，1988年购伏尔加1台，1989年购进北京213切诺基1台、1990年购进吉普雅安车1台、北京2020吉普车1台，1991年购北京2020和金杯旅行车各 1台，1992年购北京2020和金杯134客货各1台，1993年购进北京2020车1台，1995年购7250吉普车1台，1996年购进北京切诺基1台，北京2020车2台，1997年购进金冠4500车1台、丰田轿货1台，1998年购进北京2020车1台和桑塔纳车2台。
　　2000年，农场根据上级车辆管理改革意见，将4台车变卖给个人，农场留用金冠 4500和普型桑塔纳各1台，小车班撤销。
　　三、锅炉供热管理
　　机关锅炉供热主要负责机关、幼儿园、原党校等处的取暖工作，供热面积 1 638平方米，每年办公室都有专职领导负责锅炉供热工作，锅炉工人12人。为加强锅炉班人员的管理，办公室制定了《锅炉管理工作制度》、《司炉工岗位责任制》和《暖气件、锅炉件库房管理制度》等各项制度。办公室定期组织司炉工学习，加强安全教育。1986～1988年，保证安全供热达到16℃以上，平均每年耗煤250～300吨。农场每年负担司炉工8个月的工资，剩余4个月司炉工自己搞创收。1998年，锅炉房设备和司炉工人归属边贸公司管理。
　　四、后勤 福利工作
　　办公室后勤、福利工作主要包括机关房屋维修、自留地整地、招待所管理。定期为机关职工灌液化气，春节、中秋节为机关职工批发水果、蔬菜。
　　1998年，农场招待所归属机关办公室管理，原招待所财会取消，所长由办公室管理员高维刚兼任。为加强招待所管理，提高服务质量，办公室制定了客房、食堂、菜地等管理制度，实行定岗定员、打满打实工作量，服务人员由原来的18人精减到9人。1999年 10月办公室管理员吕裔伟兼任招待所所长。2000年11月招待所搬入宾馆，招聘服务员4人，精减职工6人。