第三节 党务


　　　　　　　　　　　　　　　　　　第三节 党　　务
　　一、文 秘
　　农场文秘工作主要职能是农场党委、行政各类文件的核稿和起草工作，党政会议记录，撰写向上级机关的汇报材料和年度大型会议领导讲话材料以及农场一些工作经验材料等。1986～2000年，共形成农场党委、农场、农场办公室、农场党委办公室和农场呈、农场党呈、农场函等文件1 965份。
　　1991年以前，农场打字室一直使用机械打字机、手推油印机。1991年6月，农场投资2.3万元购买了四通打字机和高速油印机，为农场文件、材料的制发创造了良好条件。
　　　　　　　　　　　　　　　　 农场发文情况统计表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　(1986～2000年)
　　表5—11　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：份


　　
　　二、公文处理
　　公文处理按着有关文件处理程序进行运转，对上级文件有收文登记、批转、传阅、承办、落实、归档。在文件传阅过程中，场领导实行当天送阅当天收回。上级急件不超过 3天，一般文件7日内办理完毕，领导批示随批随办，科室阅办文件后，及时送交保密室。
　　三、印信管理
　　农场级印章有专人负责，专柜保管，机关科室和各基层单位印章自己保管使用。2000年生产队印章上收农场统一保管。1997～1998年，农场撤销8个基层单位，共收作废印章54枚。
　　四、督办检查工作
　　农场督办检查负责上级文件指示需要报送结果和报告执行情况，上级党政领导批示交办的事项，本级的决议、计划需要掌握落实情况和要结果的，本级党政会议、场长办公室议、各种工作会议和党代会、职代会等重大决定事项的贯彻落实，本级领导批示和交办的事项，下级的请示、报告需要批复的。
　　五、保密工作
　　1986～2000年农场一直设有保密委员会，主任由时任农场党委书记担任，主管办公室场领导任副主任，成员由有关部门领导和保密室、档案室工作人员组成，各基层单位有兼职保密员，保密委员会每年召开一次会议。涉密人员每年参加保密教育和业务学习 2次以上，农场15年来未发生过失密、泄密事件。
　　　　　　　　　　　　　　　　 收文情况统计表
　　　　　　　　　　　　　　　　 (1986～2000年)
　　表5—12　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：份

　　
　　六、档案工作
　　1987年农场投资7.39万元建成60平方米的综合档案室。任命一名具有档案专科学历的工作人员负责农场档案管理工作。1988年正式接收各种载体档案，使档案管理工作实行了以综合档案室为轴心的档案集中统一管理网络。
　　农场综合档案室负责各种载体档案的收集、管理、保管、利用、检索、编研工作。档案种类有文书档案、财会档案、科技档案、录像档案、照片档案、实物档案等。为更好地加强档案工作的保密性和服务性，1987年农场投资13.1万元建成档案库房，档案阅文室、档案工作室分开的125平方米的综合档案室。档案库存设有9列密集架、吸尘器、放像机、温湿计、灭火器、碎纸机、装订机等设备。1992年、1998年农场被评为档案管理省级先进。
　　2000年库存档案总数25 641卷(册、张)。其中文书档案960卷，财会档案 22 633卷，科技档案1 593卷，实物档案40幅，资料编研55册，录像档案20盒，照片340张。农场档案集中统一的管理，加强了档案的机密性，而且能够及时准确地为各行各业提供利用。现已具有规范化、规模化、现代化管理模式。
　　(一)文书档案
　　2000年档案室所存文书档案年代为1967～2000年，总卷数 960卷。其中分局、总局、黑龙江省、国务院和中共中央427卷，生产建设兵团16卷，名山农场文件517卷，永久 533卷，长期415卷，短期12卷。
　　(二)会计档案
　　1991年农场下发了名农办发〔1991〕27号文件《关于移交会计档案的通知》。1991年底，农场档案室将44个核算单位的会计档案实行了集中统一管理。2000年已归档到1999年，总卷数22 633卷，到期销毁 4 689卷。归档内容有会计决算、会计账簿、会计凭证、企业工资发放表等。保管期限分别为永久、长期、短期。
　　(三)科技档案
　　科技挡案种类有气象、农业、林业、水利、科研、基建、工业、畜牧、农机、卫生等15种，共计1 593卷。
　　(四)实物档案
　　农场2000年库存实物档案40件(锦旗、奖状、奖杯)。全部是建场以来农场党委、行政等工作被省、总局、分局、鹤岗市等单位授予的锦旗、奖状和奖杯。
　　(五)声像档案和照片档案
　　档案室至2000年已存录像带 20盘，照片340幅，都是记载和反映农场经济建设、精神文明建设以及外事等工作资料。
　　农场综合档案室成立以来，档案工作人员认真贯彻执行《档案法》，执行各项档案管理条例，修订和完善了档案管理各项规章制度，编制了各类档案保管期限表及分类编号方案，修订了案卷、质量验收标准，补充了声像和照片档案管理制度，完善了收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、借阅、统计等管理制度。农场先后下发了《档案集中管理通知》、《档案分类大纲》、《做好文书档案工作》、《收集科技档案》等文件。建立了档案员责任制、确定了工作标准和考核办法，为档案工作的开展提供了依据和制度保障。
　　为开展好档案提供利用工作，为农场建设服务，档案室编制总目录35卷、分类目录 126卷、全引目录和专题目录7卷、底图目录1卷、声像和照片目录1卷、编研目标 18卷，汇编《干部任免》、《产品介绍》、《科研成果》专题卡，编印了《名山农场工作大事记(1986～2000年)》、《名山农场年鉴(1986～1999年)》、《经济体制改革文件专题汇编(1992～2000年)》等 7项专题资料，使档案的信息资源得到了有效地开发利用。综合档案室成立以来，为35 400余查阅者提供档案 2万余卷。档案资料为农场回收陈欠款，处理违法、违纪案件提供了详实资料，为农业生产技术改造、研制等提供了档案信息资料，收到了较好的经济效益和社会效益。