第四节 物资管理

1963至1978年期间，物资部门一直实行“以收抵支、收支平衡、盈余上交、亏损核销”的经营办法，农场对物资部门只强调保证供应，不注重经济核算，物资部门也只注重保管和供应，经济效益观念差，又由于历年物资供应紧张，在编报计划时，没有严格按实际需要和库存情况而采取了宁多勿少的办法，加之盲目采购，致使部分机电产品供大于求，库存量逐年增大，造成大量积压。1979年清库时，淘汰机型报废价值达5万余元，积压报废产品价值达7万余元。
　　1979年为了加强物资工作的管理，在上级物资部门领导下，农场物资科对物资管理工作采取了一系列切实可行的措施。在组织上，实行科库合一，人员定岗定位，建立起各类人员服务公约，并制定了岗位经济责任制；在管理上，采取了清仓查库的办法，处理了多年积压和报废机型物资，制定了一系列物资的保管、验收、入库、入帐、发放、盘点等管理制度，建立了物资进、销、存资料档案，使物资管理工作走上了科学管理和制度化管理的轨道。
　　一、物资进货和采购
　　物资的进货与采购，严格执行年度预算计划和临时需要变更材料计划相结合的规定，任何人不得盲目进货，大宗物资需经领导批准方能进货。建立健全计划、采购人员的经济岗位责任制，制定各种奖罚制度。严格进货手续，做到无计划不进货，计划外无领导批准不进货，质量不合格不验收，超计划供应拒收，这样即保证了生产的需要又控制了库存额，减轻了库存压力。
　　二、物资的验收入库
　　仓库设专职的技检员，配合各保管员检查验收进货物资的质量和数量，验收后经办人员签名盖章，交财会人员核算方能付款。同时保管员下帐、填卡入库，物资调拨员入帐下发。
　　三、物资的保管
　　物资入库后，保管员根据机型、代号、性能，采取“四号定位”(库号、架号、层号、位号)和“五五化”(以五为计算单位，进行堆垛)，分区分类统一规划存放。保管员做到三清，即数量清、材料清、规格清；三整齐，即库容整齐、货架整齐、垛码整齐；三一致，即帐、物、卡一致。保管员要根据物资性能采取防锈、防腐、防霉等措施，做好通风降温、定期晾晒、除虫、除锈、涂油、上盖、下垫等工作。
　　四、物资盘点
　　物资总库每年由领导和有关人员组成检查小组，半年和年终两次按四号定位进行四查四看，做好盘点工作。检查结果评分立档，作为年终各类人员奖罚依据。
　　物资采购、储备消耗情况统计表
　　　　　　　　　　 历年物资采购情况
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：万元


　　　　　　　　　　 历年物资消耗情况
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：万元


　　　　　　　　　　 历年物资储备情况
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：万元


　　　　　　　　　　历年主要物资消耗统计表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 单位：吨