第十节 文档工作

一、文秘工作
　　1958至1962年，各分场党委均设秘书，负责文书处理和会议记录。
　　1963年青年农场成立，设党办和行政办公室，各配有专职秘书，负责上级文件的管理、场内文书处理及党委会议记录。
　　1969年十四团司令部参谋股(后改军务股)设专职保密员兼管档案，负责各级文件的收发传递。政治处设秘书，负责党委会议记录和文秘工作。
　　1976年12月恢复农场体制后，党政办公室合一，设行政秘书和党委秘书，各自管理所辖的印章、信件和会议记录、材料综合、文件起草、审核等工作。档案室设文档员，负责文件接收、登记、催办传阅、立卷、归档和全场的保密工作。
　　1978年农场成立了保密委员会，各基层单位成立了保密领导小组。
　　1979年以后，文秘工作逐步走向正规，先后建立了文件传阅制度、印发文件制度、立卷归档制度、收发文件登记制度，统一了机关行文格式。
　　1981年机关科室和基层单位普遍设了兼职文书，明确了责任，各负其责，促进了文秘工作的开展。
　　二、档案管理
　　1965年由行政秘书牵头组织了五人小组，对1955年以来的文件资料进行了整理、归档、立卷工作，整理出部分档案资料。
　　文化大革命期间，文档工作受到严重破坏，大量文件、资料被烧毁，致使1967至1968年的文件、资料一份也没有保存下来。
　　1979年根据中央决定利用三年时间恢复整顿全国档案工作的精神，宝泉岭管理局召开了文档工作会议，对新时期的文档工作提出了具体要求。会后，农场对兵团以来的文件、资料进行了搜集整理，立卷归档。文档室制定了文件档案查阅制度，档案管理工作走向了正规。
　　1980年保密室全部更换了铁柜、铁门、铁窗栏，对档案年限、级别进行了整理，编制了查找目录、专题文件目录，增设了文件、档案查阅室。到1985年底共有文件档案402卷。
　　文档室1985年被评为管局、总局先进单位，并有两人受到奖励。