第五节　电算化管理工作


　　会计电算化是会计工作的发展方向。1997年，按照总局、分局制定的实施会计工作电算化要求，成立了电算化核算中心，培训了6名专职微机员，配备了8名计算机和会计软件，建立健全了各项规章制度，逐步代替了手工记账的原始记账方法，会计凭证、会计账簿、会计报表及计档案的保管都实现了电算化。
　　(1)电算化核算中心负责全场的会计核算工作，设主任1人(由副科长兼主管会计兼任)，电算主管1人，电算会计6人。工作人员都经过总局计算机培训学习，取得了培训合格上岗证。根据电算岗位，建立健全了各项岗位责任制。
　　(2)农场对会计电算工作实行由下向上报账，统一记账，集中管理。基层单位分为报审制度和报账制，报审制单位是指企事业单位将原始单据报送到电算中心，经审核、电算会计记账后再返回原单位，其基层单位的手工凭证、账簿为正式账簿、凭证。报账制是指单位持原始单据交给电算中心，经审核、电算会计记账后打印出的凭证、账簿为正式凭证、账簿，而原手工凭证、账簿只作为本单位的备查账。
　　(3)电算中心实行岗位责任制，共设有电算审核、电算会计、电算系统维护、电算档案管理等岗位。
　　电算审核：将基层单位的原始单据在每月8日、16日、25日分三次上报电算中心进行审核，并进行微机记账。定期对机内会计数据进行审核，凡不符合要求的凭证和输出的账簿报表不予签章确认。
　　电算会计：负责会计凭证、账簿、报表的输入、输出和备份等处理工作，根据审核无误的原始单据及时输入计算机。
　　电算系统维护：对计算机及配件进行安装调试，每月对软、硬件进行一次检查，及时清理故障、维修机器。
　　电算档案保管：将所有电算化数据、系统软盘、各类凭证、账表等资料及时登记造册，归类摆放。