第七节 电算化管理


　　1997年，农场按照财政部颁发的《会计工作电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》文件精神，并根据黑龙江省农垦总局、宝泉岭分局制定的会计工作电算化管理制度等要求，实施了会计工作电算化。主要管理措施有四点：
　　(一)成立电算中心，建立内部管理制度。会计电算中心负责全场的会计核算工作。设主任1人(副科长兼任)，电算主管1人，电算会计5人，系统维护人员1人，凭证审核人员2人，财务档案员1人。电算中心所有工作人员都经过总局组织的计算机培训学习，取得由农业部颁发的会计电算知识培训合格证书后上岗。根据电算岗位，建立健全了《电算主管岗位责任制》、《操作人员岗位责任制》、《审核人员岗位责任制》等规章制度。
　　(二)电算工作日常运行和管理。农场50个基层核算单位，除驻外机构外全部实行微机记帐。电算中心拥有100平方米机房，有计算机12台。其中专门用于会计记帐工作的有7台，其余几台负责其它专业的报表编制与数据处理等业务。在日常会计业务处理方面，先由各基层单位会计人员取得或填制原始凭证后(支出凭证须由单位领导审批)，定期编制原始凭证，汇总报帐单，经电算中心审核人员审核，确认业务无误后，盖章生效作为记帐依据。不合规定的业务坚决不准进入微机。实行报帐后违纪违规问题明显减少，控制了不合理开支，加强了会计事项监督与控制。
　　(三)机房设备的维护管理。严格要求操作人员必须按操作规程处理业务，统一使用标准的核算软件，做到合法、正确、安全；严禁操作人员私自使用外来的商业软件，防止病毒侵入。计财科还定期对机房的电源、卫生及工作纪律进行检查，做到奖罚严明。
　　(四)财务核算资料的管理。农场为电算中心配置30平方米的会计档案室，由专人负责管理，对收到的档案资料及时登记造册，做到科学摆放，方便查找。电算中心档案室只保存近两年的档案，其余部分移交农场综合档案室保存。