第四节 档案工作


　　(一)概况
　　档案室原为保密室，只是负责保管和提供利用上级和本级各类文件，当时保管档案种类比较单一，满足不了农场生产建设的需要。1989年10月成立农场综合档案，馆藏档案门类逐步增多，内容也逐步广泛。从门类上分有：农业、基建、城镇建设、科研、林业、气象、文书、审计、统计、会计、名人字画、声像、照片、实物等25种之多。农场档案工作也曾先后被总局、分局授予先进单位。1990年晋升为黑龙江省档案管理先进单位；1991年晋升国家二级档案管理先进单位。截止目前为止，库存档案共计31946卷。其中：文书档案1045卷；科技档案1064卷；会计档案29334卷；名人字画46幅；荣誉档案150(锦旗、奖杯、奖状)等。音像档案41盘(盒)；照片650张；缩微胶片6张；底图682张。
　　(二)文书档案
　　档案室现存文书档案年代为1961—1999年，总卷数为1045卷。其中：宝泉岭分局、总局、黑龙江省、中共中央国务院文件544卷；汤原农场文件7卷；生产建设兵团文件22卷，普阳农场文件472卷。永久501卷，长期544卷，短期175卷。
　　(三)会计档案
　　我场的会计档案自从成立综合档案室就将农场55个核算单位的会计档案实行了集中统一管理，现已归档到1999年，总卷数为29334卷，到期销毁7823卷。内容有：企业决算、企业工资发放表、企业账簿、会计凭证等。保管期限分别为永久、长期、短期。
　　(四)科技档案
　　科技档案包括：基建、农业、气象、统计、审计、设备、水利、林业、土地等九种共计1064卷。
　　(五)声像档案及照片档案
　　档案室目前已存录像带25盘，录音带10盘、照片654张，都是记载和反映农场经济建设，精神文明建设，城镇建设以及外事等工作。
　　(六)名人字画
　　我场现存名人字画共计46幅，其中有著名作家魏巍、陈明、雷加、白刃、周而复和著名漫画家华君武、知青名人李晓华来农场时写的题词和书画。
　　(七)实物档案
　　我场现库存实物档案150(锦旗、奖杯、证书)。全部是我场建场以来农场党委、行政等工作被国家、黑龙江省、农场总局、宝。泉岭分局、萝北、绥滨县、鹤岗市等单位授予的锦旗和奖状、奖杯。还有关富硒专利的证书、奖杯、国际奖牌等。
　　(八)档案管理
　　农场综合档案室成立后，档案工作人员认真贯彻执行《档案法》、执行各项档案管理条例。修订和完善了档案管理各项规章制度，先后制订了文书、会计、科技等各类档案管理办法，编制了各类档案保管期限表及分类编号方案，修订了案卷质量验收标准，补充了声像和照片档案管理制度，完善了收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、借阅、统计等管理制度，同时建立了档案员岗位责任制，确定了工作标准和考核办法。为档案工作的开展提供了依据和制度保障。
　　在库房的管理上：一是定期进行卫生清理，使档案避免被灰尘、微生物等细菌污染；二是每天进行温湿度测量，及时、准确掌握库房内温湿度的变化，避免档案纸张变硬或腐变、档案字迹的退化；三是对到期的档案及时请示销毁，使库房有更充足的面积接收新的档案；四是定期对档案进行检查、发现问题及时处理。
　　(九)档案的提供利用
　　为开发利用档案资源，开展好档案提供利用工作，为农场建设服务，档案室编印了《普阳农场工作大事记(1986—2000年》、《普阳农场年鉴(1986—1999年)》、《经济体制改革文件专题汇编(1985—1999年)》、《普阳农场经营情况(1980—1999年)》、《家庭农场基本情况》、《土地面积调查情况》、《历年降雨、积温情况统计》等13份资料，供广大利用者使用，极大地方便了利用者，使档案的信息资源得到了有效的开发利用，综合档案室成立以来，向利用者提供档案1万余卷，查阅者25000余人次。通过利用档案资料，为农场回收陈欠款近8000多万元，处理违法、违纪案件50多起，为农场挽回了经济损失，收到了较好的经济效益和社会效益。