凡例
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　　一、《新华农场志》(1986～2005)以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，实事求是地记述新华农场1986～2005年的自然和社会发展面貌，突出农场的特点，力求达到思想性、科学性和资料性的统一。
　　二、体裁采用述、记、志、传、表、图、录等，按类立志，横排竖写。本志共7编51章270节。另设序言、凡例、概述、大事记和附录。在附录中增设限外辑要，记录农场限外大事脉络，以达到承上启下之目的。在志书中还附有表格和1986年以来的重大史实照片，以求图文并茂，增强志书的可读性。为反映农场现状，部分照片突破下限。
　　三、有关统计数据是以农场计统部门的经济建设与社会专业统计资料为准，未列入国家统计范围的数据来自档案室等。极少数反映人民生活等情况的数据为调查所得，一般不注明出处。
　　四、姓名、机构、单位、官职均沿用历史习惯称呼，如志书中的中共黑龙江省委员会，黑龙江省人民政府，均未冠全称，一律称省委、省政府。中共黑龙江省农垦总局委员会、黑龙江省农垦总局以及中共宝泉岭管理局委员会、宝泉岭管理局也一律简称为总局党委、总局和管局党委、管局。中共宝泉岭分局委员会、宝泉岭分局简称为分局党委、分局。
　　五、计量单位一般使用汉字，少数地方从行业习惯使用计量符号，长度、重量、体积单位一律用公制，面积单位除耕地用市制亩作单位以外均用公制，以人民币为货币计量单位，一般用万元、千元、元。
　　六、志书的表格以编为序，例如，第一编第一表为表1—1，第二编第二表为表2—2，其余依次类推。
　　七、统计图表中的农场工农业总产值、国民生产总值1990年以前使用1980年不变价，1990年以后使用1990年不变价。
　　八、在2005年底之前去世人物，择要为其立传。生者中级职称以上人员、农场领导、国家劳模、省部级及行业系统劳模和各类标兵、总局和分局劳模及行业系统的劳模和各类标兵载入人物简介和人物名录。