第四节 物资采购供应及保管


　　　　　　　　　　　　　　 第四节 物资采购供应及保管
　　1986年以来，农场物资科加强了物资管理工作，采取了一系列切实可行的工作措施。在组织上实行科库合一，人员定岗定位，落实了岗位责任制，建立了物资进、销、存资料档案。物资采购供应及保管工作走上了科学管理和制度化管理的轨道。
　　一、采购工作
　　农场物资采购工作，一直严格执行计划采购，物资按年度计划经批准到指定单位及厂家，按计划规定数量及质量采购进货。农机配件低值易耗物品，物资科根据市场需求与供方签订购货合同，由物资科签字同意后再进货。
　　物资科按物资管理分设油料、生产资料、农机具配件、钢材建材商品4名采购员，配备2名技检验收员会同仓库保管员对采购入库物资进行数量、质量的检验，验收合格后，采购员、保管员、验收员共同在验收单上签字、盖章。财务、保管根据验收单方能进账入库，调拨员入账。
　　2002年，化肥采购由黑龙江北大荒农业股份有限公司市场部统一采购、定价，由生产资料分公司自行面向市场销售，自负盈亏。
　　二、物资保管
　　1986年以来，农场的物资保管，始终按各类物资入库后，保管员按物品的种类，采取“四号定位”(库号、架号、层号、位号)和“五五化”(以五为单位进行摆放)，分区分类统一规划存放，保管员必须做到“三清”，即数量清、材料清、规格清，“四整齐”，即库容整齐、货架整齐、垛码整齐、单据保管整齐，“五一致”，即验收单、调拨单、保管单、存货单、库存实物一致。保管员对库存物资要定时定期进行防锈、防腐、防霉、防火等必要的安全管理工作。做好通风、防温、定期晾晒、除尘、涂油、苫盖、下垫等工作。物资科领导根据实际情况对仓库保管工作进行不定期的检查或抽查。
　　三、物资供应
　　1986年以来，农场物资流通系统由计划供应逐步走向市场调节，农场为确保工农业生产的顺利进行，要求物资部门对农场农业生产必须的油料、生产资料保障供应，物资科依据各农业生产单位的生产项目、耕作面积、机车拥有量和定量指标进行销售供应。各生产单位根据实际资金情况由农场和物资公司对供应部分进行赊销，年终用粮食款项一次结账，既解决资金不足影响生产问题，又保证了第二年进货的资金流通问题，这种情况一直到2000年物资公司解体。