第六节 档案


　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第六节 档　　案
　　一、档案管理
　　1969年兵团成立后，建立文档室，设专职档案员。1979年中央决定用三年时间恢复整顿全国档案工作，农场按照省、总局、管局档案工作统一要求，对现有档案进行分类整理、编目、立卷。
　　1986年农场把多年存放在生产队、分场的会计档案收归办公室文档室统一管理。
　　1989年农场建立综合档案室，归办公室直接管理。同年建立科技档案。对散放在各部门的科技资料组织人员进行整理、装订、立卷，交农场综合档案室管理。这一年农场加强了档案管理的基础设施和业务建设，先后投资 9万余元购置档案柜、档案盒、照相机、打字机、干湿度计、灭火器、装订切割器等。成立档案鉴定、销毁领导小组。对无存档价值、超年限保存的会计档案在本年度进行了清理和销毁。并开展了文书档案管理评选活动。把全场122个单位分成4个区，年终进行检查，按目标管理打分兑现奖金。1989年农场档案室被总局评为档案管理先进单位。
　　1990年农场下发《档案工作26项制度》，健全完善了档案管理办法。
　　1991年12月15日农场档案室被评为省级档案管理先进单位。
　　1993年对会计档案又一次进行清理或销毁。
　　1995年档案室配备数码印刷机和复印机。
　　1998年档案室配备微机，全引目录输入计算机，开始档案工作自动化管理。
　　2000年对会计档案再一次进行清理或销毁。
　　人事档案始终由组织部、劳资科管理，并配有专兼职档案员。分场、生产队文书档案由兼职档案员存放在专用档案柜里。
　　为不断提高档案管理水平，农场办公室每年以档案工作会议形式对基层兼职档案员进行培训，并送专职档案员外出参观学习。在职业高中专门开设一个有33名学员的文秘档案专业班。
　　到2000年农场机关有档案库房4处，面积220平方米；铁皮档案柜156套，780节。存档案53078卷，其中文书档案6 445卷、科技档案 900卷、会计档案33 725卷，人事档案中干部档案1 550卷、工人档案10 458卷。
　　二、档案利用
　　为使档案在企业升级、经济建设中发挥更大的作用，农场把档案利用做为一项重要工作纳入日程。档案部门可以参加农场各种会议、设备开箱、工程验收等活动。
　　1986～2000年农场各部门、单位利用档案26 193人次，查阅案卷为29 171卷次，其中：编修史志2 830卷次、工作查考9 215卷次、经济建设12 082卷次、其他3 500卷次。
　　1991年计财科在清理内外欠款中，为查清原基建公司采购员的账目，翻阅1982年以来会计往来账目300余卷，查出应收回欠款7万余元。
　　档案在落实政策待遇、评定职称、评定工资、材料上报等方面发挥了依据和保证作用，为农场双文明建设做出了贡献。