第五节 档案工作


　　　　　　　　　　　　　　　　　　第五节 档案工作
　　一、档案工作的基本情况
　　农场档案工作大致经历了三个阶段
　　第一个阶段从建场到1979年。建档初期，农场共建立档案 111卷，没有配备专职档案人员，没有专门的档案室，档案工作也不规范。有很多宝贵的资料都成麻袋地烧掉了，给农场造成了无法挽回的损失。
　　第二个阶段1979～1991年。档案工作进入恢复、整顿阶段，农场的档案工作开始逐步走上正轨，各项制度也开始建立，相继设置了文档室，配备了专职档案管理人员，逐步开展了档案业务工作，建立了文书档案归档制度，为农场今后的档案工作奠定了基础。
　　第三个阶段1991～2005年。是农场档案工作发展速度最快的一个时期，1989年以后按照上级要求，开始对全场的会计档案进行了收集、归档工作，同时对科技档案也进行了收集。随着农场经济建设的发展，档案数量也越来越多，为适应农场经济建设的需要，农场建立了综合档案室，隶属农场办公室领导，同时借企业档案管理升级这个契机，狠抓了档案管理的业务建设和基础设施建设，使档案管理现状得到了明显的改善，档案管理人员的业务素质和管理水平都有了较大的提高，企业档案管理逐步趋于规范化、标准化、制度化。农场档案已全部实现了集中统一管理，农场先后投入8万余元，改造库房97平方米，购买档案装具(密集架)5列。到2005年止档案室收藏各种载体的档案共计16 641卷(册)。
　　农场对档案工作实行了科学的目标管理，农场常务副场长主抓这项工作，主管财务和科技的副场长协助抓。机关各科室配备了兼职档案人员，并把文秘档案工作纳入了机关目标考核范围。1990年以前原有一名档案员，身兼多职，既搞文书处理，又搞婚姻登记和民事调解，根本就没有精力抓档案业务，1990年配备了专职档案人员，为抓业务建设提供了组织保证。
　　二、档案升级
　　农场成立了档案升级工作领导小组，组长由常务副场长担任，下设升级办公室，负责升级工作的日常业务，并从机关和基层抽调6名工作人员和2名专职档案人员负责指导和收集整理档案。各科室根据工作量也抽调1～3名人员整理档案。为使升级工作高标准、高质量完成，农场先试点，在试点的基础上在全场全面铺开。这期间农场先后组织人员到八五三、五九七等先进农场参观学习，取长补短，农场本着缺啥补啥的原则，反复进行整改，在上级业务部门指导和农场领导的支持下，档案升级工作不断完善。1992年11月 9日经总局省级档案管理考评组按照《黑龙江省档案管理程序》对红旗岭农场档案管理工作进行全面认真的考评，总计得分96.2分，达到省级先进标准，同意红旗岭农场晋升档案管理省级先进企业。
　　通过这次升级工作，基本上建立了一套企业文件材料的形成、积累、整理、归档制度，并纳入了场规场法。共收集了农业、气象、林业、水利、通讯、基建、审计、财务、计划统计、物资、粮贸、外贸、文教、党政、工、团、工商等部门的各种载体的档案资料并全部按照《农垦档案分类法》进行了分类，编制了各种检索工具。在抓好档案管理的同时，还积极开发档案信息资源，为农场经济建设服务。特别是在1991年农场于东方红林业局打土地官司中，档案发挥了重要的作用。档案室主动为农场提供档案80卷，图纸、照片、录像带、文件、电报43份，查阅48人次，为农场打赢这场官司提供了充足的凭证和依据，使农场划得林地 6万亩，为农场争得了宝贵的林地资源，取得了 4 000余万元的经济效益。另外，这些档案在处理纠纷、清欠、维护企业合法权益上都发挥了重要作用。