国营八五九农场一九六六年物资管理制度

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 总　　则
　　1、物资供应工作是农场生产建设的重要保证。因此，必须切实管好，用好物资，充分发挥物资效用，以保证生产建设的需要。
　　2、物资工作应本着勤俭办企业的方针，励行增产节约，降低生产成本，精打细算，提倡和发扬“一厘钱”精神，实施计划申请，订货、供应等项事项。
　　3、各级物资工作人员必须认真突出政治，高举毛泽东思想红旗，热爱本职，钻研业务，明确为国家、群众、生产负责的三大观点，把供应，管理，使用三者关系紧密地结合起来。
　　4，本制度所提物资包括：化肥、农药，油料、原煤、工业原料，生产资料，低值工具用具，机务配件，生产用木材等。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 计　　划
　　5、物资计划是保证全面完成生产建设计划的基础，必须严格计划管理，按着计划办事。编制计划应本着实事求是，勤俭办企业的精神，根据生产、基建、财务计划和实际需要，合理进行核算、编制，防止积压浪费。
　　6、每年七月份提报下年度一、二类物资需用计划，每年十一月份起报下年配件及三类物资需用计划，主油提报月度计划，计划经批准后生效。
　　7、计划外需要物资，必须编制追补计划，取得财务部门同意和场长批准，物资部门方予承办。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 统　　计
　　8、统计资料是编制计划和检查计划执行情况的主要依据，是加强物资管理的重要手段。
　　9、物资统计必须切实全面地反映收、支、存动向，统计数字必须是原始凭证的汇总，不准弄虚作假或延期不报。
　　10、报表：
　　(1)主要物资月报：内容包括物资名称，作业项目，工作量、实际与定额消耗，超支节余等项，上报截止时间：月报每月二十日，年度报表十二月二十五日。各生产单位应定期公布物资消耗核算结果，以起促进作用。
　　(2)物资清点明细季度报：内容包括品名、账面数、摊销数，实有数等项。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　供　　应
　　11、大宗物资：如主油、煤、化肥等，由东安转运站按照分配计划直接供货到队，由物资部门事先通知收货单位。收货单位应派专人在东安进行数量验收和办理领料手续。
　　12、常消耗品，生产单位应经常保有适当储备，基建物资成批下发，农用工具按生产季节供应，副油按标准供应，机车易耗材料按阶段分配，送修车辆易耗：材料、标准件、油料的供应，总库原则上成批发给修配厂。
　　13、配件、副油、材料、三类物资等，由需用单位按计划自行开票到总库领取，但必须经主管领导、核算员签章方为有效。否则不予发料。送修车辆的配件供应，经进厂鉴定后，总库原则上一次供给各车。
　　14、自制产品，翻砂件：凡属物资部门按计划统一制作的产品，由总库验收发放，各单位自行加工订货制作的，由各承办厂仓库自行办理发放手续。
　　15、大修总成配件，原则上供集中换件使用，不下发生产队，必须下发时应经机务科批准，仓库收旧发新。
　　　　　　　　　　　　　　　　 采 购、运 输
　　16、物资采购(领取)、订货，必须严格按照计划要求的规格、质量、凡需包装者，采购人员必须亲自在场，并将装箱单装入箱内，随货发运。
　　17、佳木斯办事处托运物资时，必须详细填写货运单，注明件数，包装种类及完整情况，交付承运单位随货移交。物资运达后应有专人负责接收，凭货运单据认真进行清点和检查包装情况，发现散装缺件时，对承运单位应及时进行追究。
　　18、东安转运时，凡属包装物资均应包装完好再行发运，并逐车填写托运单，由驾驶员随货交总库或收货单位进行验收，如实物与托运单不符，而确系途中丢失者，应由驾驶员负责。
　　19、大宗物资转运，由东安根据分配计划，同时办理发货、托运手续完成装车任务，直接供货到队，并负责逐月编造收、支、存报表，连同发货凭证向科里汇报。承运单位驾驶人员必须负责办理物资交接手续，及时运达指定收货地点。如遇特殊情况，应与托运单位联系后，方可变更运送地点。如发生错运或途中丢失现象，承运单位应负责对驾驶人员进行追究。
　　收货单位验收时，主油以统一制作的量油尺为准，包装物资以点件为准，散装物资(煤和化肥)务必派专人在东安过衡验收。运达后如有短缺，应让驾驶员签章后，方可按实数验收，并应立即向物资部门禀报，以便及时进行追究。
　　20、佳木斯办事处驻在员主要负责按物资采购计划组织进货，一切采购、托运事宜均需根据科内指示进行，否则不予承办。
　　　　　　　　　　　　　　　　 交 旧 领 新
　　21、范围：凡属机务配件(金属、橡胶制品、大小帆布、转动带)、油料等，均应交旧领新。
　　22、低值工具用具，麻袋等，劳动保护用品等废旧物资、由各单位自行收回、修复、利用。
　　23、废油回收标准(生产队上交款)：机油15％，原油80％。
　　24、回收之各种废旧物资，凡是可以直接利用的、均由总库统一进行处理，收发一律不计残值，总成配件修复后下发，只计修理费用。
　　25、包装箱、袋、桶、总库一律收回，以备上交或修复再用。总库实行包装物品押金办法。
　　　　　　　　　　　　　　 仓 库 管 理
　　26、仓库负责保管国家大量物资，管理人员必须随时提高警惕，加强四防。一切人员、车辆未经允许不准进入库区。
　　27、进货未经验收，不准发放。入库验收应二人以上进行。核对装箱单检查产品合格证验收无误即建卡入账。如数量、质量规格不符，不得验收，应及时向科禀报，等侯处理。
　　28、保管员根据物资理化性能，设立标牌，分类存放、保管、保养。凡同一名称、规格、质量之物应放在一起。凡成台成套机械不得拆开存放，凡是精密贵重物品，应当放在固定可靠的地方，凡有毒物品，要加注明显标牌，妥为存放，凡易燃，爆炸物品必须认真按规定单独保管，还要及时上盖下垫，防锈涂油、防潮翻晒。保管员应千方百计爱护国家财产，降低物资，损耗，要充分发扬“一厘钱”精神，处处精打细算，物资堆码应以五和五的倍数，整齐、美观、便于清点收发。
　　29、严格发料手续，不准用空白条子或借条发料、发料秩序应先进先发，以免久存影响质量，领料人员提货时应当面点清，防止差错，并应遵守仓库规则。
　　30、认真贯彻交旧领新制度，回收之废旧物资应妥善保管，不得擅自处理。
　　31、必须建立与健全保管账卡，收发要有凭证，日清月结，账目清楚，数字准确，账物相符。
　　32、盘点：每月均应清查，抽查库存，每半年进行彻底盘点。通过清查、抽查、盘点、检查维护保养情况，核对盈亏。对盈亏要查原因，及时上报，找出措施。
　　33、凡需办理退料的物资，必须是完好无损，并取得库方同意。
　　34、认真管好在用物资，严格领发手续，明确责任制度，合理计价。
　　35、仓库必须重视防火，一定要有防火设备，防火标牌，防火组织，防火制度。
　　▲ 生产队(单位)物资管理制度
　　　　　　　　　　　　　　 材 料 制 度
　　一、计划制：
　　1、认真编造年、月度物资申请计划，实事求是，切忌宽打窄用。
　　2、对计划外的生产急需物资应及时提报追补计划。
　　二、领发制；
　　1、物资领发应按照计划，并经领导批准，生产队发放物资只对班组，不对个人。
　　2、低值工具用具，按规定使用年限，可对班组或个人实行包干。
　　3、在用物资班组直接领用，按期送还。
　　4、领发机务零件应经机务队长的批准。
　　5、实行交旧领新制度，一律先交旧品，后发新品。
　　三、委托制：
　　1、后勤班组长长期使用公物(包括自制工具)实行委托，材料员负责定期检查物资使用、维护情况。
　　2、在用晒场物资，委托粮食保管员负责管理，清场后应及时点收入库。
　　四、责任制：
　　1、保管员应认真管好物资，库存物资发生短缺，霉烂变质、锈蚀、严重漏损等。由于失职而造成的人为事故，保管员负责赔偿，物资的自然消耗，被盗，鼠咬等情况，应及时上报处理。
　　2、麻袋，油桶实行编号管理，保管员按号收付，在用麻袋实行票牌传递制度，发现丢失应及时追究。
　　3、爱护公物人人有责，丢失、损坏公物要赔，严禁利用工作方便损公利己。
　　4、对丢失、损坏公物的处理，应通过生产管理委员会民主讨论。
　　五、报废制：
　　在用低值工具用具，虽达规定使用年限，亦不得自行报废。凡账面物资的报废，必须在季度盘点时通过报废申请手续，经物资部门批准，方可报销。
　　　　　　　　　　　　　　 油 料 制 度
　　一、根据小段作业计划主油限额，实行分桶包干供应油料。
　　二、实行浮子，限深取油、缓冲、过滤卸油，自动封闭加油。
　　三、收发油料计量准确，凭证俱全，下账及时，报表数字真实。
　　四、四净：
　　1、油料干净：
　　(1)过滤一柴油实行罐口、灌桶，加油三级过滤。
　　(2)封闭一进出油管口、罐口、桶口加油过滤均应封闭。
　　(3)沉殿一柴油罐装96小时，田间桶装48小时。
　　2、容器净：
　　(1)油罐一每装一满罐用完后必须清洗。
　　(2)油桶一每装存周转量500公斤小洗，每生产阶段大洗。
　　3、工具器材净：
　　(1)加油过滤器每加注800公斤清洗滤蕊。
　　(2)机车加油工具使用后，放在库内封闭保管，不准扔在田间地头。
　　4、油库内外净：库内整齐清洁。库区30米内无杂草，油渍、破布等。
　　五、十不准：
　　1、不准私自加油。
　　2、不准用漏桶和赃桶装存油料。
　　3、不准使用不合规格的油料。
　　4，不准容器装油过满，以容器的95％为宜、防止溢洒和爆炸。
　　5、不准超期储存油料：储期越短越好，防止变质。
　　6、不准在室外直立存放桶装油料：应该倾斜15度放置，防止浸水。
　　7、不准空气滤清器使用好油：应用经过滤的废机油。
　　8、不准损失浪费油料；发生渗油，掺混、溢洒损失应及时追究责任。
　　9、不准用汽油清洗一般零件，用柴油清洗至少用三次后方可上交农场。禁止用柴油点灯，废油引火，要珍惜点滴油料。
　　10、不准在库区内停车保养、烤车、加温润滑油，吸烟明火。
　　　　　　　　　　　　　　　　 在用机具备品制度
　　一、在用机具备品的管理，由烘炉或农具检修小组负责，
　　二、车组在用备品、改装件等凡系零星小件，应分车设保管箱，防止乱拿乱用。
　　三、备用零件，工具不准各车设私小仓库或自行带回家中存放。
　　四、在库机具备件、应适时进行涂油、保养工作，不准直接存放地面，并要离开土墙，防止受潮生锈。
　　五、库内务件放置，要求整齐，美观。
　　六、钢铁废料的清理和利用工作，由烘炉负责，无利用价值者应及时上交农场。
　　附：各项油料供应，消耗定额表
　　附表1　　　　　　　　油料自然损耗率标准　　　　　　　　 ％


　　附表2　　　　　　　　 油料供应标准　　　　　　　　单位：公斤


　　附表3　　　　　　 拖拉机保养油料定额　　　　　　 单位：公斤


　　附表4　　　　康拜因修理和修理后试运转耗油定额　　(单位：公斤)


　　　　　　　　　　 低值工具、用具消耗定额


　　　　　　　　　　 物资配备定额表


　　附表5　　拖拉机大，小修理发动机试运转耗油定额　　单位：公斤