第四节 物资管理

一、管理体制
　　1957年至1970年，本场物资为二级管理。农场(团)物资仓库——生产队(连)材料库。
　　1971年至1979年，为三级管理。团(场)物资总库——营(分场)物资分库——连(生产队)材料库。
　　1980年至1983年， 为二级管理体制。农场物资总库(1983年12月改为物资公司)——生产队材料库。
　　人员编制：
　　1957年至1958年，物资仓库仅有保管员2名。
　　1965年，物资仓库设主任1人、调拨员2人、保管员4人。
　　1968年，物资仓库实行独立核算，增设会计1人、出纳员1人、专职验收员1人。
　　1983年，物资仓库设主任1人、会计2人、出纳员2人、专职验收员1人。调拨员3人、保管员9人、警卫3人。附：物资仓库人员配备情况表 物资仓库人员配备情况表


　　二、仓储设施
　　1957年，仅有一个简易库房(现大孤山处)，设保管员2名，主要储备、供应低值易耗品和油料。
　　1958年，库房移址翠屏山(现场部)，面积70平方米，仅供应低值易耗品、油料等。
　　1959年，增加库房300平方米，始供农机配件。
　　1967年，新建424平方米砖瓦结构库房一栋，农机配件与其它物资分库保管。仍有部分物资露天堆放。
　　1978年，农场于东安建造500吨级油料储存罐一座。
　　1980年，于望景山西脚下(现总场汽车队后)建造400吨级油料储存罐一座。
　　1982年，建造400吨级油料储存罐三座(东安二座、望景山一座)。
　　截止1983年，总场物资总库面积为2，729平方米。其中砖瓦结构1，529平方米；油料储存罐5座，容量为2，100吨。各生产队均有 2—10吨小型油罐2—4个，储备能力890吨。总储备能力为2，990吨。
　　元煤存放主要在东安煤场。1982年，原煤、化肥、油料等由换新天供应站供应。
　　附：物资仓库平面示意图 物资仓库平面示意图


　　三、管理制度
　　建场初期(1957年至1961年)，保管员有权决定物资的分发，不履行财务手续，由分场统一核算。
　　1962年4月24日，牡丹江农垦局颁发了国营农场“财务管理办法”草案。其中，“关于材料管理办法六条”、“低值易耗品管理办法四条”，本场一直沿用。
　　材料管理办法第二条，关于材料的验收、保管：
　　1、仓库对所到物资，根据发货票和采购计划进行核对，凡进货未经验收者，财务部门不予承认，不能报帐。
　　2、材料一经验收，仓库应负全部责任。
　　3、仓库保管员除防止材料之缺亏、被盗、贪污、变质外，还应对有关材料进行保养。
　　4、仓库保管员不得擅离职守，不能委托他人代管业务。
　　5、对易燃和剧毒物资应单独保管。
　　6、仓库管理部门有责任揭发使用部门对材料的损失、浪费行为，并报告财务及供应部门。
　　7、保管员对所保管的物资要按类别置于搭架、搁板、厨柜或抽屉中，并悬挂标签，以便收、发、检查和盘点工作。
　　材料管理办法第三条，关于材料的发放：
　　1、使用单位领用材料时，应办好完善的领料手续，仓库保管员才予以发料。
　　2、仓库管理部门对某些材料必须坚持交旧领新制度。
　　对低值易耗品规定：劳动资料，如工具、器具及其它用具等，其单位价值在200元以下或单位价值在200元以上，但使用年限不满一年者，均为低值易耗品，按费用处理的消耗物品不准列入低值易耗品。
　　材料管理办法第四条，材料的盘点：
　　1、仓库管理部门在年终必须按国家规定对所保管的物资进行全面清查，清点时应立即登记盘存登记表。
　　2、仓库管理部门在年度中间，对贵重物资必须按月进行清点，一般材料按季度清点，对大堆不易倒运的物资可进行抽查。
　　3、盘点时发现盘盈或盘亏，应说明原因，立即报告财务部门和供应部门。一般原因经财务部门鉴定后，方可调整卡片结存数量，属人为事故需请场长决定解决。
　　1982年，仓库管理实行“三清”(数量清、质量清、帐目清)、“三有”(盈亏有原则、损失有报告、调整有依据)、“四对口”(帐、物、卡、资互相对口)、“四号定位”(排号、架号、层号、货号)。
　　四、物资收发
　　(一)检验
　　1974年，物资仓库设专职验收员负专物资的数量、质量检查工作。无质量验收检查工具，主要视外观优劣而定。多年来由验收员与保管员同验。大批量进货，调拨员参加验收，若发现缺件、错件通过验收员向供应站提出更换。
　　1980年，建三江物资处设检验科。从此农场对进口机械(主指正512)在保修期间(一般为8个月)使用损坏情况进行全面检查。由物资仓库验收员将机械损坏部位拍摄照片一份8张(6X8照片)，并填写进口机械检查、检验报告表，上报管局检验科。
　　1982年，检验出(3台E512)质量不合格部件，价值达8，000余元，除核收总额管理费20％(建三江管理局15％、农场5％)，余额全部发给原车。
　　(二)储存
　　八五九农场时期(1957年至1963年)，各种物资皆由总场储存。 1964年，成立胜利农场后，储存能力逐步提高。
　　1、油料
　　1957年至1963年，各生产队皆有3—5吨油罐1个，油料由八五九总场直接发至生产队储存使用。
　　1964年，胜利农场成立后，除借用八五九农场东安油库储存少量油料以备急用外，大部分油料从福利屯(后从富锦)运回农场后，直接卸至各生产队储存。
　　1978至1982年，先后在东安和望景山建立储油罐5座，储油量为2，100吨。
　　截止1983年，全场油料储存量达2，990吨。
　　附：历年进油数量统计表 历年进油数量统计表　　　　　　　　单位：吨


　　2、原煤
　　1957年至1981年，均由佳木斯水运至东安，露天堆放，设专人管理。
　　1982年至1983年，原煤由建三江农管局换新天供应站储存供应，农场随用随运。
　　3、钢材
　　本场钢材由场物资库露天堆存。
　　4、其它各类物资
　　本场其它各类物资，由农场物资库分类入库，专人保管。
　　(三)计价
　　物资总库的物资实际价格由以下四部分组成：
　　1、供货单位原价；
　　2、运费、装卸费、包装费、税金等；
　　3、自设中间转运站费用；
　　4、运输途中的定额损耗。
　　不包括采购人员的出差费、场内运费、定额损耗外的运输损耗。附：1983年物资价格构成表 物资价格构成表 (1983年制定)


　　(四)发放
　　1、程序
　　物资科下设物资仓库，为农场生产储备物资，保证供应，负责物资验收、储存、计价、发放、财务核算工作。
　　1971年，于四个营各设分库1个，均设保管员2人，负责所属连队的农机配件供应。1979年分库撤销，由总场物资仓库直供生产队。
　　生产队均设专职材料员1人，油、材料保管员各1人(小生产队材料员兼保管员)。负责领回生产队的物资保管、发放。1983年，全场基层单位(生产队)共有物资工作人员90人。
　　2、方式
　　1962年至1980年，领料由材料员或其他领料人于调拨员处开票 (存根、记帐、发票、转帐、领料、出门)，保管员凭票发货。物资库会计定期向领料单位转帐结算。
　　1981年，农场启用代金券。发料方式为调拨员开票合计应收缴金额、出纳员收代金券并加盖收讫章、保管员发料。　　
　　1983年，农场规定：根据各生产队规模和生产情况，计划年发代金券指标，超用部分加收30％代金券。