第三节 物资管理
第三节 物资管理
一、管理体制
从建团开始,一直实行统一计划,统一采购,统一供应。场队两级设库两级管理。物资科是农场物资管理的职能机构,负责本企业的物资计划,进货,分配,供应业务。一个生产企业经营目的都是要多盈利多作贡献,而要达此目的必须在生产过程中增产节约,也就是要多产出,少消耗,增收节支创效益。
本着“发展经济,保障供给”的经济工作总方针和增加生产厉行节约的原则,我们在物资分配供应上掌握凡是由国家控制计划供应的物资,如钢材、油料等重要物资,都是根据生产建设规模定额分配,对于短线物资实行严格控制消耗并掌握平衡。就是长线物资也是本着节约的原则进行供应.1981年开始实行三项材料限额领料,由计财科根据生产计划核定限额,物资部门控制使用借以限制三项材料的消耗。
二、仓储设施
建点初期,为了应付当时的急需,用大席棚、木丝板盖起了临时库房和办公室。从1972年到1983年,物资库随农场的发展,仓储设施逐步完善,现已成为有一定规模和比较正规的物资供应基地。在占地面积18,375平方米上有红砖围墙和砖瓦结构的库房(2000多平方米),近300平方米设有小锅炉的办公室,还有设计比较美观大方的代水泥垛的大铁门,院内除四栋库房和一栋办公室外,还有较大的露天场地,可以储放适应露天存放的物资。
1983年在农场资金比较困难的情况下,为了集中管理油料,在科研站西侧建起一座有围墙,占地面积15,000平方米的比较先进的油库和加油站。其中设有自流卸油台一座,水泥付油台390平方米,50立方米的油罐10个,12立方米的高压罐3个,总容量是536立方米,还设有泵房、加油站各一栋,消防间和办公室各一栋,共210平方米。
三、管理制度
l972年以前虽有制度,但未有形成完整的管理体系和制度。在1972年清产核资的基础上,学习了二十四团的经验,根据自己的具体情况制定了物资管理规章。主要内容是仓库人员岗位责任制,领新交旧制度,物资出、入库制度和安全制度,共四章十九条。
1977年根据几年来规章制度的执行情况,又补充了物资仓库管理规定二十三条,其中对领料人员也有了新规定。
新的规定主要补充了组织纪律和提高业务水平方面的问题。
在作风上强调三老、四严、四小一样。
(三老;当老实人、说老实话、办老实事)
(四严:严格的要求、严密的组织、严肃的态度)
(四个一样:对工作的要求要做到黑夜干工作和白天干工作一个样,坏天和好天干工作一个样,领导不在场和领导在场干工作一个样,没人检查和有人检查干工作一个样)
在业务上要做到:
永续盘点(库存物资增减变化随时注册,保持库存数与帐目数始终一致)
十不(不锈、不潮、不冻、不腐、不毒、不变、不坏、不丢、不漏、不爆)
四对口(料帐、料签、实物、金额)
四懂(懂材料名称、规格、性能和用途,懂保养,保管常识,懂业务流程,懂消耗规律)。
三会(会换算、会保管保养、会识别常用标记、符号)
七过硬(收发、认货、算帐、报表、保管、保养、五五化,五个一堆、五个一行、五个一……便于计算)
1978年结合清仓利库工作,又对过去物资管理规章制度重新修改为四章二十条,修改后的制度增加了科室人员的岗位责任制,基本上坚持原来的各项制度规定。