第三节　材料

一、材料采购
　　1、材料采购，以批准的年度物资供应计划为依据。年初，物资公司根据年度计划，结合季节生产情况，制订季度分月采购计划，经财务部门审核场长批准后，方可采购。
　　2、材料采购工作由物资部门统一办理，其它部门不得自行采购。如因特殊需要，须由物资部门提请有关单位配合或委托其它人员进行采购。
　　3、采购人员在执行采购任务时，必须根据采购计划所列名称、规格、数量进行采购。
　　4、采购人员无权自行采购计划外物资。采购任务紧张时，临时增加采购人员。
　　5、1969年至1977年，由于物资紧缺，分别在白炮台、福利屯、佳木斯设立采购点并派长期驻在员。
　　6、三中全会后，采取合同到货办法。
　　二、材料验收与保管　　　　
　　1、仓库对所到物资，根据发票和采购计划进行核对验收。凡进货未经验收，不予承认、不办托收、不汇款、不报帐。
　　2、材料一经验收，仓库即负全部责任。
　　3、仓库保管员，除防止材料缺亏、被盗，贪污、变质外，还要对有关材料进行保养。
　　4、仓库保管不得擅离职守，不能委托他人代管其业务。
　　5、仓库管理人员对易燃和剧毒物资进行单独保管。
　　6、仓库人员有责任揭发使用部门对材料的损失浪费行为，并向上级有关部门报告。
　　7、保管员对所保管的物资必须按类别进行摆放，并悬挂标签，以便收、发、检查和盘点。
　　8、材料验收入库时，调拨员按类别填写材料入库单，一式三份，签名盖章。一份给调拨员作登记入帐卡，一份给保管员登记帐卡，一份给综合会计审查签字盖章，记入材料总帐。
　　9、仓库对物资进行分类入库。分二类机电库、轻纺化工库、五金交电库，三类化工库和生产资料土特农药肥料库。库内物资必须上货架，四号定位、五五码放，层次不乱。
　　三、材料发放
　　1、使用单位领用材料，应办完善的领料手续。
　　2、仓库发放材料，必须检验数量、质量。
　　3、材料出库、由领料单位填制领料单，一式五份。
　　四、材料盘点　　
　　1、仓库在年终时，必须对所保管的物资全面盘点、清查，并登记于盘点表。
　　2、仓库对物资必须按月清查，登记盘点表，做到帐物相符，领导及有关人员定时对仓库进行抽查。
　　3、材料盘点时发现盘盈、盘亏，应说明原因，立即报告财务部门和物资供应部门。
　　五、材料实际价格的组成
　　1、供货单位原价。
　　2、由供货单位至农场仓库间之运费、装卸费、包装费、税金等。
　　3、自设的中间运转站费用。
　　4、运输途中的定额耗损。