第七节 文档工作

一、文秘工作
　　1970年，文秘工作由司令部、政治处两个部门分管。司令部下设的军务股负责打字、保密工作。政治处下设的通讯股设专人负责机要、收发、公务等。组织股设秘书员负责党委及办公室会议记录。
　　1977年，成立了党委办公室和行政办公室(党政合一)。建立了保密室、打字室。保密、打字、秘书、机要通讯，公务等工作统归办公室领导。
　　1978年，保密室改称档案室。档案工作开始有专人负责。
　　秘书更迭情况：1977年至1979年杨尚华。1980年至1981年江风君。1982年至1983年邸洪军。1984年江风君兼。
　　二、档案工作
　　建团初期，文件与资料数量少，几个部门分管，无法统一，没有归档，仅用文件袋按年度汇集存放。档案室建立后，对所有文件、资料按档案管理的规定进行整理。分门别类，登记建卡。按着档案工作的“收集、整理、鉴定、统计、保管、利用”六个环节，重新清理，立卷、归档。同时按着省、地委关于《机关文书档案保管期限》的要求，划分为“永久、长期、定期”三种类型。
　　1982年，档案室进一步整理、立卷、归档。并编写了文件目录，建立了登记卡片，制定了查阅制度。同年，农场在总局文档工作大检查中被评为先进集体。
　　1983年5月，农场建立了保密委员会。主任徐醒亚，江风君、张自理、房希发、

、杜柏山，邸洪军、逄金明、周军八人为委员。
　　1984年底，农场有各类档案300余卷。从此，档案工作走上了正轨。