第三节 物资管理 一、采购：
1．依据：生产上所需物资，根据基层和农场各有关部门要求上报，业务部门统一汇总，参考外界物资条件可能做出计划，报农场批示，方可施行采购。
2．原则：采购人员外出采购，必须按计划要求工作，规格适应，质量可靠，价格合理，包装严格，宜长于运输，采购优先上级调拨物资，其它尽量近地采购。
3．方式：配有常驻和临时采购人员。采取一次采购多次运回或就地采购带车运回方式。多数用农场车辆，使用方便，远距离采购点或大型笨重物资，采用火车或轮船运到近地(同江码头，前进站，建三江站)运回农场。个别急需物资于采购地雇用车辆即运回。
二、验收，
1．凡到库物资，必须做到及时验收，货到票未到作临时记录验收。验收时发现差错不得以物替物，如果有非仓库货物，必须及时通知有关单位人员。
2．货物入库时，由采购员，调拨员，保管员三人组成小组进行验收后方可入库。如采购员不能及时返回，须将票据带回，由仓库主任会计参加验收，凡大件验收时要注明发货单位，验收重点是数量、质量。
3．外地托运物资，如包装完整，托运人员不能及时赶到参加验收，就注意货物托运地点、名称及托运人姓名，存放好运单，以便验收。如原包装有缺少，损坏情况、运输途中出现的差错，由运输人员负责，如发货人不开托运单，出现差错一律由发货人负责。
4．凡到库物资在验收前严加管理。如有丢失、损坏、一律由仓库有关人员负责。
5．验收后，及时填交验收单，如发现货物缺损，由采购人员及时填写损耗报告。
三、保管：
1．油料：
在对容器、工具使用上做法是，油桶工具要保持清洁，九吨以上的油罐每年要洗刷一次，五吨以下半年要洗刷一次，洗刷时要二人操作，防止意外事故。五百公升油桶，每季洗一次。日常工作做到十不准：不准用脏，漏桶装油；不准使用不合格的油，不准装油过满，只装容积的90%，不准室外直立油桶和超储油料；不准空气过滤器及行走部分使用好机油，不准损失浪费油料，不准用柴油点灯、废油引火、汽油洗零件，不准在库区停车、烤车及吸烟、明火，并执行容器净，油料净，加油工具器材净，油库内外净等、四净的要求。一九八四年底全场油罐容量表
2．其它物资：
①保管人员首先要模范地执行职责，一切处于公心，不得以私情处事，更不能借其权谋取私利。
②库内物资保管做到：“清整垫放防”五字保管法。
即清：保证库内物资清洁。
整：物资摆放整齐。
垫：物资要适当垫离地面。
放：各类物资根据不同特性分别安放。
防：金属材料防腐蚀，橡胶产品防老化。劳动保护用品防鼠咬，油料产品防尘防火，机械产品防损伤。
③物资入库要分类保管，按规格准确分类，做到实物数字与帐目金额相一致，不混乱。
④重要物资及时核对，发现问题检查处理，保管人员不准引介库内物资情况。
四、发放供应
1．物资发放时，凡批发件，一律执行批发手续，一般物资由调拨员酌情处理，凡是计划供应物资，调拨人员一律按计划供应。
2．保管员按调拨单发货，严禁先拿货后开票，杜绝拿货不开票现象。
3．坚持一次开票一次付货制度，配组零件配组发放。
4．坚持交旧领新制度。
5．油料发放是根据生产队耕地面积定额核给各生产队小型储油罐。油罐车在正常情况下将油料直送生产队。各队断油时也可到场大油库领取。场直各单位用油使用加油卡，大库汇集后通过计财科转账。个体户车辆加油直接供给，按量结算。油料供应紧张时，要有领导批示，外单位车辆加油要有批条。
副油供应标准：机油按主油5%。黄油、齿轮油1%，在领发上，主油(柴油)由农场送至用油单位，副油按计划比例，用油单位到农场油库领取，这一措施相沿至今。
6．每户取暖用煤供应一吨，煤价20.50元，差价和运费转各单位支付。
五、消耗：
为减少浪费，降低生产成本，对农业生产队，规定每亩供应指标：一类物资0.4元/亩，二类物资0.90元/亩，三类物资0.5元/亩。牧业和副业的供应指标：为收入的90%，主油每亩8公斤。历年主要物资消耗总额统计表
历年来，主要紧张的物资是零配件、犁刀、犁铲、7909轴承、油嘴以及低佰易耗品。
六、盘点
1．盘点前，调拨员、保管员、采购员认真清理库存物资，做好盘点准备工作。
2．盘点时，由科长、仓库主任、会计参加组成盘点领导小组。进行盘点时，必须帐目实物数量金额相符，做到盈亏有原因，损失有报告，调整有依据，定期盘查，发现差错，严肃认真地追查原因，写出书面材料报领导研究处理。有时领导工作不周，工作人员主动性差，制度不严，管理不善，在运输与保管中曾出现丢失损坏等事故。通过盘点，找出漏洞，得出教训。如缺乏必要的验收制度，仅1983年进货短缺价值就有5,300元，由于发放制度不严，价值2,000多元的物资不知去向；物资管理制度不严，1983年年终点库，库存金额多出了31,000元，(指会计和调拨之间)，物资保管不善，露天保存的配件，象螺母，缸筒，活塞经长期雨淋，造成锈损报废价值千元以上，购货有时无计划，犹如打快锤，现用现捡，物资高价购入，作用不大，积压浪费，象制瓦机、缝袋机，长期不用，风吹雨淋，白白浪费价值100,000元的资金。历年主要物资供销数量统计表 单位：吨、立方米
